In sintesi
- Mansioni: Supporta il team con attività di back office e gestione della corrispondenza.
- Azienda: Azienda innovativa nel settore della distribuzione di prodotti per la casa.
- Benefit: Retribuzione competitiva, buoni pasto e formazione continua.
- Altre informazioni: Contratto a tempo determinato con possibilità di assunzione a tempo indeterminato.
- Perché questo lavoro: Un'opportunità per crescere in un ambiente dinamico e collaborativo.
- Qualifiche: Diploma e buona conoscenza del pacchetto Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 24300 - 29700 € per anno.
Impresa focalizzata sulla distribuzione di prodotti per la cura della casa ricerca una figura da inserire nel proprio ufficio per supportare le attività quotidiane. Ti occuperai di gestire il flusso informativo e di assistere il team nelle operazioni di back office garantendo ordine e puntualità.
Attività previste:
- gestione della corrispondenza via email e telefono, smistando le richieste in entrata
- inserimento e aggiornamento dati su sistemi informatici per il monitoraggio delle scorte
- organizzazione di appuntamenti e gestione del calendario operativo
- archiviazione digitale e cartacea di fatture e documenti di trasporto
- accoglienza di fornitori e clienti presso gli uffici
- coordinamento con il magazzino per il controllo delle spedizioni giornaliere
Requisiti:
- diploma di scuola secondaria di secondo grado
- buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Outlook ed Excel
- spiccata attitudine all'organizzazione e al rispetto delle priorità
- precisione nella gestione dei documenti e attenzione ai dettagli
- ottime doti comunicative e predisposizione al lavoro in team
Offerta e benefit:
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.700 €
- contratto a tempo pieno full-time 40h settimanali
- contratto a tempo determinato di 6 mesi finalizzato a indeterminato
- formazione continua con affiancamento costante
- buoni pasto giornalieri
- inserimento immediato
Sede di lavoro: Misterbianco
Assistente/a di segreteria per azienda distributiva datore di lavoro: Healty Life
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, dove il benessere dei dipendenti è una priorità. Con opportunità di crescita professionale e un forte focus sulla qualità della vita e del sonno, i dipendenti possono contribuire a un progetto significativo mentre sviluppano le proprie competenze. La sede di Catania, con la sua vivace cultura locale, rende l'esperienza lavorativa ancora più gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Assistente/a di segreteria per azienda distributiva
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Healty Life!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Healty Life, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Assistente/a di segreteria per azienda distributiva
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Healty Life!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Healty Life. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Healty Life
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Healty Life.
