In sintesi
- Mansioni: Gestisci comunicazioni, accogli clienti e supporta l'ufficio in un ambiente dinamico.
- Azienda: Azienda leader nel settore metalmeccanico con focus su diversità e inclusione.
- Benefit: Retribuzione competitiva, opportunità di crescita e ambiente di lavoro stimolante.
- Altre informazioni: Contratto iniziale con possibilità di assunzione e orario full time.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per fare la differenza e sviluppare le tue abilità comunicative.
- Qualifiche: Diploma, ottime doti relazionali e buona conoscenza dell'inglese.
La retribuzione prevista è compresa tra 19440 - 23760 € per anno.
Humangest Spa, filiale di Gallarate, ricerca per importante azienda cliente del settore Metalmeccanico una figura per la gestione dei flussi comunicativi dell'ufficio. In particolare si occuperà di:
- Gestione proattiva delle telefonate in entrata/uscita, analisi delle richieste e smistamento intelligente ai reparti competenti;
- Accoglienza, registrazione e orientamento di clienti, fornitori e visitatori;
- Gestione corrieri, spedizioni, smistamento della corrispondenza e monitoraggio dei materiali per l'ufficio;
- Supporto alle attività amministrative di base;
- Organizzazione e pianificazione di fiere e trasferte per il personale aziendale.
Requisiti:
- Diploma di scuola secondaria superiore;
- Ottime doti comunicative e relazionali, empatia, problem solving e forte orientamento al cliente e al contatto con il pubblico;
- Buona conoscenza della lingua inglese (la conoscenza di una seconda lingua costituisce un plus);
- Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
- Precisione, puntualità, flessibilità organizzativa e massima riservatezza.
Contratto: iniziale in somministrazione tramite Agenzia con successive proroghe a scopo assunzione. CCNL Metalmeccanica Industria livello D1 (retribuzione lorda mensile di € 1.742,03) o D2 (retribuzione lorda mensile di € 1.931,78) valutato in base alle esperienze del candidato, 13 mensilità.
Orario di lavoro: full time 40h settimanali dal lunedì al venerdì 08:30 - 17:30.
Luogo di lavoro: Olgiate Olona (VA).
SGB Humangest offre ai lavoratori e lavoratrici pari opportunità di impiego ed è orientata verso la diversità e l'inclusione sul luogo di lavoro. Ogni Società del Gruppo ripudia, in qualsiasi fase di accesso all'occupazione e al lavoro, qualunque forma di discriminazione basata su razza, colore, genere, religione, orientamento sessuale, nazionalità, disabilità o altre caratteristiche personali protette, come definite dalle leggi nazionali vietandone la realizzazione al proprio interno.
SEGRETARIA FRONT OFFICE datore di lavoro: Humangest S.p.A.
Humangest Spa è un datore di lavoro eccellente, che promuove un ambiente di lavoro inclusivo e diversificato a Olgiate Olona. Offriamo opportunità di crescita professionale attraverso contratti a lungo termine e un supporto costante per lo sviluppo delle competenze. La nostra cultura aziendale valorizza la comunicazione aperta e il lavoro di squadra, rendendo ogni giorno significativo e gratificante per i nostri dipendenti.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere SEGRETARIA FRONT OFFICE
✨Conosci il tuo pubblico
Nel settore dell'assistenza clienti, è fondamentale conoscere il settore in cui vuoi lavorare. Partecipa a fiere locali o eventi online dove le aziende stanno ricercando personale temporaneo. Potresti scoprire opportunità direttamente dai rappresentanti aziendali!
✨Sfrutta le piattaforme di lavoro temporaneo
Usa piattaforme come jobbing o portali specializzati per il lavoro temporaneo. Fai sapere a tutti che sei disponibile e pronto a lavorare! Le aziende spesso pubblicano annunci per ruoli temporanei su questi siti prima di cercare altrove.
✨Fai il volontario!
Considera di offrirti come volontario per eventi o attività. Non solo acquisisci esperienza pratica, ma ti fai anche un nome nella comunità dell'assistenza clienti. Ricorda, ogni contatto potrebbe portarti a un'offerta di lavoro temporaneo!
✨Applica direttamente a Humangest S.p.A.
Non dimenticare di controllare la nostra pagina delle offerte di lavoro su StudySmarter! Se vedi una posizione per assistenza clienti temporanea, vai all'attacco e candidati. Ti incoraggiamo a mostrare la tua personalità e le tue competenze nella candidatura!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come SEGRETARIA FRONT OFFICE
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Fai brillare le tue abilità comunicative:Nel settore dell'assistenza clienti, le tue capacità comunicative devono essere al top! Quando scrivi il tuo CV o la lettera di presentazione, evidenzia le tue esperienze di interazione con i clienti, siano esse nei tuoi lavori precedenti o nelle attività di volontariato. Non dimenticare di menzionare come hai gestito richieste e risolto problemi!
Evidenzia la tua attitudine al problem-solving:Le aziende cercano persone che sappiano risolvere problemi velocemente. Nella tua applicazione, includi esempi specifici di situazioni in cui hai affrontato e risolto problemi per i clienti o i colleghi. Questo ci mostrerà che sei il candidato ideale per il ruolo temporaneo che stiamo cercando!
Crea un CV snello e mirato:Essendo un ruolo temporaneo, il tuo CV dovrebbe essere conciso ma efficace. Focalizzati sulle esperienze più rilevanti e adattalo alle esigenze specifiche della posizione in Humangest S.p.A.. Assicurati di includere solo le informazioni che dimostrano chiaramente come le tue competenze soddisfano i requisiti del lavoro.
Motivazione e disponibilità:Nella lettera di presentazione, esprimi perché stai cercando un lavoro temporaneo e cosa speri di imparare in questo ruolo. Humangest S.p.A. vorrà sapere quanto sei disponibile! Scrivi chiaramente le tue disponibilità e qualsiasi flessibilità che puoi offrire.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Humangest S.p.A.
✨Preparati a scenari realistici
Nel settore dell'assistenza clienti, è fondamentale essere pronti ad affrontare situazioni pratiche. Aspettati di dover gestire scenari reali, come una chiamata di un cliente arrabbiato o una richiesta di assistenza complessa. Allenati a rispondere con calma e professionalità per dimostrare le tue capacità di problem-solving e di comunicazione.
✨Mostra la tua empatia
In un colloquio per un ruolo temporaneo nell'assistenza clienti, metti in evidenza la tua capacità di comprendere le esigenze dei clienti. Racconta esperienze passate in cui hai dimostrato attenzione e empatia. E ricorda, i datori di lavoro cercano persone che possano creare una connessione con i clienti, anche se è solo per un breve periodo.
✨Preparati a domande di comportamento
Nel colloquio, aspettati domande sul tuo comportamento in situazioni passate. Potrebbero chiederti di raccontare di una volta in cui hai risolto un problema per un cliente insoddisfatto. Utilizza la tecnica STAR (Situazione, Compito, Azione, Risultato) per strutturare le tue risposte e dimostrare il tuo impatto.
✨Metti in risalto la tua disponibilità
Essendo un'opportunità temporanea, fa' sapere al tuo intervistatore quanto sei flessibile con gli orari. Sottolinea la tua disponibilità ad iniziare subito e a lavorare in condizioni che potrebbero variare. Ciò potrebbe darti un vantaggio, poiché le aziende di assistenza clienti spesso hanno bisogno di personale pronto a coprire turni non standard.
