In sintesi
- Mansioni: Support the Regional VP and Country Manager with organization and coordination.
- Azienda: Hitachi Vantara, a leader in data solutions and innovation.
- Benefit: Industry-leading benefits, flexible work arrangements, and a focus on well-being.
- Altre informazioni: Opportunities for growth and a culture of inclusion and respect.
- Perché questo lavoro: Join a diverse team and make a real impact in a fast-paced environment.
- Qualifiche: Experience as an Executive Assistant, strong organizational skills, fluent in English and Italian.
Location: Milano, Italy
Additional Locations: Rome, Lazio, Italy; Boulogne-Billancourt, Île-de-France, France
Function: (DEAI HV) EMEA Sales
Requisition ID: R0145462
Our Company
Siamo Hitachi Vantara, la fondazione dati di fiducia per gli innovatori del mondo. La nostra infrastruttura dati resiliente e ad alte prestazioni consente ai clienti - dalle banche ai parchi a tema - di concentrarsi sul raggiungimento dell'incredibile con i dati.
About The Role
Hitachi Vantara è alla ricerca di un Segretario Esecutivo di Vendita altamente organizzato, proattivo e attento ai dettagli per fornire supporto al Vice Presidente Regionale (RVP) per la Regione Meridionale e al Country Manager Italia. Questo ruolo agirà come un punto di coordinamento chiave tra leadership, vendite e team interni, garantendo operazioni quotidiane fluide mentre supporta le priorità aziendali, le attività dei clienti, le gare e le iniziative di leadership.
Key Responsibilities
- Gestire calendari complessi e in continua evoluzione
- Coordinare riunioni interne ed esterne, riunioni di leadership e revisioni aziendali
- Organizzare viaggi, inclusi voli, sistemazioni, trasporti e itinerari dettagliati
- Gestire informazioni riservate con un alto livello di discrezione e professionalità
- Fornire supporto all'organizzazione vendite italiana
- Supportare la preparazione, il coordinamento e la presentazione di gare/RFP, lavorando con Vendite, Finanza, Legale, Operazioni e altri team rilevanti
- Supportare la creazione e l'elaborazione di ordini di acquisto
- Pianificare e coordinare eventi di leadership, riunioni di vendita, riunioni di team e iniziative aziendali
Key Skills & Experience
- Precedente esperienza in un ruolo di Assistente Esecutivo o Segretario, preferibilmente all'interno di un'organizzazione multinazionale
- Esperienza nel supportare dirigenti senior e/o leadership di vendita
- Forti capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di gestire più priorità contemporaneamente
- Esperienza nella coordinazione di eventi, riunioni e viaggi
- Esperienza nel supporto di gare, RFP, ordini di acquisto o amministrazione delle vendite è altamente desiderabile
- Attenzione ai dettagli e capacità di follow-through
- Approccio proattivo con la capacità di anticipare bisogni e risolvere problemi in modo indipendente
- Competenze comunicative fluenti in inglese e italiano; ulteriori lingue sono un vantaggio
About Us
Siamo un team globale di innovatori. Insieme, sfruttiamo l'eccellenza ingegneristica e la passione per l'analisi per co-creare soluzioni significative a sfide complesse. Trasformiamo le organizzazioni in leader guidati dai dati che possono avere un impatto positivo sulle loro industrie e sulla società.
Fostering innovation through diverse perspectives
Hitachi è un'azienda globale che opera in una vasta gamma di settori e regioni. Una delle cose che distingue Hitachi è la diversità della nostra attività e delle persone, che guida la nostra innovazione e crescita.
How We Look After You
Ci prendiamo cura del tuo oggi e del tuo domani con benefici, supporto e servizi leader del settore che si prendono cura della tua salute e benessere olistico. Siamo anche sostenitori dell'equilibrio vita-lavoro e offriamo disposizioni flessibili che funzionano per te (a seconda del ruolo e della posizione).
Siamo orgogliosi di essere un datore di lavoro che offre pari opportunità e accogliamo tutte le candidature senza attenzione a razza, colore, religione, sesso, orientamento sessuale, identità di genere, origine nazionale, veterano, età, stato di disabilità o qualsiasi altra caratteristica protetta.
Executive Sales Secretary – Southern Region & Italy datore di lavoro: Hitachi Vantara
Hitachi Vantara è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e inclusivo a Milano, dove i dipendenti possono crescere professionalmente e contribuire a progetti innovativi. Con benefit leader del settore, flessibilità lavorativa e un forte impegno per la diversità e l'inclusione, i membri del team si sentono valorizzati e supportati nel loro percorso di carriera. Unisciti a noi per fare la differenza nel mondo dei dati e scoprire opportunità uniche di sviluppo personale e professionale.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Executive Sales Secretary – Southern Region & Italy
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Hitachi Vantara!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Hitachi Vantara, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Executive Sales Secretary – Southern Region & Italy
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Hitachi Vantara!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Hitachi Vantara. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Hitachi Vantara
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Hitachi Vantara.
