In sintesi
- Mansioni: Supporta il team nella pianificazione media e gestione fornitori.
- Azienda: Havas Media Group, un ambiente dinamico e innovativo.
- Benefit: Rimborso spese di 500€ e buoni pasto da 140€.
- Altre informazioni: Stage di 6 mesi con possibilità di proroga e crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Inizia la tua carriera in un'azienda leader nel settore della comunicazione.
- Qualifiche: Laurea o diploma in materie economiche, ottima conoscenza di Excel e inglese.
La retribuzione prevista è compresa tra 5000 - 5000 € per mese.
Nell’ambito del rafforzamento del proprio team, Havas Media Group è attualmente alla ricerca di uno STAGE - Administrative Assistant. Ci rivolgiamo a laureati/diplomati interessati a svolgere una prima esperienza lavorativa, che abbiano entusiasmo e voglia di mettersi in gioco. L’esperienza proposta consentirà al candidato/a scelto/a di affiancare il team operativo che si occupa di pianificazione media e di supportarli in merito alla gestione dei fornitori, della rendicontazione economica degli investimenti e delle relative fatture.
Le Attività Riguarderanno Lo Svolgimento Delle Seguenti Mansioni:
- Verifica delle anomalie di fatturazione e gestione dei rapporti con il team amministrativo;
- Controllo dei piani media e della rispondenza con i gestionali interni;
- Supporto al team operativo per le attività di formalizzazione degli acquisti e verifica dei giustificativi di spesa;
- Gestione riepiloghi di fatturazione, statistiche, template di gestione per i clienti;
- Supporto alla gestione delle procedure legali e dei processi burocratici richiesti dai clienti o da ottemperare per processi aziendali interni.
Requisiti Essenziali:
- Laurea o diploma in materie economiche/amministrative;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, con particolare riguardo ad Excel;
- Capacità di mediazione e negoziazione nella gestione del rapporto con i fornitori;
- Attenzione ai dettagli, precisione e puntualità;
- Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta;
- Disponibilità immediata.
Sede di lavoro: Milano
Orario di lavoro: full-time
Si offre inserimento in stage curricolare. I nostri stage hanno durata di 6 mesi con possibilità di proroga su ulteriori 6 mesi. Sono previsti un rimborso spese di 500€ lordi + 140€ buoni pasto.
Il Presente Annuncio Si Rivolge Ai Candidati Di Ambo i Sessi (L. 903⁄77). I Candidati Potranno Inviare Il CV Rilasciando Specifica Autorizzazione Al Trattamento Dei Dati Personali Come Segue: “Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi dell’art. 13 d. lgs. 30 giugno 2003 n°196 – “Codice in materia di protezione dei dati personali” e dell’art. 6* e 13 GDPR 679⁄16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”.
STAGE - Administrative Assistant datore di lavoro: Havas Media Network Italy
Havas Media Group è un datore di lavoro eccezionale, che offre ai neolaureati l'opportunità di entrare in un ambiente dinamico e stimolante a Milano. Con un forte focus sulla crescita professionale, i nostri stage sono progettati per fornire esperienze pratiche significative, supportate da un team collaborativo e innovativo. Inoltre, offriamo un rimborso spese competitivo e buoni pasto, rendendo il nostro programma di stage non solo formativo ma anche gratificante.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Havas Media Network Italy
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere STAGE - Administrative Assistant
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Havas Media Network Italy!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Havas Media Network Italy, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come STAGE - Administrative Assistant
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Havas Media Network Italy!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Havas Media Network Italy. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Havas Media Network Italy
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Havas Media Network Italy.
