In sintesi
- Mansioni: Pianifica e coordina le operazioni per garantire un flusso di carico efficiente.
- Azienda: HHLA PLT Italia, leader nel settore della logistica portuale.
- Benefit: Opportunità di crescita professionale in un ambiente dinamico e collaborativo.
- Altre informazioni: Ambiente stimolante con possibilità di apprendimento continuo.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nel cuore dell'Adriatico e contribuisci a progetti innovativi.
- Qualifiche: Diploma di scuola superiore; esperienza in operazioni terminali è un vantaggio.
La retribuzione prevista è compresa tra 63000 - 77000 € per anno.
Il nuovo Terminal Multipurpose del Porto di Trieste per container, Ro Ro, General Cargo e Project Cargo.
Il terminal, situato nel cuore dell'Adriatico, è destinato a soddisfare la crescente domanda e a diventare la futura piattaforma di interscambio tra mare e ferrovia all'incrocio tra Baltico, Adriatico e Mediterraneo.
La vostra porta d'accesso all'Europa nell'Adriatico.
Planner
Trieste, Via degli Alti Forni snc.
HHLA PLT Italy S. r. l.
- Transport/Logistics/Container Handling
- Purpose of the job
The Planner is responsible for preparing and coordinating vessel, yard, and rail plans to ensure efficient cargo flow and smooth terminal operations.
This role supports operational teams by providing accurate plans, timely updates, and clear instructions that align with customer requirements, safety standards, and terminal capacity.
The Planner works closely with multiple departments to ensure that vessel, yard, and rail activities are executed safely, efficiently, and on schedule.
- Summary of responsibilities
- Prepare vessel stowage plans for container and RORO vessels in accordance with operational priorities, safety rules, and customer instructions.
- Validate load and discharge lists, special cargo requirements, and DG documentation.
- Coordinate with shipping lines, cargo control, and documentation teams to ensure cargo readiness.
- Communicate vessel plans to execution teams and update plans as operational conditions change.
- Allocate yard space for import, export, transshipment for Containers, RO-RO and General Cargo based on vessel schedules, DG segregation rules, and yard capacity.
- Monitor yard utilization and identify potential congestion or operational conflicts.
- Provide clear stacking and positioning instructions to yard strategist and equipment operators.
- Adjust yard plans in real time based on cargo flow, equipment availability, and operational changes.
- Prepare rail loading and unloading plans, including wagon allocation and cargo sequencing.
- Coordinate with rail operators, gate teams, and yard execution staff to ensure timely rail operations.
- Monitor rail performance and adjust plans to maintain service levels.
- Ensure rail operations align with customer requirements and terminal capacity.
- Work closely with Cargo Control, Gate Operations, Execution, and Commercial teams to ensure alignment between planning and real-time operations.
- Participate in daily operational briefings and shift handovers.
- Support operational teams during disruptions, equipment breakdowns, or vessel schedule changes.
- Ensure all planning activities comply with safety standards, IMDG regulations, and terminal procedures.
- Monitor operational performance and identify opportunities to improve planning accuracy and efficiency.
- Contribute to initiatives aimed at reducing re-handles, improving productivity, and enhancing service reliability.
- Maintain accurate records of plans, operational changes, and performance indicators.
- Support the development and optimization of planning tools and TOS functionalities.
- Assist in training new planners and operational staff in planning processes and TOS usage.
- Provide planning support during peak periods or complex vessel/rail operations.
- Share knowledge and best practices within the planning team.
Education & Experience
- High school diploma. A college degree in Logistics, Operations Management, or related discipline is an advantage.
- Requires intermediate English writing and speaking. Fluency and/or advanced level in an advantage.
- Requires at 2–4 years of experience in terminal operations, vessel planning, yard planning, or rail logistics.
- Experience in a container or RORO terminal environment is preferred.
- Familiarity with TOS systems and operational planning tools.
- Technical Skills & Knowledge Required
- Good understanding of container and RORO terminal operations, including vessel, yard, and rail planning processes.
- Proficiency in Terminal Operating Systems (e. g., NAVIS N4, RBS, or similar).
- Knowledge of IMDG regulations, DG segregation rules, and port safety standards.
- Ability to interpret stowage plans, yard layouts, rail schedules, and operational forecasts.
- Strong analytical skills and attention to detail.
- Behavioral Competencies Required
- Communication: Clear and effective communicator with internal teams and external stakeholders.
- Problem‑Solving: Able to troubleshoot operational issues and propose practical solutions.
- Decision‑Making: Capable of making timely decisions based on operational priorities.
- Collaboration: Works well with cross‑functional teams to ensure smooth operations.
- Adaptability: Able to adjust plans quickly in response to operational changes.
- Organization: Manages multiple tasks and priorities effectively.
- Attention to Detail: Maintains accuracy in planning, documentation, and operational instructions.
Qualifications & Experience
- Minimum 3 years of experience in terminal operations, yard planning, or vessel planning (container and/or RORO).
- Strong understanding of port logistics, cargo handling equipment, and yard operations.
- Advanced knowledge of TOS systems and operational planning tools.
- Education in Logistics, Maritime Studies, Supply Chain, or related field (preferred but not mandatory with strong experience).
- Language Requirements
- Fluent spoken and written Italian is a must.
- Fluent spoken and written English is a must.
HHLA PLT Italia fa parte del Gruppo HHLA, con oltre 6.400 dipendenti in tutto il mondo.
Il successo significa cose diverse per persone diverse.
Per questo motivo, cerchiamo di fare in modo che ogni dipendente possa avere successo e svilupparsi professionalmente in accordo con gli obiettivi aziendali.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
- Ufficio HR
- #J-18808-Ljbffr
Planner datore di lavoro: Hamburger Hafen und Logistik AG
HHLA PLT Italia è un datore di lavoro eccezionale, situato nel cuore del Porto di Trieste, dove i dipendenti possono contribuire a un terminal innovativo e strategico per il commercio europeo. Offriamo un ambiente di lavoro collaborativo e dinamico, con opportunità di crescita professionale e formazione continua, garantendo che ogni membro del team possa sviluppare le proprie competenze in un settore in continua evoluzione. Inoltre, la nostra cultura aziendale promuove la sicurezza, l'efficienza e l'innovazione, rendendo il lavoro qui non solo significativo, ma anche gratificante.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Hamburger Hafen und Logistik AG
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Planner
✨Fai un giro nei centri logistici
Per un ruolo nel campo della logistica e della supply chain, una delle migliori strategie è visitare i centri logistici e le aziende locali. Molte volte, se fai un giro e parli con le persone che lavorano lì, possono darti informazioni sulle assunzioni in corso e persino consigliarti per posizioni aperte.
✨Ottieni visibilità su piattaforme del settore
Iscriviti a gruppi e forum specifici del mondo della logistica e della supply chain. LinkedIn ha diverse community attive dove puoi interagire con professionisti del settore e scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate. Non essere timido, partecipa alle discussioni e condividi le tue idee!
✨Sfrutta i contatti universitari
Se sei neolaureato o ancora iscritto, ricordati di utilizzare i servizi di carriera della tua università. Molte aziende di logistica collaborano con le università per trovare talenti freschi, quindi tieni d'occhio gli eventi di reclutamento che potrebbero presentarsi.
✨Visita il nostro sito per trovare opportunità
Non dimenticare di dare un'occhiata al nostro sito per le posizioni aperte in aziende come Hamburger Hafen und Logistik AG. Applicare direttamente online non solo ti mette in evidenza, ma spesso può darti accesso a posizioni che non sono pubblicizzate altrove. Dai un'occhiata, non si sa mai cosa può saltar fuori!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Planner
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra le tue competenze logistiche!:Quando prepari il tuo CV, assicurati di mettere in risalto le competenze specifiche del settore, come la gestione dell'inventario, l'ottimizzazione dei processi e la conoscenza dei software di gestione delle risorse. Usa esempi pratici per dimostrare come le tue abilità hanno portato a miglioramenti concreti nei progetti precedenti.
Dettagli sui certificati e le esperienze:Se hai certificati pertinenti nella logistica o nell'approvvigionamento, non dimenticarli! Includi anche eventuali stage o esperienze di lavoro passate che siano attinenti alla gestione della supply chain. Questo aiuterà Hamburger Hafen und Logistik AG a vedere che sei pronto per un ruolo a tempo pieno e che hai già accumulato esperienza sul campo.
Lettera di presentazione su misura:Non limitarti a scrivere una lettera di presentazione generica. Parla di come le tue esperienze passate ti hanno preparato per questa posizione specifica e perché sei appassionato di lavorare in logistica. Fai riferimento a come puoi contribuire ai progetti di Hamburger Hafen und Logistik AG e ai loro obiettivi.
Segui le istruzioni per la candidatura:Quando ci candidiamo per una posizione a tempo pieno, segui sempre le istruzioni indicate nell'annuncio di lavoro. Assicurati di inviare tutti i documenti richiesti e di utilizzare il modulo di candidatura sul sito di Hamburger Hafen und Logistik AG. Questo dimostra che puoi seguire direttive e che sei attento ai dettagli!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Hamburger Hafen und Logistik AG
✨Studia i principali strumenti di gestione
Nel settore della logistica e della supply chain, strumenti come SAP, Oracle o Microsoft Dynamics sono fondamentali. Facciamo un po' di pratica prima dell'intervista e cerchiamo di familiarizzarci con le funzionalità principali. Se hai utilizzato uno di questi strumenti in passato, preparati a discutere della tua esperienza!
✨Preparati per le domande tecniche
Aspettati domande specifiche sulla gestione delle scorte, l'ottimizzazione dei costi e la pianificazione della produzione. Potrebbero chiederti come risolveresti un problema pratico o come applicheresti metodologie come Lean o Six Sigma. Esercitati a rispondere a questi scenari!
✨Evidenzia la tua capacità di lavorare in team
In un ruolo full-time nel settore della logistica, sarà importante dimostrare come collabori con le diverse funzioni aziendali. Preparati a condividere esperienze di lavoro di squadra e come hai contribuito a raggiungere obiettivi comuni, magari anche attraverso progetti accademici o stage.
✨Conosci il mercato e le tendenze
Mostrare di avere una comprensione delle ultime tendenze nella logistica, come la digitalizzazione e l'automazione, potrebbe davvero fare la differenza. Fai qualche ricerca sulle iniziative di Hamburger Hafen und Logistik AG e mettiti in grado di parlare di come ti immagini che il tuo ruolo possa allinearsi con le loro strategie future.
