Cafe Sales And Marketing Coordinator - HRC Venice

I membri del nostro team sono la chiave per il successo della nostra azienda, e la loro salute e benessere, così come quello delle loro famiglie, è molto importante per noi. Offriamo un pacchetto di benefici completo che consente ai membri del nostro team di rimanere in salute, pianificare il loro futuro e mantenere un equilibrio sano tra vita lavorativa e privata. I benefici possono variare in base allo stato occupazionale.

Descrizione del lavoro:

Per fornire supporto al team di Vendite e Marketing del Cafe, assumendo la responsabilità di iniziative specifiche che contribuiranno a guidare le vendite.

Responsabilità principali:

• Scrivere e negoziare contratti di vendita e marketing secondo le procedure aziendali.
• Assemblaggio del Calendario Eventi del Cafe e del Calendario del Brand.
• Reporting dei programmi di occupazione settimanale collaborando con il Concierge dell'hotel locale.
• Comunicazione e follow-up con i Pianificatori di Viaggi di Gruppo e i partner di marketing.
• Amministrazione dei programmi pacchetto.
• Assicurarsi di ricevere il pagamento dal cliente seguendo le procedure aziendali.
• Manutenzione degli strumenti e delle attrezzature di vendita e marketing (striscioni, tovaglie, gonne, ecc.).
• Aggiornamento del sito web del “cafe” da comunicare con il team di Marketing On-Line del Support Center.
• Collaborare con il Manager di Vendite e Marketing nelle chiamate di prospezione a clienti aziendali, organizzatori di convention/incontri e prenotazioni precedenti.
• Assistere nell'esecuzione e partecipare a buyout, funzioni e feste designate per fornire supporto, garantire la soddisfazione degli ospiti e promuovere affari futuri.
• Partecipare a fiere approvate dal budget del cafe e dai dipartimenti di Vendite e Marketing Aziendali.
• Fungere da collegamento tra i dipartimenti di Vendite e Marketing del Support Center e il cafe.
• Lavorare con SM, GM e KM per garantire che contratto/menu sia eseguibile.
• Partecipare a riunioni con il Manager S&M su richiesta per comunicare eventi/funzioni al team di gestione e/o al personale.
• Coordinare le operazioni tra i dipartimenti.
• Partecipare a eventi di marketing e feste designate per fornire supporto e rappresentanza del dipartimento.
• Conoscere, comprendere e praticare (con energia ed entusiasmo) la missione, i valori, i motti, la cultura e lo spirito che rendono Hard Rock unico.
• Lavorare come un team, aiutando tutti i dipartimenti a completare le attività o i progetti richiesti che garantiscono il successo degli eventi o dei risultati che riflettono il brand.
• Mantenere un alto morale.
• Operare eticamente per proteggere l'immagine di Hard Rock.
• Utilizzare programmi progettati per aiutare a Salvare il Pianeta.

Questa descrizione del lavoro riflette le funzioni essenziali della posizione; non comprende tutte le attività che potrebbero essere assegnate.

Requisiti:

Esperienza, istruzione e certificazioni: Completamento di alcuni corsi universitari.

Competenze: Presentazione di un'immagine professionale a ospiti, clienti e potenziali coordinatori di funzioni. Comportamento composto durante eventi stressanti. Possesso di un atteggiamento proattivo temperato con diplomazia. Capacità di lavorare in modo indipendente garantendo che i manager e/o i clienti abbiano le informazioni pertinenti per l'esecuzione di un evento di successo. Deve possedere forti capacità di comunicazione e ascolto, eccellenti capacità di lettura e scrittura. Comprendere il linguaggio professionale, sia scritto che parlato, per comunicare. Capacità di presentare efficacemente informazioni in situazioni individuali e di gruppo a altri dipendenti dell'organizzazione. La conoscenza di più lingue è un vantaggio, la fluency in inglese è richiesta.

Requisiti fisici: Ci si aspetta che i dipendenti siano in grado di svolgere le funzioni lavorative con un ragionevole accomodamento.