In sintesi
- Mansioni: Gestisci l'ufficio e coordina le attività quotidiane per garantire efficienza.
- Azienda: Howden, un'azienda globale con una cultura collaborativa e inclusiva.
- Benefit: Retribuzione competitiva, formazione continua e opportunità di lavoro flessibile.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con possibilità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team internazionale e fai la differenza nel settore assicurativo.
- Qualifiche: Diploma o laurea, esperienza in ruoli organizzativi e ottime capacità comunicative.
La retribuzione prevista è compresa tra 30000 - 45000 € per anno.
Chi siamo?
Howden è un'azienda con persone di talento e appassionate presente in tutto il mondo. Insieme, abbiamo superato i confini del settore assicurativo. Siamo uniti da una passione comune e da una mentalità senza limiti, e la nostra forza risiede nella capacità di collaborare come un potente team internazionale composto da 20.000 dipendenti in oltre 100 paesi. Vogliamo espandere la nostra portata globale crescendo sia organicamente che attraverso fusioni e acquisizioni strategiche e di alta qualità . Unendo competenze e prospettive diverse, stiamo rafforzando la nostra cultura e i nostri valori, continuando a espandere la nostra capacità di innovare e fornire soluzioni eccezionali ai nostri clienti. Le persone entrano in Howden per molti motivi diversi, ma restano per lo stesso motivo: la nostra cultura. È questo che ci distingue e il motivo per cui i nostri dipendenti restano con noi. Qualunque siano le vostre priorità - equilibrio vita/lavoro, progressione di carriera, sostenibilità , volontariato - in Howden troverete persone che la pensano come voi e che guidano il cambiamento. Per altre informazioni, visita il sito www.howdengroup.com
In linea con il potenziamento del gruppo, siamo alla ricerca di una persona da inserire nel ruolo di Office Manager presso la nostra filiale di Roma, con responsabilità sulla gestione operativa, organizzativa e amministrativa dell’ufficio. La figura rappresenta un punto di riferimento per il corretto funzionamento delle attività quotidiane, supporta la direzione della filiale e contribuisce all’efficienza complessiva dell’organizzazione locale.
Attività principali
- Coordinamento e supervisione delle attività quotidiane dell’ufficio e dei fornitori locali, garantendo continuità ed efficienza operativa
- Supporto alla direzione nella preparazione di report, presentazioni e comunicazioni interne
- Monitoraggio del rispetto delle policy aziendali e degli standard operativi
- Ottimizzazione dei flussi di lavoro per migliorare efficienza e produttivitÃ
- Promozione di un clima positivo e collaborativo, contribuendo alla gestione di eventuali criticitÃ
- Pianificazione e organizzazione di meeting, workshop ed eventi aziendali
- Supporto alle iniziative di team building e comunicazione interna
Requisiti
- Diploma o laurea (triennale o magistrale)
- Buona padronanza del pacchetto Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Esperienza nella gestione di budget e fornitori
- Familiarità con strumenti digitali e software gestionali
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Esperienza in ruoli analoghi in ambito organizzativo o amministrativo
- Elevate capacità organizzative e di gestione delle prioritÃ
- Attitudine al problem solving e orientamento ai risultati
- Ottime capacità comunicative e relazionali
- Capacità di coordinamento e gestione delle attivitÃ
Cosa offriamo
Un contesto caratterizzato da collaborazione e supporto continuo Un ambiente di lavoro dinamico, innovativo e stimolante Affiancamento iniziale e training on the job Percorsi di formazione continua, specialistica e trasversale Inquadramento secondo CCNL Terziario – Distribuzione e Servizi
Retribuzione: Contratto a tempo indeterminato con una retribuzione annua lorda compresa tra 30.000 e 45.000 euro, definita in base all’esperienza maturata e alle qualifiche professionali possedute, nonché all’ampiezza e al livello di responsabilità della posizione.
- Ticket restaurant del valore di €8,00 per ogni giorno lavorato, inclusi i giorni in smart working
- Coperture assicurative aziendali: infortuni e invalidità permanente, vita TCM, rimborso spese mediche come previsto da CCNL applicato.
- Promuoviamo un ambiente inclusivo e l’offerta è rivolta a tutte le persone, nel rispetto dei principi di pari opportunità e non discriminazione (D.Lgs. 198/2006)
Cosa offriamo? Un percorso di carriera che definiremo insieme.
In Howden diamo valore alla diversità : non esiste un unico tipo di Howden.
Cerchiamo invece persone che condividano i nostri stessi valori: I nostri successi sono tutti dovuti a persone che hanno avuto il coraggio di provare qualcosa di nuovo.
Ci sosteniamo l'un l'altro nei piccoli momenti quotidiani e nelle grandi sfide Siamo determinati a fare la differenza sul lavoro e nell'ambiente in cui viviamo Ragionevoli compromessi In Howden ci impegniamo a trovare soluzioni per garantire che i nostri obiettivi siano in linea con le vostre esigenze.
Oltre ai consueti investimenti, come software, tecnologie informatiche e configurazione dell'ufficio, siamo in grado di accogliere altri cambiamenti, come orari flessibili* o lavoro ibrido*.
*Non tutte le posizioni possono prevedere modifiche dell'orario di lavoro o della sede. Per saperne di più, contattate il vostro Recruitment Partner.
Howden began in 1994, as just three people and a dog. Now there are 23,000 of us, and we're a leading global insurance group, managing $37bn of premiums for our clients. Our largest shareholder group is us – the people who work in the business – supported by three long-term, minority growth-equity partners who share our vision to build a business to last, one that will never be sold. The owner's mindset is something that's embedded in our culture; our people readily take ownership of their decisions, their actions, and their outputs. They’re invested in every sense. And we all know that by working together to drive the business forward, everyone will benefit from the extraordinary results we can achieve.
#J-18808-Ljbffr
Office Manager datore di lavoro: Howden Group Holdings
Howden è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro dinamico e collaborativo a Roma, dove i dipendenti possono crescere professionalmente attraverso percorsi di formazione continua e opportunità di sviluppo. La nostra cultura inclusiva e il supporto reciproco creano un clima positivo, mentre la flessibilità lavorativa e le coperture assicurative garantiscono un equilibrio tra vita professionale e personale. Unisciti a noi per fare la differenza in un'azienda che valorizza la diversità e l'innovazione.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Howden Group Holdings
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Office Manager
✨Conosci il Tuo Mercato
Immergiti nel mondo delle assicurazioni e segui le notizie del settore. Iscriviti a riviste specializzate come 'Il Sole 24 Ore' o 'Insurance Magazine' per restare aggiornato e conoscere le aziende più attive. Questo ti aiuterà sia a comprendere le dinamiche del mercato, sia a prepararti per eventuali colloqui.
✨Frequenta Eventi di Settore
Partecipa a fiere e convegni sulle assicurazioni. Eventi come il Salone della Responsabilità Civile o conferenze internazionali ti offrono l'opportunità di fare networking e incontrare professionisti del settore. Porta dei biglietti da visita e sii pronto a presentarti!
✨Utilizza le Piattaforme Specialistiche
Oltre ai classici portali di lavoro, utilizza piattaforme specifiche per il settore delle assicurazioni. Siti come 'Assicurazione.it' o 'HelpLavoro' possono aiutarti a trovare posizioni aperte e a metterti in contatto con aziende che cercano proprio te. Non dimenticare di tenere d'occhio la sezione opportunità di lavoro di Howden Group Holdings.
✨Prepara il Tuo Pitch
Quando ti presenti a un colloquio nel campo delle assicurazioni, sii pronto a discutere delle problematiche attuali e delle soluzioni che le aziende stanno cercando. Mostrare una buona conoscenza del settore e delle sfide specifiche può fare la differenza. Ricorda, non è solo una questione di competenze, ma di come puoi contribuire a migliorare il business di Howden Group Holdings.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Office Manager
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra le tue certificazioni:Nel settore delle assicurazioni, è fondamentale dimostrare le tue competenze attraverso certificazioni specifiche. Assicurati di elencare le tue certificazioni pertinenti nel CV, ad esempio quelle relative a prodotti assicurativi o gestione del rischio, per far risaltare il tuo profilo.
Evidenzia le tue esperienze relazionali:Il nostro lavoro in assicurazioni richiede ottime abilità comunicative e relazionali. Nella tua lettera di presentazione, raccontaci delle situazioni in cui hai gestito con successo relazioni con i clienti o hai risolto problemi complessi. Questo farà davvero la differenza!
Personalizza la tua lettera di presentazione:Fai il passo extra e personalizza la tua lettera di presentazione per Howden Group Holdings. Parla di come le tue esperienze e le tue aspirazioni si allineano con la loro missione e con i valori aziendali. Mostra che sei motivato e desideroso di crescere nel settore delle assicurazioni!
Sii chiaro e conciso nel tuo CV:Nel tuo CV, cerca di essere chiaro e conciso: evidenzia le tue esperienze lavorative più rilevanti e utilizza un linguaggio diretto. Evita informazioni non necessarie e assicurati che le tue responsabilità precedenti siano facili da identificare, così noi possiamo capire rapidamente il tuo valore!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Howden Group Holdings
✨Studia le tendenze del settore
Nel campo delle assicurazioni, è fondamentale conoscere le ultime tendenze e sfide del settore, come la digitalizzazione o l'impatto dei cambiamenti climatici. Assicurati di essere aggiornato su queste tematiche ed essere pronto a discuterle durante l'intervista con Howden Group Holdings.
✨Preparati a domande tecniche specifiche
Aspettati domande tecniche riguardanti il calcolo dei premi, la gestione del rischio e le normative sulle assicurazioni. Può essere utile rivedere i concetti chiave e, se possibile, portare esempi pratici di esperienze passate che dimostrano le tue competenze in questi ambiti.
✨Metti in evidenza le tue soft skills
Nelle assicurazioni, le relazioni con i clienti sono cruciali. Durante l'intervista, parlaci di esperienze passate in cui hai gestito con successo le aspettative dei clienti o risolto conflitti. Le tue abilità interpersonali possono darti un vantaggio rispetto ad altri candidati!
✨Chiarisci il tuo interesse per la posizione
Dato che si tratta di un ruolo full-time, fa sapere a Howden Group Holdings perché sei appassionato di lavorare nel settore assicurativo e quali aspetti di questa posizione ti motivano di più. La tua motivazione può distinguerti dagli altri candidati e dimostrare il tuo potenziale di crescita a lungo termine nell'azienda.
