In sintesi
- Mansioni: Gestisci l'amministrazione del personale e coordina i processi HR in un ambiente dinamico.
- Azienda: Azienda metalmeccanica innovativa con focus su inclusione e pari opportunità.
- Benefit: Contratto a tempo indeterminato, stipendio competitivo e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente strutturato con possibilità di sviluppo in base ai risultati.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nella gestione delle risorse umane e sviluppa le tue competenze.
- Qualifiche: Esperienza in ufficio personale e ottima conoscenza di Microsoft Excel e Zucchetti.
La retribuzione prevista è compresa tra 23400 - 28600 € per anno.
Humangest, Società specializzata nella Ricerca e Selezione del personale, ricerca per importante azienda operante nel settore metalmeccanico, la figura di un/una Responsabile Ufficio Personale. La selezione è aperta a candidature di qualsiasi genere, età, orientamento, provenienza e background, nel rispetto dei principi di pari opportunità e inclusione.
Sede di lavoro: Guastalla
Modalità di lavoro: in presenza
Tipologia contrattuale: Contratto a tempo indeterminato
CCNL applicato: METALMECCANICA - INDUSTRIA
Livello di inserimento previsto: 4 o 5 livello
Orario di lavoro: Full Time dal lunedì al venerdì: 08:00 – 12:00 / 14:00 – 18:00
Retribuzione annua lorda prevista: da € 30.000 a € 45.000 RAL, commisurata a competenze, esperienza e livello di autonomia coerenti con il ruolo.
Responsabilità principali:
- Gestione delle presenze e controllo dei cartellini tramite gestionale Zucchetti
- Verifica di ferie, permessi, straordinari, assenze e certificati di malattia
- Predisposizione della documentazione amministrativa relativa alle assunzioni e supporto all'elaborazione delle paghe
- Gestione dell'intero processo di inserimento dei nuovi dipendenti, dalla raccolta documentale all'organizzazione dell'onboarding
- Coordinamento della sorveglianza sanitaria e pianificazione delle visite mediche
- Organizzazione e monitoraggio della formazione obbligatoria e dei relativi scadenziari
- Gestione e aggiornamento dell'archivio documentale del personale
- Collaborazione costante con la Direzione e con i responsabili di funzione, garantendo un'efficace organizzazione delle attività dell'ufficio del personale
Requisiti richiesti:
- Esperienza nel ruolo di Addetto/a Ufficio Personale
- Ottima conoscenza dell'amministrazione del personale
- Ottima conoscenza del gestionale Zucchetti per la gestione delle presenze
- Ottima padronanza di Microsoft Excel
- Capacità di gestire contemporaneamente più attività e relative scadenze
- Ottime doti organizzative e di problem solving
- Autonomia operativa nella gestione delle attività quotidiane
Competenze considerate preferenziali:
- Conoscenza approfondita del CCNL Metalmeccanica Industria
- Empatia, diplomazia e capacità di relazionarsi efficacemente con dipendenti, responsabili e Direzione
Si offre:
- Inserimento in un contesto strutturato
- Possibilità di sviluppo professionale in base a risultati, competenze e fabbisogni organizzativi
Iter di selezione:
- Screening delle candidature
- Primo colloquio conoscitivo
- Colloquio tecnico e/o con il responsabile di funzione
- Eventuale proposta contrattuale
Humangest offre ai lavoratori e lavoratrici pari opportunità di impiego ed è orientata verso la diversità e l'inclusione sul luogo di lavoro. Ogni Società del Gruppo ripudia, in qualsiasi fase di accesso all'occupazione e al lavoro, qualunque forma di discriminazione basata su razza, colore, genere, religione, orientamento sessuale, nazionalità, disabilità o altre caratteristiche personali protette, come definite dalle leggi nazionali.
La selezione avverrà previa informativa sulla protezione dei dati ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679 ed esclusivamente previa acquisizione di esplicito consenso del candidato.
Gli interessati, ambosessi, (l.903/77), sono invitati a consultare il sito www.sgbholding.it. I dati saranno trattati ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679.
Settore: Industria metalmeccanica
Ruolo: Risorse umane
CCNL applicato: METALMECCANICA - Industria
RAL: Salario mensile: EUR 2000 - EUR 2800
Percentuale di occupazione: Full-time
Gestisce altre persone: Sì
Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato
RESPONSABILE UFFICIO AMMINISTRATIVO datore di lavoro: Humangest S.p.A.
Humangest è un datore di lavoro eccellente, che promuove un ambiente inclusivo e rispettoso, dove ogni dipendente ha l'opportunità di crescere professionalmente. Lavorando a Guastalla, avrai accesso a un contesto strutturato nel settore metalmeccanico, con possibilità di sviluppo in base ai risultati e alle competenze, il tutto supportato da un contratto a tempo indeterminato e una retribuzione competitiva.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere RESPONSABILE UFFICIO AMMINISTRATIVO
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Humangest S.p.A.!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Humangest S.p.A., ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come RESPONSABILE UFFICIO AMMINISTRATIVO
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Humangest S.p.A.!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Humangest S.p.A.. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Humangest S.p.A.
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Humangest S.p.A..
