In sintesi
- Mansioni: Gestisci comunicazioni, supporta la direzione e organizza l'ufficio con precisione.
- Azienda: Agenzia per il Lavoro Humangest, parte di un'importante azienda meccanica.
- Benefit: Retribuzione competitiva, contratto iniziale di 6 mesi e possibilità di assunzione diretta.
- Altre informazioni: Ambiente inclusivo e opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team dinamico e fai la differenza nella gestione amministrativa.
- Qualifiche: Diploma in ambito amministrativo e esperienza in segreteria o back office.
La retribuzione prevista è compresa tra 1200 - 1600 € per mese.
Humangest – Agenzia per il Lavoro, Filiale di Piacenza, ricerca per importante azienda cliente operante nel settore della meccanica industriale, una/un Segretaria/o Amministrativa/o.
La risorsa si occuperà di:
- Gestione delle telefonate, e-mail e comunicazioni in entrata e in uscita;
- Gestione e filtro delle richieste provenienti da clienti, fornitori e colleghi, individuando priorità e necessità ;
- Supporto organizzativo e operativo alla Direzione;
- Gestione dell'agenda, degli appuntamenti e delle scadenze;
- Inserimento, aggiornamento e archiviazione di dati e pratiche;
- Predisposizione di file, report e documentazione tramite Excel;
- Supporto durante eventuali visite e incontri presso clienti, affiancando il responsabile;
- Presa di appunti durante riunioni e visite, con successiva elaborazione e organizzazione delle informazioni raccolte;
- Gestione dei contatti e attività di follow-up con clienti e interlocutori aziendali;
- Supporto generale alle attività amministrative e organizzative dell'ufficio.
Requisiti richiesti:
- Diploma, preferibilmente in ambito amministrativo/economico;
- Precedente esperienza in attività di segreteria, back office, amministrazione o assistenza di direzione;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel;
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità ;
- Buona capacità di prendere appunti e sintetizzare le informazioni;
- Ottime capacità comunicative e relazionali;
- Capacità di interfacciarsi in maniera professionale con clienti, colleghi e figure direzionali;
- Precisione, riservatezza, affidabilità e capacità di problem solving;
- Disponibilità a partecipare, quando necessario, a visite presso clienti.
Completano il profilo autonomia, proattività e capacità di lavorare in un contesto dinamico e organizzato.
Si offre:
- CCNL Commercio – 3° o 4° livello;
- Retribuzione indicativa di circa €1.750–€1.950 lordi mensili;
- Contratto iniziale di 6 mesi in somministrazione, con possibilità di successiva assunzione diretta in azienda.
Orario di lavoro:
- Dal lunedì al venerdì;
- Orario: 08:00–12:00 / 14:00–18:00;
- Possibile disponibilità per straordinario il sabato mattina.
Data di inizio: primi di settembre.
Sede di lavoro: Piacenza.
SGB Humangest offre ai lavoratori e lavoratrici pari opportunità di impiego ed è orientata verso la diversità e l'inclusione sul luogo di lavoro. Ogni Società del Gruppo ripudia, in qualsiasi fase di accesso all'occupazione e al lavoro, qualunque forma di discriminazione basata su razza, colore, genere, religione, orientamento sessuale, nazionalità , disabilità o altre caratteristiche personali protette, come definite dalle leggi nazionali.
Segretaria/o Amministrativa/o datore di lavoro: Humangest SpA
Lavorare con Humangest significa entrare a far parte di un ambiente inclusivo e dinamico, dove la formazione continua e le opportunità di crescita professionale sono al centro della nostra cultura aziendale. Situata a Formigine, offriamo un orario part-time flessibile che consente un perfetto equilibrio tra vita lavorativa e personale, insieme a un team affiatato pronto a supportarti nel tuo percorso professionale.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Segretaria/o Amministrativa/o
✨Rete Locale: Fatti Conoscere!
Per un ruolo temporaneo nelle risorse umane, niente è più efficace di far parte di reti locali. Partecipa a eventi di networking nella tua zona, come fiere del lavoro o incontri di settore. Potresti scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate online!
✨Collegati con Professionisti HR
Segui e interagisci con professionisti delle risorse umane su LinkedIn o in gruppi Facebook. Queste comunità sono spesso piene di informazioni su assunzioni temporanee e possono darti un vantaggio. Non avere paura di chiedere chiarimenti o consigli!
✨Siti di Lavoro Specializzati
Visita siti web dedicati a lavori temporanei, come piattaforme freelance o agenzie di lavoro interinale. Spesso hanno opportunità di HR che non troveresti altrove. Assicurati di creare un profilo accattivante e attiva le notifiche per non perderti nessuna offerta!
✨Candidati Diretto con Noi
Non dimenticare che possiamo aiutarti a trovare il tuo prossimo ruolo! Dai un'occhiata al nostro sito Humangest SpA per opportunità temporanee nelle risorse umane. Candidati direttamente: potrebbe essere il tuo biglietto per un'esperienza interessante!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Segretaria/o Amministrativa/o
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per le risorse umane:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, cerca di far trasparire la tua passione per il campo delle risorse umane. Potresti parlare delle esperienze che ti hanno motivato a intraprendere questa carriera, come stage o progetti universitari, e come questi ti abbiano insegnato l'importanza della gestione delle persone nelle aziende.
Includi competenze specifiche nel tuo CV:Ricorda di evidenziare nel tuo CV le competenze specifiche che sono cruciali per il ruolo di risorse umane, come la gestione delle relazioni interpersonali, la risoluzione dei conflitti e la conoscenza delle normative sul lavoro. Aggiungi anche eventuali corsi o certificazioni pertinenti che hai conseguito, come corsi di gestione delle risorse umane o formazione sulla diversità e inclusione.
Sii chiaro sulla tua disponibilità :Essendo un ruolo temporaneo, è essenziale che tu indichi chiaramente la tua disponibilità nel CV e nella lettera di presentazione. Fai sapere se hai già degli impegni o se sei totalmente libero, così potrai attirare l'attenzione di chi cerca flessibilità .
Candidati attraverso il nostro sito!:Non dimenticare di fare la tua candidatura direttamente sul nostro sito Humangest SpA! È il modo migliore per assicurarci di ricevere la tua richiesta in modo completo e di avere tutte le informazioni necessarie per fare la giusta scelta.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Humangest SpA
✨Conosci il mondo delle HR
Prima dell'intervista con Humangest SpA, facciamo un bel ripasso su cosa significa lavorare nelle risorse umane. Focalizzati sulla comprensione delle tecniche di selezione e delle leggi del lavoro in Italia. Dimostra di conoscere le tendenze del settore e come queste possano influenzare la strategia di assunzione dell'azienda.
✨Evidenzia la tua adattabilitÃ
Poiché il ruolo è temporaneo, è essenziale mostrare quanto sei flessibile e pronto ad affrontare nuove sfide. Preparati a condividere esempi di situazioni in cui hai dovuto adattarti rapidamente a un ambiente di lavoro o a delle nuove responsabilità . Questo farà evaporare qualsiasi dubbio su come ti integrerai nel team.
✨Porta il tuo 'toolkit' HR!
Fai in modo di avere a disposizione il tuo 'toolkit' con gli strumenti e le risorse utilizzati nelle risorse umane, come software di gestione delle candidature o strumenti di valutazione dei candidati. Durante l'intervista, potresti anche dover discutere del tuo approccio alla gestione dei conflitti e alla comunicazione con i dipendenti. Preparati a rispondere a domande pratiche su queste competenze.
✨Fai una buona impressione col tuo approccio
In un colloquio per un ruolo temporaneo, l'atteggiamento conta tanto quanto le competenze. Mostrati motivato e disposto a imparare, e non aver paura di fare domande su ciò che puoi fare per renderti utile fin da subito. Questo farà brillare il tuo profilo rispetto agli altri candidati.
