In sintesi
- Mansioni: Fornire supporto amministrativo e clericale per attività didattiche e di ricerca.
- Azienda: Università di Hong Kong, un ambiente inclusivo e diversificato.
- Benefit: Salario competitivo, ferie annuali e benefici medici.
- Altre informazioni: Opportunità di crescita professionale in un ambiente stimolante.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team dinamico e contribuisci a progetti significativi nel settore della salute.
- Qualifiche: Diploma con buone competenze in inglese e cinese, e conoscenza di Microsoft Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 63000 - 77000 € per anno.
Stiamo cercando un Assistente Amministrativo per unirsi alla Divisione di Scienze Orali Applicate e Cura Dentale della Facoltà di Odontoiatria.
Il Ruolo
L'appuntato riporterà all'Ufficiale Esecutivo e fornirà un'ampia gamma di supporto clericale e amministrativo per le attività didattiche, di ricerca e d'ufficio della Divisione. Le mansioni includono, ma non si limitano a:
- Archiviazione di documenti e mantenimento di sistemi di archiviazione sistematici;
- Esecuzione di inserimenti dati e verifica dei dati con un alto livello di riservatezza;
- Assistenza con gli accordi logistici per le riunioni, seminari, workshop e altre attività della Divisione;
- Assistenza con l'approvvigionamento, acquisti, attività amministrative finanziarie e generali d'ufficio, inclusa l'elaborazione di fatture e richieste di rimborso, mantenimento di una corretta documentazione, gestione delle forniture d'ufficio e dell'inventario e supporto alle operazioni d'ufficio;
- Supporto all'amministrazione degli studenti;
- Esecuzione di altre mansioni assegnate dai supervisori.
Qualifiche e Qualità
- 5 passaggi in HKCEE, inclusa la Lingua Inglese e la Lingua Cinese, o equivalente; OPPURE Livello 2 o superiore in 5 materie in HKDSEE, inclusa la Lingua Inglese e la Lingua Cinese, o equivalente;
- Buona padronanza della lingua scritta e parlata in inglese e cinese;
- Buone capacità comunicative e interpersonali;
- Competenza nelle applicazioni Microsoft Office (inclusi Word, Excel e PowerPoint);
- Un forte senso di responsabilità e attenzione ai dettagli, con la capacità di lavorare in modo indipendente e come parte di un team;
- Avere esperienza clericale o amministrativa pertinente in istituzioni terziarie sarà un vantaggio.
Cosa Offriamo
L'assunzione sarà effettuata con un contratto a tempo determinato a tempo pieno per 2 anni, da iniziare il prima possibile, con possibilità di rinnovo soggetto a prestazioni soddisfacenti e disponibilità di fondi. Sarà offerto uno stipendio altamente competitivo commisurato alle qualifiche e all'esperienza, insieme a un'indennità di fine contratto e un contributo dell'Università a un piano di benefici pensionistici pari al 10% dello stipendio base. Altri benefici includono ferie annuali e benefici medici.
Equità e Diversità
L'Università è un datore di lavoro che offre pari opportunità ed è impegnata nell'uguaglianza, nell'etica, nell'inclusività, nella diversità e nella trasparenza.
Clerical Assistant in the Division of Applied Oral Sciences & Community Dental Care datore di lavoro: HKU Careers
L'Università di Hong Kong è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e inclusivo nella Divisione delle Scienze Orali Applicate e della Cura Dentale Comunitaria. I dipendenti beneficiano di opportunità di crescita professionale, un pacchetto retributivo competitivo e vantaggi come ferie annuali e assistenza medica, il tutto in un contesto che promuove l'equità e la diversità. Unirsi a noi significa contribuire a un'importante missione educativa e di ricerca, mentre si lavora in un team collaborativo e dedicato.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Clerical Assistant in the Division of Applied Oral Sciences & Community Dental Care
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come HKU Careers!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come HKU Careers, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Clerical Assistant in the Division of Applied Oral Sciences & Community Dental Care
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per HKU Careers!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a HKU Careers. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso HKU Careers
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di HKU Careers.
