In sintesi
- Mansioni: Gestisci attività amministrative e supporta il team nella gestione economica dell'azienda.
- Azienda: HappyMinds, una digital agency innovativa e creativa.
- Benefit: Smart working, welfare aziendale e un ambiente stimolante con aperitivi di team.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con opportunità di crescita e sviluppo professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team creativo e contribuisci a progetti che fanno la differenza.
- Qualifiche: Diploma o laurea in economia e almeno 2 anni di esperienza amministrativa.
La retribuzione prevista è compresa tra 30000 - 40000 € per anno.
Siamo alla ricerca di unə Assistente amministrativə, anche part-time, con almeno 2 anni di esperienza, da inserire nel team di HappyMinds. Cerchiamo una figura precisa e organizzata, capace di gestire le principali attività amministrative e contribuire al controllo e all’ottimizzazione dei processi aziendali. Lavorerai a stretto contatto con il team interno, il commercialista e il consulente del lavoro, occupandoti della gestione operativa e del monitoraggio delle scadenze. Avrai un ruolo attivo nel supporto alla gestione economica dell’azienda, con un’attenzione particolare alla corretta gestione dei flussi amministrativi, al controllo dei costi e alla produzione di report utili alle decisioni. Ti occuperai inoltre della ricerca, analisi e gestione di opportunità di finanziamento e della partecipazione a bandi e gare, supportando la preparazione della documentazione amministrativa e il rispetto delle scadenze.
Competenze e requisiti:
- Diploma di ragioneria o Laurea in materie economiche
- Esperienza di almeno 2 anni in ambito amministrativo
- Conoscenza di sistemi di fatturazione elettronica (es. Fatture in Cloud)
- Conoscenza di tool di project management (es. Monday.com, ClickUp, Asana)
- Ottima conoscenza di Microsoft Excel e Google Fogli
- Capacità di gestione dello scadenziario attivo e passivo
- Esperienza in attività di reporting e controllo di gestione
Attività principali:
- Gestione del ciclo di fatturazione attivo e passivo
- Gestione scadenziario crediti e debiti
- Controllo e verifica di ordini, offerte e fatture
- Riconciliazione dei flussi amministrativi
- Gestione acquisti
- Monitoraggio costi e supporto al controllo di gestione
- Predisposizione di report e supporto alla definizione di budget
- Ricerca e monitoraggio di bandi, gare e opportunità di finanziamento
- Supporto alla preparazione e gestione della documentazione per gare d’appalto e bandi
- Esperienza nella gestione o partecipazione a bandi, gare pubbliche e fundraising
- Esperienza in contesti agency o aziende del settore marketing / turismo
- Buona capacità di analisi dei costi e comparazione fornitori
- Residenza in Emilia-Romagna
- Conoscenza della lingua inglese
Chi è Happy Minds:
Siamo una digital agency che dal 2009 progetta e sviluppa strategie di digital marketing e piattaforme web con una forte attenzione alla user experience, al design e alla open innovation. Abbiamo realizzato nel corso degli anni strategie di marketing e comunicazione turistica, piani di comunicazione online e offline, portali e siti web, analisi e ricerche, progetti innovativi di social media e influencer marketing per clienti privati e pubbliche amministrazioni, in particolare nell’ambito del destination marketing. Uniamo le competenze di tutto il team per dare vita a progetti in cui innovazione, creatività e design convivono in perfetta armonia mettendo sempre al centro le esigenze del cliente.
Inquadramento, modalità di lavoro e benefit:
Ambiente di lavoro: lavorerai in sinergia con un team consolidato per dare sfogo alla creatività e generare felicità diffusa con progetti innovativi e creativi.
21 Values for Happiness: farai parte di un team di persone con menti creative, positive e aperte che credono nella forza trasformativa della felicità e seguono i 21 valori dell’Happiness Manifesto.
Smart working: potrai lavorare in modalità ibrida, combinando remote working e presenza in ufficio a Ravenna almeno 2 giorni a settimana per collaborare con il team, oltre a essere disponibile a viaggiare per incontrare i clienti. E, perché no, partecipare anche a qualche aperitivo insieme.
Benefit: Welfare aziendale, Kinder Cioccolato a volontà , clima ricco di stimoli e sfide insieme a un team di menti creative e felici.
Inquadramento: partita IVA o contratto di assunzione con inquadramento commisurato all’esperienza.
Assistente Amministrativo datore di lavoro: Happyminds
HappyMinds è un eccellente datore di lavoro che promuove un ambiente di lavoro stimolante e creativo, dove il team collabora per generare progetti innovativi. Offriamo opportunità di crescita professionale attraverso il nostro Welfare aziendale e la possibilità di lavorare in modalità ibrida, garantendo un equilibrio tra vita lavorativa e personale. Unisciti a noi per far parte di una cultura aziendale che valorizza la felicità e la creatività , con benefit unici come Kinder Cioccolato a volontà e un clima di lavoro positivo.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Assistente Amministrativo
✨Sfrutta le Fiere del Lavoro
Le fiere del lavoro sono un ottimo posto per fare networking nel settore delle risorse umane. Non solo puoi incontrare potenziali datori di lavoro, ma hai anche l'opportunità di parlare direttamente con i recruiter e capire quali sono le competenze più richieste.
✨Collegati ai Gruppi Professionali
Cerca gruppi o associazioni professionali locali nel campo delle risorse umane. Partecipare a eventi o seminari ti permette di ampliare la tua rete di contatti e ti rende più visibile a chi lavora nel settore.
✨Visibilità Online
Crea un profilo professionale online dedicato alle risorse umane. Condividi articoli interessanti o partecipa a discussioni su piattaforme come LinkedIn. Qui, i recruiter potrebbero notarti mentre dibatti su tematiche attuali del settore!
✨Applica Attraverso il Nostro Sito
Non dimenticare di controllare le offerte di lavoro part-time sul nostro sito. Applicare direttamente a ruoli come quelli offerti da Happyminds può aumentar la tua visibilità e mostrare il tuo interesse per l'azienda.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Assistente Amministrativo
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in luce le tue competenze relazionali:Nel campo delle risorse umane, le competenze relazionali sono fondamentali. Assicurati di evidenziare la tua capacità di comunicazione e di lavoro di squadra nel tuo CV e nella lettera di presentazione. Parla di come hai gestito situazioni con dipendenti o colleghi e di come hai risolto eventuali conflitti.
Certificazioni e corsi pertinenti:Se hai seguito corsi di formazione in gestione delle risorse umane o hai ottenuto certificazioni (ad esempio, HR certification), non dimenticarti di includerli! Sono un ottimo modo per dimostrare il tuo impegno verso questa carriera e il desiderio di crescere professionalmente.
Flessibilità e disponibilità nel lavoro part-time:Quando applichi per un lavoro part-time, evidenzia la tua disponibilità e flessibilità . Le aziende cercano spesso candidati che possano adattarsi a orari variabili. Sei disponibile a lavorare su turni o nei weekend? Fai sapere quanto sei aperto a queste possibilità !
Approccio proattivo nella lettera di presentazione:Nella tua lettera di presentazione, non limitarti a elencare le tue esperienze, ma racconta anche perché sei interessato a lavorare in Happyminds. Parla di cosa ti motiva nel campo delle risorse umane e di come pensi di poter contribuire. Questo approccio renderà la tua candidatura unica e memorabile!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Happyminds
✨Mostra la tua passione per le persone
In un colloquio per ruoli nelle risorse umane, è fondamentale dimostrare la tua passione per la gestione e il supporto delle persone. Parla delle esperienze che ti hanno motivato a lavorare in questo campo e come hai affrontato situazioni difficili con i collaboratori nel passato.
✨Preparati su strumenti HR
Assicurati di essere a tuo agio con gli strumenti software di gestione delle risorse umane, come i sistemi di gestione dei candidati (ATS) o i software per la valutazione delle performance. Durante il colloquio, potresti ricevere domande tecniche su come utilizzeresti questi strumenti per migliorare i processi di assunzione.
✨Focalizzati sul tuo potenziale di apprendimento
Essendo un lavoro part-time, potresti non avere un'esperienza vastissima nel campo. Tuttavia, metti in evidenza la tua disponibilità a imparare e a crescere, spiegando come ti adatteresti rapidamente a nuove situazioni e contribuirai al team anche in un'orario ridotto.
✨Condividi esperienze pratiche
Porta con te esempi pratici delle tue esperienze precedenti, anche se non sono direttamente nel campo delle risorse umane. Parla di come hai gestito conflitti, facilitato comunicazione o supportato team nei tuoi lavori precedenti. Queste situazioni possono dimostrare le tue abilità interpersonali vitali in questo settore.
