In sintesi
- Mansioni: Gestisci i piani di welfare aziendale e assicurati che tutto funzioni alla perfezione.
- Azienda: Howden, un'azienda innovativa con una cultura collaborativa e inclusiva.
- Benefit: Retribuzione competitiva, ticket restaurant e coperture assicurative.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con opportunità di crescita e formazione continua.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nel benessere dei dipendenti e lavora in un ambiente stimolante.
- Qualifiche: Diploma o laurea, conoscenze di payroll e ottime capacità comunicative.
La retribuzione prevista è compresa tra 23300 - 25500 € per anno.
Howden è un'azienda con persone di talento e appassionate presente in tutto il mondo. Insieme, abbiamo superato i confini del settore assicurativo. Siamo uniti da una passione comune e da una mentalità senza limiti, e la nostra forza risiede nella capacità di collaborare come un potente team internazionale composto da 20.000 dipendenti in oltre 100 paesi. Vogliamo espandere la nostra portata globale crescendo sia organicamente che attraverso fusioni e acquisizioni strategiche e di alta qualità . Unendo competenze e prospettive diverse, stiamo rafforzando la nostra cultura e i nostri valori, continuando a espandere la nostra capacità di innovare e fornire soluzioni eccezionali ai nostri clienti.
In linea con il potenziamento del gruppo, siamo alla ricerca di una persona da inserire nel ruolo di Welfare Operations Specialist presso la nostra sede di Milano. La figura selezionata sarà responsabile della gestione operativa dei piani di welfare aziendale, assicurando la corretta elaborazione dei flussi payroll e delle personalizzazioni richieste dai clienti, nonché la puntuale gestione dei processi di rimborso previsti dai programmi di welfare. Avrà la responsabilità di garantire qualità , accuratezza e coerenza dei dati trasmessi agli uffici payroll dei clienti, assicurando il corretto trattamento amministrativo, contributivo e fiscale dei servizi welfare erogati.
**Attività principali**
- Predisporre, gestire e verificare i flussi payroll relativi ai piani di welfare aziendale, assicurando correttezza, completezza e qualità dei dati elaborati.
- Garantire il corretto tracciamento in busta paga dei servizi e dei benefit selezionati dai dipendenti nel rispetto delle normative e delle procedure aziendali.
- Gestire il processo di verifica e liquidazione dei rimborsi welfare, assicurando la conformità della documentazione presentata e il rispetto della normativa fiscale e regolamentare vigente.
- Monitorare l’avanzamento delle pratiche di rimborso, garantendo il rispetto delle tempistiche concordate e degli standard di servizio previsti.
- Collaborare con Customer Care, Amministrazione e Finance per garantire una gestione efficiente delle attività operative e delle richieste provenienti da clienti e dipendenti e la risoluzione tempestiva di eventuali criticità .
- Contribuire all'efficientamento, ottimizzazione e standardizzazione dei processi e dei flussi operativi, favorendo l’automazione e l’innovazione delle attività .
**Requisiti**
- Diploma di scuola superiore o Laurea triennale.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
- Conoscenza anche scolastica della lingua inglese parlata e scritta.
- Conoscenza dei processi di welfare aziendale, flexible benefits e normativa fiscale e contributiva applicabile ai benefit per i dipendenti.
- Esperienza nella gestione di flussi payroll e nella predisposizione di tracciati dati destinati agli uffici di amministrazione del personale e payroll.
- Conoscenza delle procedure di rimborso welfare e capacità di verificare la conformità della documentazione rispetto ai requisiti normativi.
**Soft Skills**
- Precisione e attenzione al dettaglio.
- Ottima gestione delle priorità e delle scadenze.
- Proattività nell’identificare opportunità di ottimizzazione.
- Problem solving e approccio orientato alla soluzione.
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
**Cosa offriamo**
- Un contesto caratterizzato da collaborazione e supporto continuo.
- Un ambiente di lavoro dinamico, innovativo e stimolante.
- Affiancamento iniziale e training on the job.
- Percorsi di formazione continua, specialistica e trasversale.
- Inquadramento secondo CCNL Terziario – Distribuzione e Servizi.
**Retribuzione e Benefits**
Contratto a tempo indeterminato con una retribuzione annua lorda compresa tra 23.300 e 25.500 euro, definita in base all’esperienza maturata e alle qualifiche professionali possedute, nonché all’ampiezza e al livello di responsabilità della posizione.
- Ticket restaurant del valore di €8,00 per ogni giorno lavorato, inclusi i giorni in smart working.
- Coperture assicurative aziendali: infortuni e invalidità permanente, vita TCM, rimborso spese mediche come previsto da CCNL.
In Howden diamo valore alla diversità : non esiste un unico tipo di Howden. Cerchiamo invece persone che condividano i nostri stessi valori.
Welfare Operations Specialist datore di lavoro: Howden Group
Howden è un datore di lavoro eccezionale, situato nel cuore di Milano, che offre un ambiente di lavoro dinamico e collaborativo. I dipendenti possono beneficiare di opportunità di crescita professionale attraverso percorsi di formazione continua e un forte supporto tra colleghi. Con un impegno verso la diversità e l'inclusione, Howden promuove una cultura aziendale che valorizza il benessere dei propri dipendenti, rendendo ogni giorno significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Welfare Operations Specialist
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Howden Group!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Howden Group, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Welfare Operations Specialist
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Howden Group!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Howden Group. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Howden Group
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Howden Group.
