In sintesi
- Mansioni: Gestisci l'acquisto di beni e servizi complessi per supportare le missioni marittime.
- Azienda: Centro innovativo con focus su approvvigionamento e contratti.
- Benefit: Opportunità di crescita professionale e lavoro in un ambiente dinamico.
- Altre informazioni: Ambiente stimolante con possibilità di lavorare su progetti internazionali.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nel procurement tecnico e collabora con esperti del settore.
- Qualifiche: Esperienza pratica in procurement e certificazione professionale richiesta.
La retribuzione prevista è compresa tra 70875 - 86625 € per anno.
The position is within the Procurement and Contracting Branch.
The Branch leads the Centre’s needs to procure goods and services to support its activities at its premises and in house laboratory in La Spezia as well as in different maritime missions away.
The incumbent reports to the Head of Procurement & Contracting Branch and is responsible for executing the complete range of Buyer duties as assigned.
We are looking for a trained and certified procurement professional with hands-on practical experience of national and/or NATO procurement cradle-to-grave.
- Key Tasks/duties
- Supporting the Procurement & Contracting Branch Head in ensuring the timely, cost-effective, and quality acquisition of complex technical components, systems, IT infrastructure, engineering services, or high-value, specialized items.
- Actively conducting sourcing, negotiation, and procurement of specialized goods, equipment, and technical services in support of the Centre's Program of Work.
- Creating and reviewing purchase orders and contracts for the Contracting Officer’s signature.
- Managing, under the direction and supervision of the Contracting Officer, end-to-end Requests for Proposal (RFP), Requests for Quotation (RFQ), Invitations for Bids (IFBs), and tender processes for complex technical requirements.
- Evaluating supplier offers based on technical proposals, quality, price, and delivery terms in accordance with solicitation requirements.
- Liaising closely with internal stakeholders (researchers, engineers, programme managers, and technical staff) to accurately understand and translate complex technical requirements into procurement specifications.
- Conducting market research and technical analysis to stay current on industry trends, new technologies, and potential supply chain disruptions in the global technical market.
- Assisting the Branch Head in negotiating contracts and framework agreements with suppliers, ensuring value for money and adherence to procurement rules and standards.
- Ensuring proper monitoring and evaluation of suppliers’ performance (quality, on-time delivery, compliance) is conducted and recorded.
- Ensuring all procurement activities comply with NATO Financial Regulations, the STO’s Charter and Financial Procedures, and ethical procurement standards.
- Identifying and mitigating potential risks within the technical supply chain, including geopolitical, financial, and technical obsolescence risks.
- Mandatory Requirements
- Recent and thorough hands -on professional experience (minimum 5 years) in procurement methods and procedures involving contract solicitations, negotiations, award and closeout, preferably acquired procuring technical, scientific, engineering, IT hardware/software applying public (national or international organizations’) procurement rules.
- Demonstrable understanding of public procurement best practices and contract law, rules and regulations.
- Certification from a recognized procurement/contracting professional body (e. g. CIPS Level 2 or higher, DAWIA level II or higher)
- Ability to work with minimum supervision and under pressure.
- Experience working in a NATO Procurement/Contracting role
- Experience in managing complex / high value (min 1M Euro) solicitations and contract from cradle to grave, including best value trade-off source selections, RFPs, IFIBs, MATOCs, etc.
- Familiarity with e-procurement tools.
- Knowledge of NATO financial and/or procurement rules and procedures.
- Language: English SLP 4444 and Italian SLP 3333.
- Certification from a recognized procurement/contracting professional body (e. g. CIPS Level 3 or higher, DAWIA level III).
Additional information
If you are interested, for further information, please contact the point of contact for this offer.
#J-18808-Ljbffr
Profile no. 1C Buyer (Procurement) datore di lavoro: Hunter International, Inc.
Lavorare presso il nostro Centro a La Spezia offre un ambiente stimolante e collaborativo, dove i professionisti della procurement possono crescere e sviluppare le proprie competenze in un contesto internazionale. Offriamo opportunità di formazione continua, un forte supporto alla carriera e un impegno per l'eccellenza, garantendo che ogni dipendente possa contribuire in modo significativo alle nostre missioni. Inoltre, la nostra cultura aziendale promuove la diversità e l'inclusione, rendendo il nostro team un luogo ideale per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Hunter International, Inc.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Profile no. 1C Buyer (Procurement)
✨Fai rete nei luoghi giusti
Nel campo dell'approvvigionamento e acquisti, è fondamentale farsi conoscere. Partecipa a eventi come fiere di settore e conferenze specifiche, dove puoi incontrare professionisti del settore e scambiare idee. Ci sono anche associazioni professionali che offrono opportunità di networking e formazione continua!
✨Mostra la tua esperienza pratica
Quando cerchi un lavoro full-time nell'approvvigionamento, cerca di avere esempi concreti di progetti o situazioni in cui hai dimostrato abilità come la negoziazione e la gestione dei fornitori. Puoi preparare un portfolio che mostri i tuoi successi, così da poterne parlare durante i colloqui.
✨Utilizza canali di approvvigionamento
Non sottovalutare le piattaforme online specifiche per il settore come Supply Chain Dive o Procurement Leaders, dove vengono condivise offerte di lavoro e informazioni preziose. Spulcia anche i gruppi LinkedIn dedicati, possono essere una miniera d’oro di opportunità!
✨Candidati direttamente sulle aziende
Non esitare a fare il grande passo e candidarti direttamente su siti di aziende leader nel settore approvvigionamento. Visita spesso il loro sito, in particolare le sezioni 'Lavora con noi'. E ovviamente, quando trovi un’opportunità interessante, siamo sempre in prima linea per supportarti, visita il nostro sito per le nostre offerte!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Profile no. 1C Buyer (Procurement)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Valorizza le Tue Competenze Negoziali:Nel campo dell'approvvigionamento e acquisti, le tue abilità di negoziazione devono risaltare. Assicurati di menzionare esperienze passate dove hai trattato accordi o ridotto i costi. Inserisci esempi concreti nel tuo CV per dimostrare il tuo impatto.
Documentazione e Certificazioni Rilevanti:Se hai certificazioni specifiche per l'approvvigionamento, come CIPS o SCM, non dimenticarle! Mostra nel tuo CV come queste competenze possono apportare valore a Hunter International, Inc.. Inoltre, se hai esperienza con sistemi di gestione delle risorse, riportali chiaramente.
Personalizza il Tuo Lettera di Presentazione:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, fallo con il cuore! Parla della tua passione per il settore e come puoi contribuire a Hunter International, Inc.. Non limitarti a elencare le tue competenze; racconta una storia su come hai affrontato sfide in passati ruoli di acquisto.
Sii Preciso e Chiaro nel Tuo CV:Nel settore degli approvvigionamenti, è fondamentale essere chiari e precisi. Organizza il tuo CV in sezioni ben definite e utilizza bullet points per descrivere i tuoi ruoli e successi. Non dimenticare di evidenziare i risultati quantificabili, come il risparmio sui costi o il miglioramento dell'efficienza operativa.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Hunter International, Inc.
✨Preparati a dimostrare le tue competenze analitiche
Nel settore degli approvvigionamenti e acquisti, è fondamentale mostrare le tue capacità di analisi. Prepara esempi di come hai gestito budget, analizzato fornitori o ottimizzato costi. Potrebbe esserci anche una componente di case study durante l’intervista, quindi preparati a risolvere scenari pratici.
✨Conosci i tuoi strumenti
Familiarizzati con i principali strumenti di approvvigionamento come ERP o software di gestione degli acquisti. Essere in grado di discutere come hai utilizzato questi strumenti nel tuo lavoro precedente (o durante tirocini) può darti un vantaggio. Se hai esperienza con specifici modelli o report, non dimenticare di menzionarli.
✨Sii chiaro sui tuoi obiettivi professionali
In un colloquio per un lavoro full-time, i datori di lavoro sono interessati a capire come ti vedi crescere nel settore. Parla delle tue aspirazioni a lungo termine nel campo degli acquisti e come pensi di contribuire a Hunter International, Inc.. Questo mostra che sei motivato e ben orientato.
✨Prepara domande strategiche
Preparati a porre domande scottanti sulle strategie di approvvigionamento di Hunter International, Inc.. Chiedi come affrontano le sfide attuali del mercato o quali progetti sono in corso. Questo non solo mostra il tuo interesse, ma ti aiuta anche a capire se l’azienda è la giusta corrispondenza per te.
