In sintesi
- Mansioni: Gestisci fatture e contabilità in un ambiente dinamico e internazionale.
- Azienda: HID Global, leader nella tecnologia di identità sicura.
- Benefit: Salario competitivo, lavoro flessibile e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente inclusivo con opportunità di sviluppo personale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per fare la differenza nel mondo della tecnologia.
- Qualifiche: Diploma o laurea in economia, esperienza in contabilità e conoscenza dell'inglese.
La retribuzione prevista è compresa tra 30000 - 40000 € per anno.
Per rafforzare il nostro team amministrativo, stiamo cercando un Contabile desideroso di affrontare una nuova sfida in un ambiente dinamico e strutturato con una visione internazionale.
Come nostro Contabile, supporterai il successo di HID occupandoti delle seguenti attività:
- Raccolta, verifica e elaborazione delle fatture dei fornitori italiani e stranieri ricevute via email, garantendo l'accuratezza rispetto agli ordini di acquisto, ai prezzi e alle quantità, e registrazione delle fatture di acquisto e delle note di credito in conformità ai principi contabili.
- Gestione e registrazione delle bollette doganali, comprese le attività richieste tramite il portale dell'Agenzia delle Dogane, garantendo la corretta contabilità e la conformità normativa.
- Controllo e gestione degli anticipi ai fornitori esteri, comprese le fatture anticipate, e monitoraggio dei pagamenti anticipati per garantire la conformità ai termini contrattuali e alle scadenze concordate.
- Verifica e riconciliazione dei registri fornitori, comprese le anticipazioni, le fatture da ricevere e gli elementi aperti, e monitoraggio delle lamentele relative ai fornitori, supportando la loro risoluzione in collaborazione con le parti interessate interne.
- Emissione e registrazione delle fatture di vendita e delle relative note di credito per clienti nazionali, UE e non UE, garantendo l'accuratezza e la tempestività della fatturazione.
- Monitoraggio delle riscossioni dai clienti e registrazione dei pagamenti in entrata in modo accurato, riconciliazione dei conti dei clienti, gestione degli anticipi dei clienti e garanzia che le discrepanze e i saldi in sospeso siano identificati e risolti prontamente.
- Monitoraggio dei crediti scaduti e supporto alle attività di controllo del credito e di sollecito, lavorando a stretto contatto con la Finanza e le funzioni aziendali pertinenti.
- Supporto ai flussi di lavoro relativi alle lamentele riguardanti la fatturazione o i pagamenti dei clienti, coordinandosi con Vendite, Servizio Clienti e Logistica per garantire una risoluzione accurata e tempestiva.
- Supporto alle attività di chiusura mensile e di fine anno relative ai Conti Fornitori e ai Conti Clienti, compresa la preparazione di riconciliazioni, programmi e documentazione di supporto.
- Garanzia che le registrazioni contabili siano conformi agli standard contabili locali, alle politiche interne e alla legislazione IVA (Legge IVA italiana – Decreto Legislativo IVA).
- Fornitura di informazioni accurate, complete e tempestive agli auditor interni ed esterni e supporto alle attività di audit come richiesto.
La tua esperienza e il tuo background includono:
- Diploma di scuola superiore o laurea in economia o campi amministrativi.
- Esperienza nella contabilità generale con solida conoscenza dei cicli A/P e A/R e IVA.
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
- Competenza in Microsoft Office, in particolare Excel.
- Forti capacità informatiche e familiarità con i principali software contabili.
- Precisione, senso di responsabilità e spirito di squadra.
- Esperienza in aziende strutturate o gruppi multinazionali e conoscenza dei principi contabili GAAP italiani e IFRS.
- Conoscenza di sistemi ERP/reporting (Oracle, Microarea MAGO, HFM, Onestream o simili).
- Affidabile collaboratore con circa 3 anni di esperienza in un ruolo contabile simile, con Diploma o Laurea.
- Gestisce le attività di AP e AR con supervisione limitata, escalando le problematiche come appropriato.
- Supporta operazioni finanziarie accurate e conformità all'interno di un ambiente di produzione industriale.
Cosa possiamo offrirti:
- Stipendio competitivo e pacchetto di premi.
- Benefici competitivi e offerta di ferie annuali, consentendo un equilibrio tra vita lavorativa e personale.
- Una cultura vibrante, accogliente e inclusiva.
- Opportunità di sviluppo professionale e risorse per massimizzare il tuo potenziale.
- Essere parte di un'organizzazione globale che sta innovando hardware, software e servizi che consentono alle persone di navigare con fiducia nei mondi fisici e digitali.
HID è impegnata a costruire una forza lavoro diversificata, equa e inclusiva che rifletta le comunità globali che serviamo. Come datore di lavoro che offre pari opportunità, accogliamo le candidature da individui di tutti i background, esperienze e prospettive.
Accounting Specialist - Fix Term, Part Time datore di lavoro: HID
HID è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro dinamico e strutturato a Solbiate Olona, dove i dipendenti possono crescere professionalmente e contribuire a processi contabili innovativi. Con un pacchetto retributivo competitivo, opportunità di sviluppo della carriera e una cultura inclusiva, HID promuove un equilibrio tra vita lavorativa e personale, incoraggiando l'innovazione e il lavoro di squadra in un contesto internazionale.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Accounting Specialist - Fix Term, Part Time
✨Fatti Notare nei Forum Finanziari
Partecipa attivamente a forum e community online dedicati al settore dei servizi bancari e finanziari. Luoghi come Reddit, i gruppi LinkedIn e le comunità su Discord possono essere ottimi posti per connetterti con professionisti del settore e mostrare le tue conoscenze.
✨Visita le Fiere del Lavoro
Le fiere del lavoro e gli eventi di networking sono un ottimo modo per entrare in contatto diretto con i recruiter. Cerca eventi locali o virtuali dedicati al settore finanziario, porta con te una buona presentazione di te stesso e preparati a discutere delle tue esperienze.
✨Utilizza il Tuo Network Universitario
Se sei uno studente o neolaureato, approfitta dei servizi di carriera della tua università. Spesso hanno partnership con banche e istituzioni finanziarie che cercano studenti per posizioni part-time. Non sottovalutare il potere di un buon contatto!
✨Candidati nei Moment di Picco
Tieni d'occhio i periodi di picco come la fine dell'anno fiscale o l'inizio della stagione fiscale, quando molte istituzioni hanno bisogno di personale extra. Candidati per posizioni part-time in queste periodi, magari accumulando esperienza in ambiti come la contabilità o l'assistenza clienti.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Accounting Specialist - Fix Term, Part Time
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in mostra i tuoi risultati!:Quando parli delle tue esperienze nei servizi bancari e finanziari, cerca di includere risultati concreti. Ad esempio, se hai gestito portafogli o hai lavorato nel customer service, menziona quanti clienti hai servito o come hai migliorato la soddisfazione del cliente. Essere quantitativi rende il tuo profilo molto più accattivante!
Certificazioni contano!:Se hai certificazioni nel settore finanziario come CFA o CIMA, assicurati di includerle nel tuo CV. Queste qualifiche non solo dimostrano le tue competenze tecniche, ma anche il tuo impegno per la tua carriera nel settore. Se non hai certificazioni, considera di menzionare corsi di formazione pertinenti.
Adatta il tuo CV per il part-time!:Essendo per un'opportunità part-time, i datori di lavoro cercano flessibilità e disponibilità. Nel tuo CV, sottolinea le tue capacità di gestione del tempo e come riesci a bilanciare studio o altre responsabilità, ponendo l'accento su esperienze che dimostrano questa qualità.
Crea una lettera di motivazione coinvolgente!:Nella tua lettera di motivazione, racconta perché sei attratto dal lavoro part-time nei servizi bancari e finanziari. Spiega cosa speri di imparare e come pensi di contribuire a HID. Dimostrare passione e interesse per il settore può distinguerti dagli altri candidati.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso HID
✨Preparati a domande numeriche
Nel settore dei servizi bancari e finanziari, aspettati domande che testano le tue competenze numeriche. Potrebbero chiederti di risolvere problemi finanziari andando a fondo su fogli di calcolo o di analizzare dati. Una buona idea è esercitarsi con problemi pratici prima dell'intervista!
✨Mostrati motivato e desideroso di imparare
Trattandosi di un lavoro part-time, è importante mostrare che sei motivato e pronto a imparare. Parla delle esperienze passate in cui hai dovuto adattarti rapidamente o apprendere nuove competenze, dimostrando che sei pronto a metterti in gioco nel contesto finanziario!
✨Fai scorta di esempi concreti di esperienze relazionali
Nel campo dei servizi finanziari, le relazioni con i clienti sono fondamentali. Prepara degli esempi di come hai gestito situazioni con i clienti in passato, magari parlando di come hai risolto un problema o migliorato la loro esperienza. Questo mostrerà alle persone di HID che hai le capacità relazionali adatte!
✨Preparati a discussioni su prodotti finanziari
Non dimenticare di studiare i prodotti finanziari offerti da HID. In un colloquio per un ruolo part-time, potrebbe venire chiesto di discutere di come offro assistenza ai clienti su conti, prestiti o altri servizi. Una buona conoscenza di ciò che fanno ti aiuterà a distinguerti!
