In sintesi
- Mansioni: Gestisci servizi generali e supporto amministrativo per il team.
- Azienda: HHLA PLT Italy S.r.l., un ambiente dinamico e collaborativo.
- Benefit: Opportunità di crescita professionale e un ambiente di lavoro stimolante.
- Altre informazioni: Possibilità di viaggiare occasionalmente e partecipare a eventi aziendali.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza supportando il team in un ruolo vario e coinvolgente.
- Qualifiche: Competenze organizzative e capacità di lavorare in team.
La retribuzione prevista è compresa tra 40000 - 55000 € per anno.
General Services & Admin Support
Trieste, Via degli Alti Forni snc.
HHLA PLT Italy S. r. l.
Purpose of the job
The General Services & Admin Support manages a multitude of tasks related to general services and team assistance.
The person will perform clerical services, logistical support, and other related duties in accordance with day-to-day requirements.
- Summary of responsibilities
- Performing basic and general clerical tasks (reception, email and post correspondence, phone calls, record keeping).
- Managing relationships with the cleaning company (e. g., organising ordinary and extraordinary interventions).
- Ordering and organising welcome kits and gadgets for new hires and events.
- Ensuring meeting rooms are ready for use and fully equipped.
- Ensuring the functioning of vending machines and dealing with the vendors.
- Storing and distributing stationery and stocks of office.
- May act as courier in the pickup and delivery of documents, materials, equipment, supplies.
- Support expats with their relocation requirements (housing, documentation, etc.).
- Arrange travels (hotel bookings, flights) as requested.
- Assisting in the organisation of different company events.
- Support in translations from English to Italian and vice versa.
- Supervisory Responsibilities
- N/A
- Geographic Scope & Travel Requirements
- Occasional travel ( Key Performance Measures
- N/A
Education & Experience
- High School Diploma or equivalent
- 1/2 years job-related experience (esp. as an administrative assistant or clerk)
Technical Skills & Knowledge Required (specific skills and knowledge required for the position)
- Experience in clerical tasks.
- Good knowledge of PC tools.
Behavioral Competences Required (e. g., organizational skills, ability to lead a team, etc.)
- Ability to make independent decisions and judgments on routine procedural issues.
- Ability to maintain and control equipment, materials, and supplies.
- A support-oriented personality with strong interpersonal and communication skills.
- Ability to work effectively both in a team environment and independently.
- Problem solver attitude.
- Adaptability in changing environments.
- Language Requirements
- A high level of spoken and written English is a must.
- Other Requirements
- Driving license (B).
We encourage applications from candidates belonging to protected categories under Law 68/99, including individuals with disabilities and other underrepresented groups.
Candidates’ data will be treated in accordance with General Data Protection Regulation 679/2016 (GDPR).
#J-18808-Ljbffr
General Services & Admin Support datore di lavoro: Hamburger Hafen und Logistik AG
HHLA PLT Italy S.r.l. è un datore di lavoro eccezionale, situato a Trieste, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo. I dipendenti beneficiano di opportunità di crescita professionale, un'ottima cultura aziendale e vantaggi unici come il supporto per l'inserimento degli espatriati e la gestione di eventi aziendali. Qui, ogni giorno è un'opportunità per contribuire attivamente al successo del team e per sviluppare competenze preziose in un contesto dinamico.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Hamburger Hafen und Logistik AG
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere General Services & Admin Support
✨Conosci il settore dell'assistenza clienti
Fai un salto nei gruppi su LinkedIn e nelle comunità online dedicate all'assistenza clienti. Unisciti a forum e discuti di buone pratiche con chi lavora già nel campo. Non dimenticare di seguire le pagine delle aziende a cui sei interessato: potrebbe esserci un'opportunità di lavoro che non viene pubblicizzata altrove!
✨Preparati per le interviste pratiche
Nel settore dell'assistenza clienti, le aziende spesso valutano le tue capacità comunicative e di problem-solving attraverso simulazioni. Fai pratica con domande frequenti sulle situazioni di assistenza e cerca di rispondere come faresti davvero sul lavoro. Ricorda, la tua attitudine è fondamentale!
✨Utilizza le fiere del lavoro e gli eventi di settore
Partecipa a fiere del lavoro e eventi di networking specifici per l'assistenza clienti. Questi sono ottimi luoghi per confrontarti direttamente con potenziali datori di lavoro. Porta con te un biglietto da visita e preparati a parlare di come potresti apportare valore al loro team.
✨Invia la tua candidatura su Hamburger Hafen und Logistik AG
Quando trovi un'offerta che ti interessa, invia la tua candidatura direttamente tramite il sito di Hamburger Hafen und Logistik AG. Fai attenzione a personalizzare il tuo messaggio per dimostrare il tuo interesse specifico per il ruolo. E ricorda, la tua energia e il tuo entusiasmo possono fare la differenza!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come General Services & Admin Support
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in mostra l'esperienza nel servizio clienti:Quando prepari il tuo CV, assicurati di evidenziare qualsiasi esperienza precedente nel servizio clienti. Che si tratti di ruoli in negozi, call center o supporto online, condividi esempi concreti di come hai gestito le richieste dei clienti e risolto problemi. Questo è fondamentale per un ruolo come General Services & Admin Support qui da Hamburger Hafen und Logistik AG!
Mostra la tua abilità nella comunicazione:Nella tua lettera di presentazione, non dimenticare di menzionare le tue capacità comunicative, sia scritte che verbali. Descrivi situazioni in cui la tua capacità di comunicare ha realmente fatto la differenza per un cliente. Questo potrebbe rivelarsi un vero punto a tuo favore per il nostro team di assistenza clienti.
Attenzione ai dettagli e problem solving:Includi nel tuo CV esempi di come hai affrontato e risolto situazioni difficili o complesse. I datori di lavoro cercano candidati che non solo possano interagire bene con i clienti, ma che possano anche gestire le lamentele in modo efficace. Non dimenticare di portare la tua esperienza 'da battaglia' in primo piano!
Applicati con entusiasmo!:Essendo un'applicazione per un ruolo full-time, dimostra il tuo desiderio di apprendere e crescere. Condividi le tue motivazioni nella lettera di presentazione su cosa ti spinge a voler lavorare in Hamburger Hafen und Logistik AG. Qui, valorizziamo l'entusiasmo e la voglia di migliorare! Se sei pronto, invia la tua candidatura tramite il nostro sito web.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Hamburger Hafen und Logistik AG
✨Mostra le tue abilità comunicative
Nel settore dell'assistenza clienti, la comunicazione è fondamentale. Durante l'intervista, cerca di dimostrare la tua capacità di ascoltare attivamente e di rispondere in modo chiaro e conciso. Potresti anche preparare esempi di situazioni in cui hai gestito con successo le richieste dei clienti.
✨Preparati per domande di scenari pratici
Le interviste per ruoli nella assistenza clienti spesso includono domande basate su scenari reali. Aspettati di affrontare situazioni difficili con i clienti e preparati a spiegare come gestiresti problemi specifici. Rivedere alcune tecniche di problem-solving può tornarti utile!
✨Sii pronto a discutere delle tue esperienze passate
Essendo un ruolo full-time, i datori di lavoro vorranno capire il tuo background e come questo ti ha preparato per il lavoro. La tua esperienza pregressa può includere qualsiasi cosa, dalle interazioni di assistenza clienti, fino ai lavori in team. Porta un portfolio di successi o feedback dei clienti, se possibile!
✨Focalizzati sulla tua motivazione
È importante dimostrare una vera passione per l'assistenza clienti. Parla della tua motivazione, di cosa ti spinge ad aiutare gli altri e come ti vedi crescere in questo campo. Fai capire a Hamburger Hafen und Logistik AG che sei pronto per un impegno a lungo termine!
