In sintesi
- Mansioni: Coordina progetti e gestisci operazioni logistiche per ottimizzare l'efficienza.
- Azienda: Honeywell, leader nell'innovazione e nella sostenibilità.
- Benefit: Opportunità di crescita, ambiente dinamico e supporto alla diversità.
- Altre informazioni: Ambiente inclusivo con opportunità di sviluppo professionale.
- Perché questo lavoro: Fai parte di un team che affronta sfide globali e migliora la produttività.
- Qualifiche: Laurea in amministrazione o logistica e abilità organizzative forti.
La retribuzione prevista è compresa tra 60000 - 80000 € per anno.
Job Description
Honeywell Process Automation uses advanced technologies to streamline manual and repetitive tasks, improving efficiency, accuracy, and overall productivity.
By integrating equipment and digital platforms for seamless communication, our solutions reduce human intervention, minimize errors, and support scalable operations.
This enables organizations to adapt to constantly evolving production demands, focus on their core business activities, and drive operational excellence.
We help our customers improve the safety, sustainability, resilience, and productivity of their people, plants, and assets.
We are looking for a
Project & Operations Staging Coordinator to join our HUB team in Milan.
The Project & Operations Staging Coordinator is responsible for managing the end-to-end staging of projects from Western Europe within the Milan HUB, ensuring efficient space planning, material flow, system accuracy (SAP & CORA), and on-time delivery.
In parallel, the role provides high-level administrative support to leadership, ensuring smooth organizational coordination, communication, and executive efficiency.
Key Responsibilities
- Project Coordination & HUB Operations
- Coordinate and manage the flow of projects arriving from Western Europe for staging at the Milan HUB.
- Track project timelines, milestones, and deliverables.
- Act as the central point of contact between project teams, logistics, warehouse personnel, and stakeholders.
- Space Management & Logistics
- Plan and optimize staging space utilization.
- Allocate areas based on project priorities and timelines.
- Coordinate transportation, scheduling, and logistics execution.
- Incoming & Outgoing Material Flow
- Oversee the receipt, inspection, storage, and traceability of materials.
- Coordinate outbound shipments and ensure completeness and readiness.
- Liaise with logistics providers to ensure timely dispatch.
- Orders & System Management (SAP & CORA)
- Create and manage project orders in SAP.
- Maintain accurate project status visibility and tracking in CORA.
- Monitor open projects and ensure data integrity.
- Resolve discrepancies and ensure alignment between systems and operations.
- Request certifications where required (for example, Certificates of Origin).
- Coordinate with third parties regarding material requests and incoming deliveries.
- Invoicing & Delivery
- Coordinate invoicing in line with project milestones and deliveries.
- Verify completion of deliverables before billing.
- Ensure proper documentation for invoicing and shipment.
- Support cost tracking and alignment with financial reporting.
- FAT Coordination
- Plan Factory Acceptance Tests (FAT) at the HUB.
- Ensure team readiness, including systems, resources, setup, and documentation.
- Track completion and ensure proper documentation of all test phases.
- Key Skills & Qualifications
- Bachelor’s degree in Business Administration, Logistics, or related field.
- Experience in administrative or executive support roles.
- Strong organizational, coordination, and multitasking skills.
- Knowledge of logistics, warehouse operations, and SAP (CORA is a plus).
- Excellent communication, stakeholder management, and problem-solving abilities.
- High attention to detail, professionalism, and discretion.
- Financial awareness, including invoicing and expense tracking.
- Fluent English: additional languages are an advantage.
We are an equal opportunity employer and value diversity.
We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, veteran status, or disability.
We are committed to providing reasonable accommodations to individuals with disabilities to participate in the job application and interview process, perform essential job functions, and enjoy equal employment opportunities and benefits.
Please contact us to request an accommodation.
Join a team recognized for its leadership, innovation, and diversity!
About Us
Honeywell helps organizations solve the world’s most complex challenges in automation, the future of aviation and energy transition.
As a trusted partner, we provide actionable solutions and innovation through our Aerospace Technologies, Building Automation, Energy and Sustainability Solutions, and Industrial Automation business segments – powered by our Honeywell Forge software – that help make the world smarter, safer and more sustainable.
Project & Operations Staging Coordinator m/f/d datore di lavoro: Honeywell
Honeywell è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e innovativo nel cuore di Milano. I dipendenti possono beneficiare di opportunità di crescita professionale attraverso progetti significativi e collaborazioni con team diversificati, il tutto in un contesto che promuove la sicurezza, la sostenibilità e l'eccellenza operativa. Con un forte impegno per la diversità e l'inclusione, Honeywell garantisce che ogni voce venga ascoltata e valorizzata.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Project & Operations Staging Coordinator m/f/d
✨Fai un giro nei centri logistici
Per un ruolo nel campo della logistica e della supply chain, una delle migliori strategie è visitare i centri logistici e le aziende locali. Molte volte, se fai un giro e parli con le persone che lavorano lì, possono darti informazioni sulle assunzioni in corso e persino consigliarti per posizioni aperte.
✨Ottieni visibilità su piattaforme del settore
Iscriviti a gruppi e forum specifici del mondo della logistica e della supply chain. LinkedIn ha diverse community attive dove puoi interagire con professionisti del settore e scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate. Non essere timido, partecipa alle discussioni e condividi le tue idee!
✨Sfrutta i contatti universitari
Se sei neolaureato o ancora iscritto, ricordati di utilizzare i servizi di carriera della tua università. Molte aziende di logistica collaborano con le università per trovare talenti freschi, quindi tieni d'occhio gli eventi di reclutamento che potrebbero presentarsi.
✨Visita il nostro sito per trovare opportunità
Non dimenticare di dare un'occhiata al nostro sito per le posizioni aperte in aziende come Honeywell. Applicare direttamente online non solo ti mette in evidenza, ma spesso può darti accesso a posizioni che non sono pubblicizzate altrove. Dai un'occhiata, non si sa mai cosa può saltar fuori!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Project & Operations Staging Coordinator m/f/d
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra le tue competenze logistiche!:Quando prepari il tuo CV, assicurati di mettere in risalto le competenze specifiche del settore, come la gestione dell'inventario, l'ottimizzazione dei processi e la conoscenza dei software di gestione delle risorse. Usa esempi pratici per dimostrare come le tue abilità hanno portato a miglioramenti concreti nei progetti precedenti.
Dettagli sui certificati e le esperienze:Se hai certificati pertinenti nella logistica o nell'approvvigionamento, non dimenticarli! Includi anche eventuali stage o esperienze di lavoro passate che siano attinenti alla gestione della supply chain. Questo aiuterà Honeywell a vedere che sei pronto per un ruolo a tempo pieno e che hai già accumulato esperienza sul campo.
Lettera di presentazione su misura:Non limitarti a scrivere una lettera di presentazione generica. Parla di come le tue esperienze passate ti hanno preparato per questa posizione specifica e perché sei appassionato di lavorare in logistica. Fai riferimento a come puoi contribuire ai progetti di Honeywell e ai loro obiettivi.
Segui le istruzioni per la candidatura:Quando ci candidiamo per una posizione a tempo pieno, segui sempre le istruzioni indicate nell'annuncio di lavoro. Assicurati di inviare tutti i documenti richiesti e di utilizzare il modulo di candidatura sul sito di Honeywell. Questo dimostra che puoi seguire direttive e che sei attento ai dettagli!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Honeywell
✨Studia i principali strumenti di gestione
Nel settore della logistica e della supply chain, strumenti come SAP, Oracle o Microsoft Dynamics sono fondamentali. Facciamo un po' di pratica prima dell'intervista e cerchiamo di familiarizzarci con le funzionalità principali. Se hai utilizzato uno di questi strumenti in passato, preparati a discutere della tua esperienza!
✨Preparati per le domande tecniche
Aspettati domande specifiche sulla gestione delle scorte, l'ottimizzazione dei costi e la pianificazione della produzione. Potrebbero chiederti come risolveresti un problema pratico o come applicheresti metodologie come Lean o Six Sigma. Esercitati a rispondere a questi scenari!
✨Evidenzia la tua capacità di lavorare in team
In un ruolo full-time nel settore della logistica, sarà importante dimostrare come collabori con le diverse funzioni aziendali. Preparati a condividere esperienze di lavoro di squadra e come hai contribuito a raggiungere obiettivi comuni, magari anche attraverso progetti accademici o stage.
✨Conosci il mercato e le tendenze
Mostrare di avere una comprensione delle ultime tendenze nella logistica, come la digitalizzazione e l'automazione, potrebbe davvero fare la differenza. Fai qualche ricerca sulle iniziative di Honeywell e mettiti in grado di parlare di come ti immagini che il tuo ruolo possa allinearsi con le loro strategie future.
