In sintesi
- Mansioni: Gestisci il centralino e supporta le attività commerciali e amministrative.
- Azienda: Azienda logistica innovativa con sede a Zoppola.
- Benefit: Retribuzione competitiva, opportunità di crescita e ambiente inclusivo.
- Altre informazioni: Orario full-time con possibilità di apprendimento e sviluppo professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team dinamico e fai la differenza nel settore logistico.
- Qualifiche: Conoscenze amministrative di base e buone capacità comunicative.
La retribuzione prevista è compresa tra 25000 - 27000 € per anno.
Humangest S.p.A. – Filiale di Pordenone ricerca, per importante realtà operante nel settore logistico con sede a Zoppola (PN), una figura di impiegato/a addetto/a al centralino, supporto commerciale e amministrativo.
La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio e si occuperà delle attività di centralino e segreteria, fornendo supporto alle funzioni commerciali e amministrative aziendali. La figura ricercata dovrà possedere una buona conoscenza delle principali attività amministrative e sarà coinvolta nella gestione della documentazione, nella fatturazione e nelle attività relative a pagamenti e bonifici.
Responsabilità
La persona si occuperà principalmente di:
- Gestione del centralino, ricezione e smistamento delle telefonate.
- Gestione delle e-mail e della corrispondenza aziendale.
- Accoglienza e gestione dei rapporti con clienti, fornitori e interlocutori esterni.
- Supporto alle attività commerciali e di back office.
- Inserimento, aggiornamento e archiviazione della documentazione.
- Supporto alle attività amministrative e contabili.
- Supporto nella gestione della fatturazione attiva e passiva.
- Predisposizione e gestione dei bonifici e delle principali operazioni di pagamento.
- Verifica e gestione della documentazione amministrativa.
- Collaborazione con gli altri uffici per la gestione delle attività quotidiane.
Requisiti
Il/la candidato/a ideale possiede:
- Buona conoscenza delle attività amministrative e contabili di base.
- Esperienza, anche breve, in ruoli impiegatizi, amministrativi, commerciali, di segreteria o centralino.
- Buona conoscenza delle procedure relative alla fatturazione.
- Conoscenza delle principali operazioni bancarie e dei pagamenti tramite bonifico.
- Buona dimestichezza con il PC e con i principali strumenti informatici.
- Buone capacità comunicative e relazionali.
- Precisione, affidabilità e capacità di rispettare scadenze e priorità.
- Predisposizione al lavoro in team e al contatto con clienti e fornitori.
Completano il profilo organizzazione, autonomia nella gestione delle attività, flessibilità e capacità di interfacciarsi con le diverse funzioni aziendali.
Orario di lavoro
Full time, dal lunedì al venerdì: 08:30–12:30 - 13:30–17:30
Sede di lavoro
Zoppola (PN)
Inquadramento e retribuzione
Si offre inserimento con condizioni contrattuali e livello di inquadramento commisurati all'esperienza e alle competenze della risorsa.
- Retribuzione lorda mensile: € 1.854–€ 1.900 lordi, per 14 mensilità.
- RAL indicativa: € 25.000–€ 27.000.
Pari opportunità: SGB Humangest offre ai lavoratori e lavoratrici pari opportunità di impiego ed è orientata verso la diversità e l'inclusione sul luogo di lavoro. Ogni Società del Gruppo ripudia, in qualsiasi fase di accesso all'occupazione e al lavoro, qualunque forma di discriminazione basata su razza, colore, genere, religione, orientamento sessuale, nazionalità, disabilità o altre caratteristiche personali protette, come definite dalle leggi nazionali, vietandone la realizzazione al proprio interno.
Settore: Trasporti e logistica
Ruolo: Trasporti
CCNL applicato: TRASPORTO MERCI - Coop.(App.Ass. 1/2011)
Salario mensile lordo: EUR 1600 - EUR 2000
Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato
IMPIEGATO/A ADDETTO/A AL CENTRALINO, SUPPORTO COMMERCIALE E AMMINISTRATIVO datore di lavoro: Humangest S.p.A.
Humangest SPA è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente di lavoro stimolante e inclusivo ad Alessandria. Con opportunità di formazione retribuita e un forte impegno per la crescita professionale dei dipendenti, i Beauty Advisor possono sviluppare le proprie competenze in un settore dinamico e appassionante. La cultura aziendale promuove la diversità e l'uguaglianza, rendendo ogni giorno un'esperienza gratificante per chi ama il contatto con il pubblico e il mondo della bellezza.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere IMPIEGATO/A ADDETTO/A AL CENTRALINO, SUPPORTO COMMERCIALE E AMMINISTRATIVO
✨Fai un giro nei centri logistici
Per un ruolo nel campo della logistica e della supply chain, una delle migliori strategie è visitare i centri logistici e le aziende locali. Molte volte, se fai un giro e parli con le persone che lavorano lì, possono darti informazioni sulle assunzioni in corso e persino consigliarti per posizioni aperte.
✨Ottieni visibilità su piattaforme del settore
Iscriviti a gruppi e forum specifici del mondo della logistica e della supply chain. LinkedIn ha diverse community attive dove puoi interagire con professionisti del settore e scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate. Non essere timido, partecipa alle discussioni e condividi le tue idee!
✨Sfrutta i contatti universitari
Se sei neolaureato o ancora iscritto, ricordati di utilizzare i servizi di carriera della tua università. Molte aziende di logistica collaborano con le università per trovare talenti freschi, quindi tieni d'occhio gli eventi di reclutamento che potrebbero presentarsi.
✨Visita il nostro sito per trovare opportunità
Non dimenticare di dare un'occhiata al nostro sito per le posizioni aperte in aziende come Humangest S.p.A.. Applicare direttamente online non solo ti mette in evidenza, ma spesso può darti accesso a posizioni che non sono pubblicizzate altrove. Dai un'occhiata, non si sa mai cosa può saltar fuori!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come IMPIEGATO/A ADDETTO/A AL CENTRALINO, SUPPORTO COMMERCIALE E AMMINISTRATIVO
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra le tue competenze logistiche!:Quando prepari il tuo CV, assicurati di mettere in risalto le competenze specifiche del settore, come la gestione dell'inventario, l'ottimizzazione dei processi e la conoscenza dei software di gestione delle risorse. Usa esempi pratici per dimostrare come le tue abilità hanno portato a miglioramenti concreti nei progetti precedenti.
Dettagli sui certificati e le esperienze:Se hai certificati pertinenti nella logistica o nell'approvvigionamento, non dimenticarli! Includi anche eventuali stage o esperienze di lavoro passate che siano attinenti alla gestione della supply chain. Questo aiuterà Humangest S.p.A. a vedere che sei pronto per un ruolo a tempo pieno e che hai già accumulato esperienza sul campo.
Lettera di presentazione su misura:Non limitarti a scrivere una lettera di presentazione generica. Parla di come le tue esperienze passate ti hanno preparato per questa posizione specifica e perché sei appassionato di lavorare in logistica. Fai riferimento a come puoi contribuire ai progetti di Humangest S.p.A. e ai loro obiettivi.
Segui le istruzioni per la candidatura:Quando ci candidiamo per una posizione a tempo pieno, segui sempre le istruzioni indicate nell'annuncio di lavoro. Assicurati di inviare tutti i documenti richiesti e di utilizzare il modulo di candidatura sul sito di Humangest S.p.A.. Questo dimostra che puoi seguire direttive e che sei attento ai dettagli!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Humangest S.p.A.
✨Studia i principali strumenti di gestione
Nel settore della logistica e della supply chain, strumenti come SAP, Oracle o Microsoft Dynamics sono fondamentali. Facciamo un po' di pratica prima dell'intervista e cerchiamo di familiarizzarci con le funzionalità principali. Se hai utilizzato uno di questi strumenti in passato, preparati a discutere della tua esperienza!
✨Preparati per le domande tecniche
Aspettati domande specifiche sulla gestione delle scorte, l'ottimizzazione dei costi e la pianificazione della produzione. Potrebbero chiederti come risolveresti un problema pratico o come applicheresti metodologie come Lean o Six Sigma. Esercitati a rispondere a questi scenari!
✨Evidenzia la tua capacità di lavorare in team
In un ruolo full-time nel settore della logistica, sarà importante dimostrare come collabori con le diverse funzioni aziendali. Preparati a condividere esperienze di lavoro di squadra e come hai contribuito a raggiungere obiettivi comuni, magari anche attraverso progetti accademici o stage.
✨Conosci il mercato e le tendenze
Mostrare di avere una comprensione delle ultime tendenze nella logistica, come la digitalizzazione e l'automazione, potrebbe davvero fare la differenza. Fai qualche ricerca sulle iniziative di Humangest S.p.A. e mettiti in grado di parlare di come ti immagini che il tuo ruolo possa allinearsi con le loro strategie future.
