In sintesi
- Mansioni: Guida e supervisiona tutte le funzioni di pianificazione operativa nel terminal.
- Azienda: HHLA PLT Italy, parte di un gruppo globale con oltre 6.400 dipendenti.
- Benefit: Opportunità di crescita professionale in un ambiente dinamico e inclusivo.
- Altre informazioni: Cultura di collaborazione e miglioramento continuo.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nella logistica portuale e sviluppa competenze strategiche.
- Qualifiche: Esperienza in operazioni terminali e leadership nella pianificazione.
La retribuzione prevista è compresa tra 80000 - 100000 € per anno.
Scopo del lavoro
Il Planning Manager guida e supervisiona tutte le funzioni di pianificazione operativa all'interno del terminal, inclusi Pianificazione delle Navi, Pianificazione del Piazzale, Pianificazione Ferroviaria, Pianificazione dei Moli e Controllo della Documentazione e del Carico. Questo ruolo garantisce un utilizzo ottimale delle risorse, un flusso di carico efficiente e una coordinazione senza soluzione di continuità tra i risultati della pianificazione e l'esecuzione in tempo reale. Il Planning Manager fornisce direzione strategica, leadership operativa e miglioramento continuo in tutte le attività di pianificazione e documentazione per supportare un terminal sicuro, efficiente e ad alte prestazioni.
Responsabilità:
- Guidare e gestire i team di Pianificazione delle Navi, Piazzale, Ferrovia, Molo e Controllo della Documentazione e del Carico, garantendo output di pianificazione di alta qualità e flussi di lavoro di documentazione accurati.
- Sviluppare e implementare strategie di pianificazione che ottimizzino la capacità del terminal, l'utilizzo delle attrezzature e i livelli di servizio per le operazioni di container e RORO.
- Supervisionare la pianificazione a lungo e breve termine, garantendo allineamento con le previsioni commerciali, i requisiti dei clienti e le capacità del terminal.
- Stabilire standard, procedure e migliori pratiche di pianificazione e documentazione per garantire coerenza e accuratezza in tutte le funzioni.
- Garantire che i piani di stivaggio delle navi, i piani di allocazione del piazzale, i piani di carico ferroviario, i programmi dei moli e la documentazione del carico siano accurati, tempestivi e allineati con le priorità operative.
- Coordinarsi strettamente con il Controllo del Carico, le Operazioni di Accesso, l'Esecuzione, i Servizi Marittimi e i team Commerciali per garantire un flusso operativo senza soluzione di continuità.
- Fornire supporto decisionale a livello senior durante interruzioni operative, ritardi delle navi, guasti delle attrezzature o vincoli di capacità.
- Monitorare le operazioni in tempo reale e regolare i piani proattivamente per mantenere i livelli di servizio e l'efficienza operativa.
- Supervisionare l'intero ciclo di documentazione, inclusi elaborazione EDI, ordini di lavoro, manifesti, documentazione doganale e registrazione dei servizi nel TOS.
- Garantire che le scadenze di controllo del carico, i piani di servizio pre e la documentazione operativa siano completati accuratamente e in tempo.
- Assicurare che la documentazione, la segregazione e la segnalazione delle Merci Pericolose siano conformi alle normative IMDG e portuali.
- Garantire l'integrità dei dati e la consegna tempestiva delle informazioni di pre-fatturazione e dei rapporti operativi agli stakeholder.
- Analizzare gli indicatori di prestazione operativa come il tempo di turnaround delle navi, la produttività del piazzale, l'efficienza ferroviaria, l'utilizzo dei moli e l'accuratezza della documentazione.
- Identificare colli di bottiglia e guidare iniziative di miglioramento per aumentare l'accuratezza della pianificazione, ridurre le manovre e migliorare la produttività complessiva del terminal.
- Garantire l'integrità dei dati di pianificazione e documentazione all'interno del Terminal Operating System (TOS) e supportare i miglioramenti del sistema.
- Preparare rapporti di prestazione regolari e presentare i risultati alla direzione senior.
- Mantenere forti relazioni con le compagnie di navigazione, gli operatori ferroviari, le autorità portuali e altri stakeholder esterni.
- Rappresentare il Dipartimento di Pianificazione in riunioni operative, revisioni dei clienti e forum di coordinamento.
- Comunicare decisioni di pianificazione, vincoli e impatti operativi in modo chiaro e professionale.
- Garantire che tutte le attività di pianificazione e documentazione siano conformi alle normative IMDG, alle regole portuali, agli standard di sicurezza della navigazione e alle procedure del terminal.
- Supervisionare la pianificazione della segregazione DG, le restrizioni di sicurezza delle navi e le considerazioni di sicurezza del piazzale.
- Supportare audit di sicurezza e contribuire allo sviluppo di pratiche di pianificazione e documentazione sicure.
- Guidare, mentore e sviluppare i team di pianificazione e documentazione, garantendo una forte capacità tecnica e consapevolezza operativa.
- Condurre valutazioni delle prestazioni, identificare esigenze di formazione e supportare percorsi di sviluppo professionale.
- Promuovere una cultura di collaborazione, responsabilità e miglioramento continuo all'interno del dipartimento.
Requisiti:
- Istruzione ed Esperienza: Laurea in Economia, Logistica, Gestione delle Operazioni o disciplina correlata è un vantaggio.
- Richiede conoscenza intermedia della lingua inglese scritta e parlata. La fluency e/o un livello avanzato è un vantaggio.
- Minimo 10 anni di esperienza in operazioni terminali, pianificazione delle navi, pianificazione del piazzale o logistica ferroviaria con almeno 3-5 anni in un ruolo di leadership nell'operazione e nella pianificazione.
- Solida comprensione della logistica portuale, delle attrezzature per la movimentazione dei carichi e delle operazioni multimodali.
- Esperienza nella guida di iniziative di implementazione del TOS sarà considerata un forte vantaggio.
Competenze Tecniche e Conoscenze Richieste:
- Profonda comprensione delle operazioni terminali di container e RORO, inclusi i processi di pianificazione delle navi, del piazzale, ferroviaria e di documentazione.
- Competenza avanzata nei Sistemi Operativi Terminal (es. NAVIS N4, RBS o simili) e strumenti di pianificazione/documentazione.
- Solida conoscenza delle normative IMDG, delle regole di segregazione DG, dei processi doganali e degli standard di sicurezza portuale.
- Capacità di interpretare piani di stivaggio, layout del piazzale, orari ferroviari, finestre di attracco, manifesti e previsioni operative.
- Forti capacità analitiche e di decisione basate sui dati.
Competenze Comportamentali Richieste:
- Pensiero Strategico: Capacità di anticipare le esigenze operative e sviluppare strategie di pianificazione a lungo termine.
- Leadership: Ispira, guida e sviluppa un team diversificato di pianificazione e documentazione.
- Comunicazione: Comunicatore chiaro e sicuro con team interni, clienti e stakeholder esterni.
- Problem Solving: Forte capacità di risolvere sfide operative complesse sotto pressione.
- Decision Making: Prende decisioni tempestive e informate in ambienti dinamici e ad alta pressione.
- Collaborazione: Lavora efficacemente tra i dipartimenti per garantire un'esecuzione operativa senza soluzione di continuità.
- Adattabilità: Capacità di adattare rapidamente le strategie in risposta a cambiamenti o interruzioni operative.
- Attenzione ai Dettagli: Garantisce l'accuratezza negli output di pianificazione e documentazione.
Requisiti Linguistici:
Fluente in italiano parlato e scritto è un must.
Fluente in inglese parlato e scritto è un must.
HHLA PLT Italy fa parte del Gruppo HHLA, con oltre 6.400 dipendenti in tutto il mondo. Il successo significa cose diverse per persone diverse. Pertanto, cerchiamo di rendere possibile per ogni dipendente che lavora per noi avere successo a modo proprio e svilupparsi professionalmente in conformità con i nostri obiettivi aziendali.
Questa descrizione del lavoro potrebbe non includere tutte le mansioni, responsabilità o aspetti del lavoro descritto e potrebbe essere modificata in qualsiasi momento a discrezione esclusiva del Datore di Lavoro.
HHLA-PLT è un datore di lavoro che offre pari opportunità. Celebriamo la diversità e ci impegniamo a creare un ambiente inclusivo per tutti i dipendenti.
I dati dei candidati saranno trattati in conformità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati 679/2016 (GDPR).
Se desideri plasmare il futuro di HHLA PLT Italy insieme a noi, attendiamo con interesse la tua candidatura - preferibilmente online utilizzando il nostro modulo di candidatura.
Planning Manager datore di lavoro: Hamburger Hafen und Logistik AG
HHLA PLT Italy è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo a Trieste, dove i dipendenti possono crescere professionalmente e contribuire attivamente al successo dell'azienda. Con opportunità di sviluppo continuo e una cultura che promuove la diversità e l'inclusione, i nostri dipendenti sono supportati nel raggiungere i loro obiettivi professionali mentre lavorano in un settore dinamico e in continua evoluzione. Inoltre, la posizione strategica del terminal offre un'esperienza unica nel settore della logistica e dei trasporti, rendendo il lavoro qui non solo significativo ma anche gratificante.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Hamburger Hafen und Logistik AG
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Planning Manager
✨Fai un giro nei centri logistici
Per un ruolo nel campo della logistica e della supply chain, una delle migliori strategie è visitare i centri logistici e le aziende locali. Molte volte, se fai un giro e parli con le persone che lavorano lì, possono darti informazioni sulle assunzioni in corso e persino consigliarti per posizioni aperte.
✨Ottieni visibilità su piattaforme del settore
Iscriviti a gruppi e forum specifici del mondo della logistica e della supply chain. LinkedIn ha diverse community attive dove puoi interagire con professionisti del settore e scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate. Non essere timido, partecipa alle discussioni e condividi le tue idee!
✨Sfrutta i contatti universitari
Se sei neolaureato o ancora iscritto, ricordati di utilizzare i servizi di carriera della tua università. Molte aziende di logistica collaborano con le università per trovare talenti freschi, quindi tieni d'occhio gli eventi di reclutamento che potrebbero presentarsi.
✨Visita il nostro sito per trovare opportunità
Non dimenticare di dare un'occhiata al nostro sito per le posizioni aperte in aziende come Hamburger Hafen und Logistik AG. Applicare direttamente online non solo ti mette in evidenza, ma spesso può darti accesso a posizioni che non sono pubblicizzate altrove. Dai un'occhiata, non si sa mai cosa può saltar fuori!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Planning Manager
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra le tue competenze logistiche!:Quando prepari il tuo CV, assicurati di mettere in risalto le competenze specifiche del settore, come la gestione dell'inventario, l'ottimizzazione dei processi e la conoscenza dei software di gestione delle risorse. Usa esempi pratici per dimostrare come le tue abilità hanno portato a miglioramenti concreti nei progetti precedenti.
Dettagli sui certificati e le esperienze:Se hai certificati pertinenti nella logistica o nell'approvvigionamento, non dimenticarli! Includi anche eventuali stage o esperienze di lavoro passate che siano attinenti alla gestione della supply chain. Questo aiuterà Hamburger Hafen und Logistik AG a vedere che sei pronto per un ruolo a tempo pieno e che hai già accumulato esperienza sul campo.
Lettera di presentazione su misura:Non limitarti a scrivere una lettera di presentazione generica. Parla di come le tue esperienze passate ti hanno preparato per questa posizione specifica e perché sei appassionato di lavorare in logistica. Fai riferimento a come puoi contribuire ai progetti di Hamburger Hafen und Logistik AG e ai loro obiettivi.
Segui le istruzioni per la candidatura:Quando ci candidiamo per una posizione a tempo pieno, segui sempre le istruzioni indicate nell'annuncio di lavoro. Assicurati di inviare tutti i documenti richiesti e di utilizzare il modulo di candidatura sul sito di Hamburger Hafen und Logistik AG. Questo dimostra che puoi seguire direttive e che sei attento ai dettagli!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Hamburger Hafen und Logistik AG
✨Studia i principali strumenti di gestione
Nel settore della logistica e della supply chain, strumenti come SAP, Oracle o Microsoft Dynamics sono fondamentali. Facciamo un po' di pratica prima dell'intervista e cerchiamo di familiarizzarci con le funzionalità principali. Se hai utilizzato uno di questi strumenti in passato, preparati a discutere della tua esperienza!
✨Preparati per le domande tecniche
Aspettati domande specifiche sulla gestione delle scorte, l'ottimizzazione dei costi e la pianificazione della produzione. Potrebbero chiederti come risolveresti un problema pratico o come applicheresti metodologie come Lean o Six Sigma. Esercitati a rispondere a questi scenari!
✨Evidenzia la tua capacità di lavorare in team
In un ruolo full-time nel settore della logistica, sarà importante dimostrare come collabori con le diverse funzioni aziendali. Preparati a condividere esperienze di lavoro di squadra e come hai contribuito a raggiungere obiettivi comuni, magari anche attraverso progetti accademici o stage.
✨Conosci il mercato e le tendenze
Mostrare di avere una comprensione delle ultime tendenze nella logistica, come la digitalizzazione e l'automazione, potrebbe davvero fare la differenza. Fai qualche ricerca sulle iniziative di Hamburger Hafen und Logistik AG e mettiti in grado di parlare di come ti immagini che il tuo ruolo possa allinearsi con le loro strategie future.
