[Hanwha Power Italy] - Aftermarket Business Assistant

Introduzione all'azienda: “Guidiamo un futuro sostenibile attraverso attrezzature energetiche innovative, tecnologia intelligente e soluzioni.” Presso Hanwha Power, ci dedichiamo a garantire che l'energia del mondo fluisca in modo più affidabile, efficiente e sostenibile. Ci vantiamo di progettare e produrre compressori ad olio libero ad alte prestazioni e di fornire soluzioni energetiche complete, dai servizi per turbine a gas ai sistemi di approvvigionamento di carburante di precisione. Oltre alla tecnologia odierna, stiamo attivamente plasmando un domani migliore sviluppando soluzioni a basse emissioni di carbonio di nuova generazione alimentate da idrogeno e ammoniaca, aiutando diverse industrie a passare verso un futuro più verde.

Con oltre 9.000 unità consegnate in tutto il mondo e una rete robusta che si estende in Nord America, Europa, Medio Oriente e Asia, la nostra portata è la nostra forza. Tuttavia, il nostro vero valore risiede nel rimanere vicini ai nostri clienti. Andiamo oltre la semplice fornitura di prodotti, costruendo partnership durature attraverso un supporto tecnico sincero e un servizio reattivo su cui puoi contare. In un'era di rapida elettrificazione, espansione dei data center e decarbonizzazione, il ruolo dell'energia non è mai stato così vitale. Hanwha Power si trova al centro di questa trasformazione. Siamo più di un semplice fornitore; siamo un partner fidato, che consente ai nostri clienti di abbracciare un futuro energetico più pulito ed efficiente.

Panoramica del ruolo: Stiamo cercando un Aftermarket Business Assistant organizzato e proattivo da inserire nel nostro Ufficio Centrale Europeo. Il ruolo fornirà supporto operativo e amministrativo al Team Aftermarket, garantendo una gestione efficiente delle quotazioni di ricambi, della documentazione logistica e della documentazione necessaria per l'accesso ai siti dei clienti. La posizione richiede forti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e la capacità di coordinarsi efficacemente con clienti, fornitori, ingegneri di servizio e dipartimenti interni.

Responsabilità chiave:

• Preparare e gestire le quotazioni di ricambi in coordinamento con il Team Vendite Aftermarket.
• Supportare le parti interessate interne fornendo documentazione e informazioni relative alle quotazioni in modo tempestivo.
• Preparare, rivedere e mantenere la documentazione logistica per i ricambi per spedizioni nazionali e internazionali.
• Coordinare la documentazione di spedizione e interagire con i fornitori di logistica per garantire consegne fluide e tempestive.
• Preparare e gestire la documentazione necessaria per l'ingresso nei siti dei clienti, inclusi requisiti di sicurezza, conformità e amministrativi.
• Coordinarsi con i clienti e gli ingegneri di servizio sul campo per garantire che la documentazione di accesso al sito sia completa e inviata in tempo.
• Mantenere registri accurati e aggiornare database interni, report e documentazione.
• Supportare il Team Aftermarket nelle attività aziendali quotidiane e nei compiti amministrativi.
• Collaborare con Vendite, Servizio, Logistica, Finanza e altri dipartimenti interni per garantire un'esecuzione efficiente delle operazioni aftermarket.
• Monitorare lo stato delle quotazioni, delle spedizioni e della documentazione per garantire che le scadenze siano rispettate.

Competenze e qualifiche:

• Precedente esperienza in supporto vendite, servizio clienti, logistica, supporto aftermarket o ruoli amministrativi sarebbe considerata un vantaggio.
• I neolaureati e i candidati all'inizio della loro carriera professionale sono incoraggiati a candidarsi.
• Forti capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Alta attenzione ai dettagli e precisione nella gestione dei documenti.
• Forti capacità comunicative e interpersonali.
• Capacità di gestire più compiti e priorità in un ambiente dinamico.
• Competenza nelle applicazioni Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook.
• Esperienza con sistemi ERP sarebbe considerata un plus.
• Competenza nella lingua inglese a livello B2/C1 (scritto e parlato) è richiesta.
• La conoscenza della lingua coreana sarebbe considerata un plus.

Luogo: Questa posizione sarà situata a Cinisello Balsamo (MI), Italia.

La nostra offerta: Offriamo un pacchetto retributivo che include uno stipendio annuale lordo (RAL) compreso tra €30.000 e €35.000, in base all'esperienza e alle qualifiche, un bonus MBO annuale basato sulle performance, accesso alla mensa aziendale e l'opportunità di crescere professionalmente all'interno di un gruppo industriale internazionale leader.

Unendoti a noi, diventerai parte di una leading global multi-industrial corporation, guidata dall'innovazione tecnologica, fondata su dedizione e integrità, operata con uno spirito di fiducia e lealtà sopra ogni altra cosa, e definita dal suo ambiente di lavoro stimolante e dall'impegno per lo sviluppo dei dipendenti.

Unisciti a noi e contribuisci a plasmare il futuro dell'innovazione industriale.

Opportunità di occupazione equa (EEO): Hanwha Group è un datore di lavoro che offre pari opportunità. Tutti i candidati qualificati riceveranno considerazione per l'assunzione senza riguardo a razza, colore, religione, genere, identità di genere o espressione, orientamento sessuale, origine nazionale, età, disabilità, status di veterano protetto o qualsiasi altra caratteristica protetta dalla legge applicabile. Ci impegniamo a fornire sistemazioni ragionevoli per le persone con disabilità durante tutto il processo di reclutamento e assunzione.