In sintesi
- Mansioni: Support the Managing Director with admin tasks, organize meetings, and manage schedules.
- Azienda: FORVIA HELLA, a leading international automotive supplier with a dynamic team.
- Benefit: Career growth, modern work environment, healthy food discounts, and a motivational package.
- Altre informazioni: Enjoy a friendly atmosphere and flexible transport options.
- Perché questo lavoro: Join a passionate team and make an impact in a rapidly growing company.
- Qualifiche: Administrative training, relevant experience, and strong English skills required.
La retribuzione prevista è compresa tra 63000 - 77000 € per anno.
- ASSISTANT TO MANAGING DIRECTOR (M/F/D)
- Location Kaunas, Lithuania
Pacesetting.
Passionate.
Together.
FORVIA HELLA is a listed international automotive supplier.
As a company of the FORVIA Group, FORVIA HELLA stands for high-performance lighting technology and vehicle electronics and, with the Lifecycle Solutions Business Group, also covers a broad service and product portfolio for the spare parts and workshop business as well as for manufacturers of special vehicles.
With currently around 34,000 employees at over 125 locations, the company is active worldwide and generated adjusted sales of €8.0 billion in the fiscal year 2025.
- YOUR TASKS
- You will provide administrative and organizational support for the Managing Director of HELLA Lithuania in Kaunas;
- You will organize business trips, events and meetings with internal and external business partners and prepare the necessary documents;
- You will communicate in the global HELLA network as well as with international customers and business partners;
- You will also monitor the e-mail inbox, organize incoming information and distribute this information according to responsibility and priority;
- You will create and update graphics, reports, presentations and lectures (in English) according to keywords;
- You will be organizing and managing the schedule of your superior and office tasks are just as much a part of the role as procuring workplace equipment.
- YOUR QUALIFICATIONS
- Successfully completed administrative, commercial vocational or similar training;
- Relevant work experience in a comparable role;
- Confidence in using the current Microsoft Office programs;
- Excellent knowledge of English;
- Purposeful and structured work approach;
- A highly committed and proactive attitude.
WHAT WE OFFER
- Professional and personal development opportunities, career prospects in a rapidly growing international company;
- Professional and friendly team, great attention to internal communication;
- A modern, ergonomic work environment that meets the highest safety standards;
- Modernly equipped dining and relaxation areas, discount for fresh and healthy food in the company's canteen, 24/7 snacks station, fragrant coffee and tea
- Extensive motivational package (company events, sports activities, vaccinations, discounts offered by partners, etc.);
- Free electric carcharging station / partial compensation forpublic transport from Kaunas city (transport scheduleis adjusted to administration & shift working hours)
- Information regarding Base Salary
From 2700 to 2900 EUR (before withholding taxes) taking in consideration your current professional competence and work experience.
Salary is reviewed at least once per year.
Also, you will be entitled to the annual bonus, that depends on your results.
HELLA Lithuania
Evelina Dabašinskienė
Oro parko st. 6
54460 Kaunas FEZ, Kaunas dist.
#J-18808-Ljbffr
ASSISTANT TO MANAGING DIRECTOR (M/F/D) datore di lavoro: HELLA Automotive Mexico S.A. de C.V.
FORVIA HELLA è un datore di lavoro eccezionale, che offre opportunità di sviluppo professionale e personale in un ambiente di lavoro moderno e ergonomico. Con un forte focus sulla comunicazione interna e un team professionale e amichevole, i dipendenti possono beneficiare di un pacchetto motivazionale esteso e di condizioni favorevoli per la crescita della carriera all'interno di un'azienda internazionale in rapida espansione.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di HELLA Automotive Mexico S.A. de C.V.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere ASSISTANT TO MANAGING DIRECTOR (M/F/D)
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come HELLA Automotive Mexico S.A. de C.V.!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come HELLA Automotive Mexico S.A. de C.V., ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come ASSISTANT TO MANAGING DIRECTOR (M/F/D)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per HELLA Automotive Mexico S.A. de C.V.!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a HELLA Automotive Mexico S.A. de C.V.. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso HELLA Automotive Mexico S.A. de C.V.
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di HELLA Automotive Mexico S.A. de C.V..
