In sintesi
- Mansioni: Gestisci il ciclo passivo e controlla fatture con precisione.
- Azienda: Azienda dinamica nel settore contabile con un ambiente collaborativo.
- Benefit: Stipendio competitivo, formazione e opportunità di crescita.
- Altre informazioni: Contratto a tempo determinato di 4 mesi con possibilità di estensione.
- Perché questo lavoro: Impara e cresci nel mondo della contabilità con un team esperto.
- Qualifiche: Conoscenza dei processi di fatturazione e attenzione ai dettagli.
La retribuzione prevista è compresa tra 25750 - 25750 € per anno.
- Responsabilità
- Gestione completa del ciclo passivo (fatture fornitori Italia ed estero)
- Controllo di coerenza tra ordini e fatture ricevute
- Trasmissione allo SDI di autofatture e fatture integrate
- Registrazione contabile delle fatture fornitori
- Verifica corretta applicazione IVA e normative fiscali (Italia e UE/extra UE)
- Contatto diretto con fornitori per chiarimenti, solleciti e risoluzione discrepanze
- Emissione e controllo delle fatture attive
- Conoscenza base della prima nota contabile
- Archiviazione ordinata e tracciabile della documentazione amministrativa e contabile
- Gestione archivio digitale e cartaceo secondo le procedure aziendali
- Ricerca e recupero documenti su richiesta interna o esterna
- Registrazione pagamenti/incassi e riconciliazioni bancarie
- Attività di controllo scadenziari e sollecito pagamenti clienti
- Requisiti
- buona padronanza dei processi di fatturazione
- precisione, affidabilità e spiccata attenzione ai dettagli
- capacità di gestione dei tempi e rispetto delle scadenze contabili
- buona dimestichezza con i principali strumenti informatici e del programma SAP
- Ral € 25.750,00 annui lordi
- Tempo determinato 4 mesi
Aiuto contabile datore di lavoro: HELIOS QUARTZ
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, dove la precisione e l'affidabilità sono valori fondamentali. Con opportunità di crescita professionale e un forte focus sulla formazione continua, i dipendenti possono sviluppare le proprie competenze nel settore contabile. Inoltre, la posizione in una località strategica permette di lavorare in un contesto dinamico e internazionale, favorendo il contatto diretto con fornitori e clienti.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Aiuto contabile
✨Utilizza i Portali di Lavoro per Contratti Temporanei
Nel settore delle risorse umane, i portali di lavoro specializzati possono essere una vera e propria miniera d'oro per trovare opportunità temporanee. Controlla frequentemente piattaforme come InfoJobs o Glassdoor per ruoli a breve termine e applica subito. La tempestività è fondamentale qui!
✨Partecipa a Fiere del Lavoro e Eventi Locali
I vostri futuri datori di lavoro potrebbero essere a pochi passi da voi! Partecipa a fiere del lavoro e a eventi networking locali dedicati alle risorse umane. È un ottimo modo per farti notare e costruire relazioni preziose, oltre a dimostrare il tuo interesse per il settore.
✨Osserva le Richieste di Stagisti o Collaboratori Brevi
Spesso le aziende cercano risorse per progetti specifici o per picchi di lavoro, quindi non sottovalutare gli stage! Cerca opportunità di tirocinio che possano portare a contratti temporanei. È un ottimo modo per mettere un piede nella porta di HELIOS QUARTZ!
✨Sfrutta il Tuo Network Professionale
Se conosci qualcuno nel campo delle risorse umane, ora è il momento di farti sentire! Chiedi se sono a conoscenza di opportunità temporanee oppure se possono raccomandarti a qualche azienda. Un referral può davvero fare la differenza!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Aiuto contabile
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua conoscenza delle HR:Quando scrivi il tuo CV o la lettera di presentazione per la posizione di risorse umane, fai emergere la tua comprensione delle pratiche HR. Parla di esperienze precedenti in selezione, gestione dei talenti o sviluppo organizzativo. Dimostra che sei in grado di far fronte alle sfide quotidiane del settore!
Concentrati sulle soft skills:Nelle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare la tua capacità di comunicazione, empatia e lavoro di squadra. Puoi anche incorporare esempi pratici di come hai utilizzato queste abilità in situazioni precedenti per trasformare la teoria in pratica.
Sottolinea la tua disponibilità e flessibilità:Essendo una posizione temporanea, è importante sottolineare la tua disponibilità e la tua flessibilità. Fai sapere che sei pronto ad adattarti alle esigenze dinamiche di HELIOS QUARTZ e che puoi entrare in squadra rapidamente.
Include riferimenti a progetti specifici:Se hai lavorato su progetti specifici relativi a risorse umane, come implementazione di software HR o iniziative di formazione, assicurati di includerli. Se hai modi per dimostrare il tuo impatto (come statistiche o feedback), non tenerteli per te!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso HELIOS QUARTZ
✨Conosci a menadito le competenze HR
Preparati a dimostrare le tue competenze in ambito risorse umane durante l'intervista. Aspettati di affrontare domande su tecniche di selezione, gestione dei conflitti e come implementare feedback dei dipendenti. Mostrati pronto a discutere scenari pratici che dimostrano la tua capacità di gestire situazioni difficili.
✨Porta esempi concreti
Dato che si tratta di un lavoro temporaneo, è fondamentale che tu faccia emergere la tua flessibilità e versatilità. Prepara una serie di casi studio o esperienze passate in cui hai affrontato sfide concrete e come le hai risolte. Questo non solo mostra le tue competenze, ma anche la tua attitudine proattiva.
✨Crea una rete di contatti
Nel campo delle risorse umane, le relazioni contano moltissimo. Prima dell'intervista, cerca di stabilire contatti sia interni che esterni a HELIOS QUARTZ. Se hai già interagito con qualcuno in azienda, avere referenze potrebbe darti un vantaggio decisivo.
✨Preparati per domande sulla tua motivazione
Preparati a parlare di cosa ti motiva a cercare un lavoro temporaneo in HR e cosa speri di imparare da questa esperienza. I datori di lavoro cercano candidati che siano non solo competenti, ma anche motivati e desiderosi di crescere. Dimostra che sei in cerca di apprendimento e opportunità!
