In sintesi
- Mansioni: Gestisci le attività amministrative legate al ciclo di vita del dipendente e ottimizza i processi HR.
- Azienda: Azienda innovativa con un team HR collaborativo e dinamico.
- Benefit: Contratto a tempo indeterminato, stipendio competitivo e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro stimolante con possibilità di brevi trasferte nel Nord Italia.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nel supportare i dipendenti e migliorare i processi aziendali.
- Qualifiche: Laurea in discipline economiche o giuridiche e 5 anni di esperienza in amministrazione del personale.
La retribuzione prevista è compresa tra 32850 - 40150 € per anno.
Hofmann Staffing Solutions ricerca per azienda cliente un HR Administration Specialist. L'HR Administration Specialist è responsabile della gestione delle attività amministrative legate al ciclo di vita del dipendente, assicurando il rispetto della normativa vigente, delle policy aziendali e delle scadenze amministrative. La figura collabora con il team HR, i manager e i fornitori esterni, supportando l'ottimizzazione dei processi e la qualità dei dati HR.
La risorsa selezionata potrà occuparsi di:
- Predisporre, gestire e analizzare reportistica HR e KPI relativi al personale.
- Gestire e monitorare le presenze, le assenze e i principali istituti contrattuali, assicurando la correttezza delle informazioni trasmesse ai fini dell'elaborazione paghe.
- Gestire le pratiche amministrative relative all'intero ciclo di vita del dipendente (assunzioni, proroghe, trasformazioni, variazioni contrattuali e cessazioni).
- Curare l'aggiornamento dell'anagrafica del personale, predisporre la documentazione contrattuale e amministrativa e garantire la qualità dei dati HR nei sistemi aziendali.
- Collaborare con il consulente del lavoro nella gestione del processo payroll, assicurando la corretta trasmissione delle informazioni e il supporto agli adempimenti amministrativi e normativi in materia di lavoro.
- Gestire gli adempimenti relativi a welfare, benefit, fondi pensione, sanità integrativa e altri istituti contrattuali.
- Fornire supporto ai dipendenti e ai responsabili per tematiche amministrative e contrattuali.
- Collaborare alla predisposizione della documentazione richiesta per audit, certificazioni e verifiche ispettive, contribuendo alla digitalizzazione e al miglioramento continuo dei processi di amministrazione del personale.
Il/la candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
- Laurea/diploma in discipline economiche, giuridiche, umanistiche o titolo equivalente.
- Esperienza di almeno 5 anni in amministrazione del personale presso aziende mediamente strutturate (da 250 dipendenti).
- Buona conoscenza della normativa giuslavoristica.
- Conoscenza dei processi di payroll e delle relative interazioni con consulenti o fornitori esterni.
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
- Familiarità con software di gestione del personale (Zucchetti).
- Disponibilità a brevi trasferte presso le filiali del gruppo (Nord Italia).
Completano il profilo:
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Organizzazione e capacità di gestire scadenze multiple.
- Riservatezza nella gestione di dati sensibili.
- Problem solving e orientamento al miglioramento continuo.
- Ottime capacità relazionali e di comunicazione.
Si offre: Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato. RAL indicativa: 29.000-32.000 euro a seconda dell'esperienza maturata nel ruolo. Sede di lavoro: Telgate (BG). Salario lordo mensile EUR 2000 - EUR 2800.
HR Administration Specialist datore di lavoro: Hofmann Services Bergamo
Hofmann Staffing Solutions è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo a Telgate (BG). Con opportunità di crescita professionale e un forte focus sulla formazione continua, i dipendenti possono sviluppare le proprie competenze in un contesto che valorizza la precisione e l'attenzione ai dettagli. Inoltre, l'azienda promuove un equilibrio tra vita lavorativa e personale, garantendo un supporto costante per il benessere dei propri collaboratori.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Hofmann Services Bergamo
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere HR Administration Specialist
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Hofmann Services Bergamo!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Hofmann Services Bergamo, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come HR Administration Specialist
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Hofmann Services Bergamo!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Hofmann Services Bergamo. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Hofmann Services Bergamo
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Hofmann Services Bergamo.
