In sintesi
- Mansioni: Gestisci l'ufficio e coordina le attività quotidiane per garantire efficienza.
- Azienda: Howden, un'azienda innovativa con una cultura collaborativa.
- Benefit: Retribuzione competitiva, ticket restaurant e coperture assicurative.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro stimolante con opportunità di crescita continua.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team dinamico e fai la differenza nel tuo lavoro quotidiano.
- Qualifiche: Diploma o laurea, esperienza in gestione e ottime capacità comunicative.
La retribuzione prevista è compresa tra 30000 - 45000 € per anno.
Chi siamo? Howden è un'azienda con persone di talento e appassionate presente in tutto il mondo. Insieme, abbiamo superato i confini del settore assicurativo. Siamo uniti da una passione comune e da una mentalità senza limiti, e la nostra forza risiede nella capacità di collaborare come un potente team internazionale composto da 20.000 dipendenti in oltre 100 paesi. Vogliamo espandere la nostra portata globale crescendo sia organicamente che attraverso fusioni e acquisizioni strategiche e di alta qualità . Unendo competenze e prospettive diverse, stiamo rafforzando la nostra cultura e i nostri valori, continuando a espandere la nostra capacità di innovare e fornire soluzioni eccezionali ai nostri clienti. Le persone entrano in Howden per molti motivi diversi, ma restano per lo stesso motivo: la nostra cultura. È questo che ci distingue e il motivo per cui i nostri dipendenti restano con noi. Qualunque siano le vostre priorità - equilibrio vita/lavoro, progressione di carriera, sostenibilità , volontariato - in Howden troverete persone che la pensano come voi e che guidano il cambiamento.
In linea con il potenziamento del gruppo, siamo alla ricerca di una persona da inserire nel ruolo di Office Manager presso la nostra filiale di Roma, con responsabilità sulla gestione operativa, organizzativa e amministrativa dell’ufficio. La figura rappresenta un punto di riferimento per il corretto funzionamento delle attività quotidiane, supporta la direzione della filiale e contribuisce all’efficienza complessiva dell’organizzazione locale.
Attività principali- Coordinamento e supervisione delle attività quotidiane dell’ufficio e dei fornitori locali, garantendo continuità ed efficienza operativa
- Supporto alla direzione nella preparazione di report, presentazioni e comunicazioni interne
- Monitoraggio del rispetto delle policy aziendali e degli standard operativi
- Ottimizzazione dei flussi di lavoro per migliorare efficienza e produttivitÃ
- Promozione di un clima positivo e collaborativo, contribuendo alla gestione di eventuali criticitÃ
- Pianificazione e organizzazione di meeting, workshop ed eventi aziendali
- Supporto alle iniziative di team building e comunicazione interna
- Diploma o laurea (triennale o magistrale)
- Buona padronanza del pacchetto Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Esperienza nella gestione di budget e fornitori
- Familiarità con strumenti digitali e software gestionali
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Esperienza in ruoli analoghi in ambito organizzativo o amministrativo
- Elevate capacità organizzative e di gestione delle prioritÃ
- Attitudine al problem solving e orientamento ai risultati
- Ottime capacità comunicative e relazionali
- Capacità di coordinamento e gestione delle attivitÃ
- Un contesto caratterizzato da collaborazione e supporto continuo
- Un ambiente di lavoro dinamico, innovativo e stimolante
- Affiancamento iniziale e training on the job
- Percorsi di formazione continua, specialistica e trasversale
- Inquadramento secondo CCNL Terziario – Distribuzione e Servizi
- Retribuzione: Contratto a tempo indeterminato con una retribuzione annua lorda compresa tra 30.000 e 45.000 euro, definita in base all’esperienza maturata e alle qualifiche professionali possedute, nonché all’ampiezza e al livello di responsabilità della posizione.
- Benefit: Ticket restaurant del valore di €8,00 per ogni giorno lavorato, inclusi i giorni in smart working; Coperture assicurative aziendali: infortuni e invalidità permanente, vita TCM, rimborso spese mediche come previsto da CCNL.
In Howden diamo valore alla diversità : non esiste un unico tipo di Howden. Cerchiamo invece persone che condividano i nostri stessi valori: I nostri successi sono tutti dovuti a persone che hanno avuto il coraggio di provare qualcosa di nuovo; Ci sosteniamo l'un l'altro nei piccoli momenti quotidiani e nelle grandi sfide; Siamo determinati a fare la differenza sul lavoro e nell'ambiente in cui viviamo.
In Howden ci impegniamo a trovare soluzioni per garantire che i nostri obiettivi siano in linea con le vostre esigenze. Oltre ai consueti investimenti, come software, tecnologie informatiche e configurazione dell'ufficio, siamo in grado di accogliere altri cambiamenti, come orari flessibili o lavoro ibrido. Se questo ruolo vi entusiasma, ma avete dei dubbi sul fatto che sia adatto a voi, inviateci la vostra candidatura: se il vostro profilo corrisponde a quanto stiamo cercando, vi contatteremo per darVi maggiori informazioni.
Office Manager datore di lavoro: Howden Group
Howden è un datore di lavoro eccezionale, che offre un ambiente di lavoro dinamico e collaborativo a Roma, dove i dipendenti possono crescere professionalmente attraverso percorsi di formazione continua e supporto costante. La nostra cultura inclusiva promuove l'equilibrio tra vita e lavoro, permettendo ai membri del team di contribuire attivamente al successo dell'azienda mentre si sentono valorizzati e rispettati. Con benefit competitivi e opportunità di sviluppo, Howden rappresenta un luogo ideale per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Office Manager
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Howden Group!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Howden Group, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Office Manager
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Howden Group!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Howden Group. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Howden Group
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Howden Group.
