In sintesi
- Mansioni: Supporta le operazioni quotidiane del terminal coordinando i flussi di traffico interni.
- Azienda: HHLA PLT Italia, parte di un grande gruppo internazionale.
- Benefit: Opportunità di crescita professionale e ambiente dinamico.
- Altre informazioni: Richiesta disponibilità a lavorare su turni, anche notturni e festivi.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza in un ambiente operativo stimolante e in continua evoluzione.
- Qualifiche: Esperienza generale nel terminal e patente di guida B.
La retribuzione prevista è compresa tra 31500 - 38500 € per anno.
Scopo del lavoro
Il Operations Assistant supporta le operazioni quotidiane del terminal coordinando i flussi di traffico interni e contribuendo ad attività di supporto operativo più ampie. Oltre al coordinamento del traffico, il ruolo include responsabilità relative al monitoraggio dell'inventario del piazzale e alle attività amministrative di pulizia del terminal, garantendo ordine operativo, sicurezza e continuità nel terminal.
Riepilogo delle responsabilità:
- Coordinare i flussi di traffico interni del terminal per garantire un movimento sicuro ed efficiente di camion, attrezzature e carico.
- Agire come interfaccia operativa tra il Capo Turno, la Sala Controllo, il personale del Gate, le aziende di coordinamento del traffico di terze parti (ad es. SDN), gli operatori di attrezzature e i conducenti dei camion.
- Monitorare il flusso di traffico quotidiano attraverso osservazione, valutazione e aggiustamenti in tempo reale.
- Intervenire e risolvere situazioni critiche o congestionate di traffico.
- Fermare il traffico e avvisare il personale pertinente in caso di condizioni non sicure o pericolose.
- Fornire istruzioni agli operatori di traffico, inclusa l'allocazione delle posizioni e i passaggi di turno.
- Supportare la pianificazione dei flussi di traffico quotidiani in linea con la situazione operativa.
- Partecipare a riunioni di coordinamento preparatorie e operative del turno.
Supporto all'inventario del piazzale:
- Supportare il monitoraggio e il controllo di base dell'inventario del piazzale, inclusa la posizione e la disponibilità delle unità.
- Assistere i team operativi nell'identificare discrepanze o anomalie nell'allocazione del piazzale.
- Supportare la segnalazione di problemi ricorrenti di inventario o posizionamento ai Capi Turno e alle Operazioni.
Pulizia del terminal - Attività amministrative:
- Supportare le attività amministrative relative alla pulizia del terminal e all'ordine delle aree operative.
- Segnalare anomalie relative all'ordine del piazzale, alla segnaletica stradale, alle vie di accesso e alle aree di parcheggio.
- Contribuire a mantenere la disciplina operativa e la conformità alle regole del terminal.
Documentazione e miglioramento continuo:
- Preparare e mantenere la documentazione relativa a:
• Flussi di traffico e mappa del traffico
• Elenco presenze
• Segnalazione di problemi operativi o di traffico ricorrenti - Supportare la definizione di miglioramenti operativi e suggerire proattivamente soluzioni.
- Assistere nello sviluppo e nell'aggiornamento di materiali di formazione e briefing per il personale interno ed esterno.
Supporto ai conducenti dei camion:
- Fornire assistenza ai conducenti dei camion all'interno del piazzale per esigenze operative (posizione dell'unità, istruzioni sul traffico, inversioni, istruzioni di parcheggio, fermi doganali, ecc.).
Indicatori chiave di prestazione:
- Sicurezza e continuità dei flussi di traffico interni
- Gestione tempestiva e escalation di situazioni critiche
- Precisione e affidabilità del supporto all'inventario del piazzale
- Conformità alle procedure del terminal e alle regole HSSE
Istruzione ed esperienza:
- Esperienza generale nel terminal
- Comprensione delle soluzioni di traffico logistico
- Possesso della patente di guida B (obbligatoria)
Competenze tecniche e conoscenze richieste:
- Comprensione generale dei tipi di trasporto su strada (container, rimorchio, corpo scambiabile, ...)
- Comprensione logica delle situazioni di traffico e capacità di riconoscere situazioni critiche
- Courage di risolvere autonomamente situazioni di traffico critiche ed escalate
- Comprensione delle normative di guida all'interno di un terminal
- Competenze di base in MS Office (Word, Excel, Outlook)
Competenze comportamentali richieste:
- Forti capacità di comunicazione e coordinamento con più stakeholder
- Capacità di lavorare efficacemente in team e in modo indipendente
- Capacità di lavorare sotto pressione in un ambiente operativo dinamico
- Alta consapevolezza delle procedure di salute e sicurezza
- Disponibilità a comunicare via radio
Requisiti linguistici:
- Buon livello di italiano parlato e scritto
- Competenza intermedia/base in inglese parlato è un plus
Altri requisiti:
- Valido permesso di lavoro UE
- Patente di guida categoria B (obbligatoria)
- Disponibilità a lavorare su turni, compresi notti, fine settimana e festivi
- Disponibilità a lavorare in un ambiente misto (ufficio e aree operative all'aperto)
- Uso obbligatorio di DPI (Dispositivi di Protezione Individuale)
- Completamento totale delle procedure e politiche aziendali
HHLA PLT Italia fa parte del Gruppo HHLA, con oltre 6.400 dipendenti in tutto il mondo. Il successo significa cose diverse per persone diverse. Per questo motivo, cerchiamo di fare in modo che ogni dipendente possa avere successo e svilupparsi professionalmente in accordo con gli obiettivi aziendali.
Tutto questo suscita il tuo interesse? Allora candidati per lavorare con noi! Se desideri dare forma al futuro di HHLA PLT Italy insieme a noi, saremo lieti di ricevere la tua candidatura!
Operations Assistant datore di lavoro: Hhla Plt
HHLA PLT Italia è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro dinamico e collaborativo a Trieste, dove ogni dipendente ha l'opportunità di crescere professionalmente. Con un forte focus sulla sicurezza e sull'efficienza operativa, la nostra cultura aziendale promuove il supporto reciproco e l'innovazione, garantendo che ogni membro del team possa contribuire attivamente al successo collettivo. Inoltre, offriamo vantaggi unici come la formazione continua e la possibilità di lavorare in un contesto internazionale, rendendo il nostro team un luogo ideale per costruire una carriera significativa nel settore della logistica.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Operations Assistant
✨Fai un giro nei centri logistici
Per un ruolo nel campo della logistica e della supply chain, una delle migliori strategie è visitare i centri logistici e le aziende locali. Molte volte, se fai un giro e parli con le persone che lavorano lì, possono darti informazioni sulle assunzioni in corso e persino consigliarti per posizioni aperte.
✨Ottieni visibilità su piattaforme del settore
Iscriviti a gruppi e forum specifici del mondo della logistica e della supply chain. LinkedIn ha diverse community attive dove puoi interagire con professionisti del settore e scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate. Non essere timido, partecipa alle discussioni e condividi le tue idee!
✨Sfrutta i contatti universitari
Se sei neolaureato o ancora iscritto, ricordati di utilizzare i servizi di carriera della tua università. Molte aziende di logistica collaborano con le università per trovare talenti freschi, quindi tieni d'occhio gli eventi di reclutamento che potrebbero presentarsi.
✨Visita il nostro sito per trovare opportunità
Non dimenticare di dare un'occhiata al nostro sito per le posizioni aperte in aziende come Hhla Plt. Applicare direttamente online non solo ti mette in evidenza, ma spesso può darti accesso a posizioni che non sono pubblicizzate altrove. Dai un'occhiata, non si sa mai cosa può saltar fuori!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Operations Assistant
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra le tue competenze logistiche!:Quando prepari il tuo CV, assicurati di mettere in risalto le competenze specifiche del settore, come la gestione dell'inventario, l'ottimizzazione dei processi e la conoscenza dei software di gestione delle risorse. Usa esempi pratici per dimostrare come le tue abilità hanno portato a miglioramenti concreti nei progetti precedenti.
Dettagli sui certificati e le esperienze:Se hai certificati pertinenti nella logistica o nell'approvvigionamento, non dimenticarli! Includi anche eventuali stage o esperienze di lavoro passate che siano attinenti alla gestione della supply chain. Questo aiuterà Hhla Plt a vedere che sei pronto per un ruolo a tempo pieno e che hai già accumulato esperienza sul campo.
Lettera di presentazione su misura:Non limitarti a scrivere una lettera di presentazione generica. Parla di come le tue esperienze passate ti hanno preparato per questa posizione specifica e perché sei appassionato di lavorare in logistica. Fai riferimento a come puoi contribuire ai progetti di Hhla Plt e ai loro obiettivi.
Segui le istruzioni per la candidatura:Quando ci candidiamo per una posizione a tempo pieno, segui sempre le istruzioni indicate nell'annuncio di lavoro. Assicurati di inviare tutti i documenti richiesti e di utilizzare il modulo di candidatura sul sito di Hhla Plt. Questo dimostra che puoi seguire direttive e che sei attento ai dettagli!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Hhla Plt
✨Studia i principali strumenti di gestione
Nel settore della logistica e della supply chain, strumenti come SAP, Oracle o Microsoft Dynamics sono fondamentali. Facciamo un po' di pratica prima dell'intervista e cerchiamo di familiarizzarci con le funzionalità principali. Se hai utilizzato uno di questi strumenti in passato, preparati a discutere della tua esperienza!
✨Preparati per le domande tecniche
Aspettati domande specifiche sulla gestione delle scorte, l'ottimizzazione dei costi e la pianificazione della produzione. Potrebbero chiederti come risolveresti un problema pratico o come applicheresti metodologie come Lean o Six Sigma. Esercitati a rispondere a questi scenari!
✨Evidenzia la tua capacità di lavorare in team
In un ruolo full-time nel settore della logistica, sarà importante dimostrare come collabori con le diverse funzioni aziendali. Preparati a condividere esperienze di lavoro di squadra e come hai contribuito a raggiungere obiettivi comuni, magari anche attraverso progetti accademici o stage.
✨Conosci il mercato e le tendenze
Mostrare di avere una comprensione delle ultime tendenze nella logistica, come la digitalizzazione e l'automazione, potrebbe davvero fare la differenza. Fai qualche ricerca sulle iniziative di Hhla Plt e mettiti in grado di parlare di come ti immagini che il tuo ruolo possa allinearsi con le loro strategie future.
