In sintesi
- Mansioni: Gestisci appalti e contratti, supportando l'innovazione in un ambiente dinamico.
- Azienda: Fondazione Hub Innovazione Trentino, un ente all'avanguardia per la tecnologia e l'innovazione.
- Benefit: Flessibilità oraria, mensa sovvenzionata, formazione e lavoro da remoto.
- Altre informazioni: Ottime opportunità di crescita professionale in un ambiente collaborativo.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per contribuire a progetti innovativi e fare la differenza.
- Qualifiche: Laurea triennale e esperienza in appalti pubblici sono essenziali.
La retribuzione prevista è compresa tra 24542 - 24542 € per anno.
Fondazione Hub Innovazione Trentino
(di seguito anche “ HIT ”) è un ente strumentale della Provincia autonoma di Trento in materia di trasferimento tecnologico e innovazione e un organismo di ricerca e diffusione della conoscenza ai sensi della disciplina dell’Unione Europea.
La sua finalità è quella di stimolare l’innovazione promuovendo il dialogo e il trasferimento di conoscenze e competenze tra i propri Fondatori e il sistema economico-produttivo-sociale.
- I membri della Fondazione HIT sono la
- Provincia autonoma di Trento , l’ Università di Trento , la
- Fondazione Bruno Kessler , la
- Fondazione Edmund Mach e
Trentino Sviluppo S. p. A. .
Fondazione HIT ha avviato una procedura di selezione per una
Figura amministrativa per la Funzione Appalti e Contratti .
La risorsa opererà all’interno dell’Area Amministrazione della Fondazione, collaborando attivamente alla corretta gestione dei processi di approvvigionamento e del supporto alle missioni.
- La figura selezionata sarà chiamata principalmente a svolgere le seguenti attività :
- Gestione per delle procedure per l’approvvigionamento di beni e servizi della Fondazione
- presa in carico delle richieste di acquisto approvate dai/dalle Responsabili dei centri di costo;
- supporto al/alla Responsabile del Procedimento per la fase di progettazione;
- svolgimento delle procedure di gara/confronto concorrenziale/affidamento diretto, con predisposizione della relativa documentazione;
- analisi e verifica sul possesso dei requisiti generali e speciali dei fornitori;
- redazione e invio del contratto/ordine di acquisto;
- supporto al/alla Responsabile del Procedimento per la fase di esecuzione del contratto;
- aggiornamento regolamenti, procedure e linee guida di ambito;
- supporto e formazione al personale di HIT per la gestione della procedura di acquisto e dei contratti.
- Gestione missioni
- presa in carico delle richieste di missione;
- supporto, ove necessario, al/alla richiedente per la fase di organizzazione del viaggio;
- supporto, ove necessario, alla prenotazione di mezzi di trasporto, alloggi, registrazione ad eventi;
- supervisione alla rendicontazione dei costi di viaggio;
- supporto alla verifica degli adempimenti necessari;
- aggiornamento regolamenti, procedure e linee guida di ambito.
- Requisiti essenziali
Per essere ammessi al processo di selezione, alla data di chiusura della presente selezione, è necessario essere in possesso dei seguenti requisiti:
- laurea triennale;
- esperienza consolidata (almeno triennale) in ambito appalti pubblici;
- conoscenza madrelingua o equivalente della lingua italiana, sia scritta sia orale;
- Requisiti preferenziali
- Oltre ai requisiti essenziali sopraindicati, costituiscono titoli preferenziali:
- laurea magistrale in discipline economiche;
- padronanza nell’utilizzo delle piattaforme di approvvigionamento digitale;
- comprovata conoscenza dei principi in materia di trasparenza dei contratti pubblici e utilizzo delle relative piattaforme;
- conoscenza base della contabilità fornitori/ciclo passivo;
- padronanza nell’utilizzo del software GAMMA per i moduli relativi alla procedura acquisti;
- buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia orale (almeno B1);
- autonomia operativa, capacità di lavorare per obiettivi;
- ottime capacità organizzative e attitudine al lavoro in team;
- precisione, affidabilità, proattività e rispetto delle scadenze.
- Dettagli contrattuali
- tipologia contrattuale: rapporto di lavoro subordinato a tempo indeterminato;
- orario di lavoro: orario di lavoro part-time pari a 25 ore settimanali, a fronte di un tempo pieno di riferimento di 38 ore settimanali;
- data di inizio del rapporto di lavoro: ottobre 2026;
- contratto collettivo applicato: contratto collettivo provinciale di lavoro per il personale delle Fondazioni di cui alla legge provinciale 2 agosto 2005, n. 14;
- categoria e inquadramento: amministrativo con inquadramento al livello L3 del già citato CCPL;
- retribuzione annua lorda: pari a 37.303,60 euro corrisposti in 14 mensilità, da riproporzionare in ragione del minor orario di lavoro svolto, per un importo effettivo di 24.541,84 euro, più premialità annua individuale;
- benefit: flessibilità di orario, mensa aziendale sovvenzionata o buoni pasto, parcheggio interno, percorsi formativi, fondo di previdenza complementare e fondo sanitario integrativo.
La Fondazione adotta inoltre un modello di organizzazione del lavoro per lo sviluppo di un’organizzazione che vuole essere efficiente, dinamica, flessibile ed inclusiva, riconoscendo, tra l’altro, al proprio personale dipendente la possibilità di lavoro da remoto.
- Per maggiori dettagli si rinvia alla pagina Amministrazione Trasparente della Fondazione;
- sede di lavoro: Povo - Trento.
- Invio della candidatura
Al fine di partecipare alla procedura di selezione per la posizione oggetto del presente Avviso di selezione, i/la candidato/a dovrà inviare la propria candidatura comprensiva della documentazione richiesta esclusivamente all’indirizzo e-mail
, riportando nell’oggetto della mail la dicitura: “Selezione Figura amministrativa per la Funzione Appalti e Contratti”.
- Ogni candidato/a dovrà inviare, a pena di esclusione, i seguenti documenti:
- curriculum vitae in italiano , che riporti chiaramente ed esaustivamente il percorso formativo e l’esperienza professionale del/la candidato/a;
- lettera motivazionale in italiano .
Le candidature dovranno pervenire entro le ore 12.00 del 24 agosto 2026.
Prima di inviare la propria candidatura è necessario leggere il regolamento di selezione a completamento delle informazioni in materia di regolamento di selezione.
Maggiori informazioni su requisti, criteri di valutazione, condizioni contrattuali e modalità di candidatura sono disponibili qui: https:///hit-chi-siamo/lavora-con-noi/
Figura amministrativa per la Funzione Appalti e Contratti datore di lavoro: HIT - Hub Innovazione Trentino
La Fondazione Hub Innovazione Trentino è un datore di lavoro eccezionale, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo nel cuore di Trento. Con un forte focus sull'innovazione e la crescita professionale, i dipendenti beneficiano di flessibilità oraria, opportunità di formazione continua e un modello di lavoro inclusivo che supporta il lavoro da remoto. Inoltre, la Fondazione promuove una cultura del dialogo e della condivisione delle conoscenze, rendendo ogni giorno significativo e gratificante per i suoi collaboratori.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di HIT - Hub Innovazione Trentino
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Figura amministrativa per la Funzione Appalti e Contratti
✨Esplora eventi del settore
Partecipa a fiere e eventi di networking nel campo degli approvvigionamenti e acquisti. Questi eventi sono perfetti per incontrare potenziali datori di lavoro come HIT - Hub Innovazione Trentino e fare colpo con le tue competenze.
✨Collegati con altre aziende
Unisciti a community e gruppi online dedicati agli approvvigionamenti. Le piattaforme come LinkedIn sono ottime per seguire le aziende del tuo settore e partecipare a discussioni che possono farti notare da chi cerca talenti.
✨Sfrutta il tuo curriculum flessibile
Essendo una posizione part-time, evidenzia nel tuo profilo le esperienze che dimostrano la tua capacità di adattarti a diverse situazioni e di lavorare in team. Questo può essere un grande vantaggio nel settore dinamico degli approvvigionamenti.
✨Candidati direttamente a HIT - Hub Innovazione Trentino
Non dimenticare di visitare il nostro sito web e controllare le offerte di lavoro disponibili. Spesso, candidarsi direttamente tramite il sito dell’azienda è un'ottima strategia per farsi notare prima degli altri!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Figura amministrativa per la Funzione Appalti e Contratti
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in evidenza le tue competenze di negoziazione:Nel campo dell'approvvigionamento e degli acquisti, la negoziazione è fondamentale. Assicurati di includere esempi concreti di situazioni in cui hai gestito trattative efficaci. Questo dimostra non solo le tue capacità, ma anche la tua esperienza pratica, anche se hai lavorato in modalità part-time.
Mostra la tua familiarità con gli strumenti di acquisto:Se hai esperienza con software di gestione degli acquisti o sistemi ERP, fallo sapere! Puoi inserire queste informazioni nel tuo CV o, se hai un portfolio, includere progetti o esperienze correlate che dimostrano il tuo utilizzo pratico di queste tecnologie nel settore.
Scrivi una lettera di motivazione convincente:Per una posizione part-time, vogliamo capire perché sei interessato a lavorare con noi. Spiega come questa esperienza possa aiutarti a crescere nel settore dell'approvvigionamento e in che modo tu possa contribuire a HIT - Hub Innovazione Trentino. Mostra passione e voglia di imparare!
Non dimenticare il tuo background educativo:Se hai una formazione specifica nel campo degli acquisti o delle vendite, assicurati di includerla. Inoltre, qualsiasi certificazione o corso seguito che possa supportare la tua candidatura può fare la differenza – anche per un lavoro part-time!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso HIT - Hub Innovazione Trentino
✨Preparati a usare i numeri!
Quando si tratta di approvvigionamento e acquisti, i dati sono tutto. Assicurati di essere pronto a discutere di come gestire le fluttuazioni dei prezzi e analizzare i costi. Magari porta con te un esempio di come hai ottimizzato un processo in passato, anche a piccoli livelli.
✨Parla del tuo approccio ai fornitori
In un colloquio per un ruolo part-time negli approvvigionamenti, impara a raccontare come costruisci e mantieni relazioni con i fornitori. Potresti anche prepararti a qualche domanda su politiche di acquisto sostenibili o come gestire eventuali conflitti, perché le aziende ci tengono!
✨Flessibilità e adattamento
Essendo un lavoro part-time, è probabile che ti chiedano come gestisci il tuo tempo e ti adatti a diversi compiti. Preparati a discutere di come puoi bilanciare le responsabilità di questo ruolo con altri impegni, mostrando la tua capacità di adattamento.
✨Dimostra la tua voglia di imparare
Le aziende cercano candidati part-time che possano crescere e apprendere. Porta sul tavolo la tua curiosità verso le nuove tendenze nel settore e come le tecnologie stanno cambiando il modo di approvvigionarsi. Questo non solo ti farà brillare, ma dimostrerai anche il tuo impegno verso il ruolo, anche se è part-time!
