In sintesi
- Mansioni: Support Project Managers in managing customer orders from entry to delivery.
- Azienda: Dynamic company focused on project management and customer satisfaction.
- Benefit: Lunch tickets, flexible hours, and a hybrid work model.
- Altre informazioni: Join a supportive environment that values personal and professional growth.
- Perché questo lavoro: Gain hands-on experience in project management and enhance your coordination skills.
- Qualifiche: Familiarity with SAP and strong Excel skills; problem-solving mindset.
La retribuzione prevista è compresa tra 64500 - 80000 € per anno.
The opportunity
We are looking for an intern to support Service Project Managers in ensuring efficient and accurate execution of customer orders from entry to delivery, acting as a key interface between Sales, Operations, and Customers.
- How You’ll Make An Impact
- Order Management
- Create, review, and manage customer orders in SAP
- Validate commercial terms (price, Incoterms, payment terms, delivery dates)
- Ensure completeness and accuracy of order data
- Order Execution & Monitoring
- Track order progress from booking to invoicing and delivery
- Coordinate with supply chain, production, and logistics for timely execution
- Proactively communicate bottlenecks (availability, delays, discrepancies)
- Customer & Stakeholder Interaction
- Act in collaboration with Project Manager for customers on order-related topics
- Support Sales with order status, backlog, and delivery commitments
- Collaborate with Finance on billing, credit checks, and disputes
- Documentation & Compliance
- Ensure correct documentation (order confirmations, shipping docs, invoices)
- Maintain compliance with internal controls (SOX) and company policies
- Support audits with required documentation and traceability
- Reporting & Data Quality
- Monitor order backlog, delivery performance, and KPIs
- Maintain high data quality standards in systems
- Key Interfaces Other Than Project Managers
- Sales / Local Business Unit
- Supply Chain & Planning
- Logistics / Warehouse
- Finance & Controlling
- Customers
- KPIs (typical)
- On-time delivery (OTD)
- Order accuracy / error rate
- Cycle time from order to delivery
- Backlog quality
- Your background
- Technical
- SAP (order entry, delivery, billing)
- Strong Excel; Power BI is a plus
- Understanding of order-to-cash (O2C) process
- Soft Skills
- Strong coordination and problem-solving skills
- Attention to detail and data accuracy
- Customer-oriented mindset
- Ability to manage multiple orders/priorities
- More About Us
We believe great work thrives in an environment where people feel genuinely supported and fairly rewarded.
Our benefits are designed to create real value for every individual – fueling engagement, performance, and growth.
By prioritizing well‑being, we build a work place where personal and organizational success grow together.
- The minimum salary for this internship in the location specified is as follows:
- Starting from: 800 € gross
The final offer will be based on candidate location, skills and qualifications, experience, and aligned with internal pay structures.
- Our Benefits Offering For This Role Generally Includes
- Lunch ticket or canteen, Flexible working hours, Hybrid work model.
- Publication date : 2026-07-10
Service Order Handler internship (project management team) datore di lavoro: Hitachi Energy
La nostra azienda è un eccellente datore di lavoro che promuove un ambiente di lavoro collaborativo e inclusivo, ideale per gli stagisti nel team di gestione dei progetti. Offriamo opportunità di crescita professionale attraverso un supporto costante e un programma di formazione mirato, il tutto in un contesto che valorizza il benessere dei dipendenti con vantaggi come orari flessibili e un modello di lavoro ibrido. Unisciti a noi per contribuire a progetti significativi e costruire una carriera gratificante nella gestione degli ordini.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Service Order Handler internship (project management team)
✨Impara a conoscere il settore!
La logistica e la supply chain sono settori super dinamici! Partecipare a fiere del settore come il 'LogiTRAN' o eventi universitari legati alla logistica ti darà una marcia in più. Qui potrai incontrare professionisti e aziende, quindi non perdere l'occasione di farti notare!
✨Sfrutta le tue reti universitarie!
Non sottovalutare i servizi di carriera della tua università. Spesso organizzano workshop, fiere del lavoro e colloqui con aziende che cercano talenti per stage. Questi eventi sono fantastiche occasioni per mettersi in gioco e allacciare contatti importanti.
✨Mostra la tua passione per il settore!
Considera di fare volontariato o di impegnarti in progetti scolastici legati alla logistica. Che si tratti di gestire un magazzino per un evento o collaborare a progetti reali, queste esperienze fanno davvero la differenza e arricchiscono il tuo curriculum!
✨Candidati attraverso il nostro sito!
Se stai cercando uno stage, dai un'occhiata a Hitachi Energy! Candidarti direttamente attraverso il nostro sito ti permette di mostrare il tuo interesse per l'azienda in modo diretto e di colpire nel segno. Non perdere tempo, le posizioni per gli stage si riempiono rapidamente!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Service Order Handler internship (project management team)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in evidenza le tue competenze logistiche:Quando scrivi il tuo CV, includi esperienze o corsi che dimostrano la tua comprensione della logistica e della catena di fornitura. Anche un semplice progetto universitario può fare la differenza, quindi raccontaci come hai applicato le tue conoscenze!
Parla della tua capacità di risolvere problemi:Nel tuo curriculum o nella lettera di motivazione, enfatizza la tua attitudine a risolvere problemi complessi. Nel settore della logistica, è fondamentale essere in grado di reagire rapidamente a situazioni impreviste. Citi esperienze passate in cui hai mostrato questa skill!
Mostra il tuo interesse per il settore:Includi nella tua lettera di motivazione perché sei interessato alla logistica e alla catena di fornitura. Ricorda, noi di Hitachi Energy cerchiamo candidati motivati e pronti a imparare. Spiega come desideri crescere in questo campo durante il tuo tirocinio.
Fai attenzione ai dettagli:Nella logistica, i dettagli fanno la differenza. Assicurati che il tuo CV e la tua lettera siano ben organizzati e privi di errori. Un'applicazione curata mostra che sei già in sintonia con le esigenze di questo settore prima ancora di iniziare il tirocinio!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Hitachi Energy
✨Conosci la catena di approvvigionamento
È fondamentale conoscere i principali processi della logistica e della catena di approvvigionamento, come la gestione degli inventari e la pianificazione della domanda. Informatoti su come Hitachi Energy gestisce queste attività per poterne discutere durante l'intervista.
✨Prepara numeri e statistiche
Essendo un tirocinio in logistica, potresti trovarti a dover affrontare domande basate su dati. Pratica come analizzare dati di inventario e ottimizzazione dei costi per dimostrare le tue capacità analitiche. Mostrare familiarità con Excel o software specifici del settore può darti un vantaggio!
✨Flessibilità e desiderio di imparare
Come stagisti, le aziende cercano persone che siano flessibili e pronte a imparare. Durante l'intervista, esprimi il tuo entusiasmo nel voler apprendere e contribuire, dimostrando come le tue esperienze precedenti ti hanno preparato ad affrontare sfide nuove e impreviste.
✨Prepara si un portfolio, ma non solo
Anche se non è una posizione tecnica, porta un portfolio che mostri progetti scolastici o casi studio sulla logistica. Discutere di esperienze pratiche, anche se accademiche, può dimostrare il tuo impegno e la tua capacità di applicare le conoscenze in modo pratico.
