In sintesi
- Mansioni: Gestisci il processo di onboarding e supporta l'amministrazione HR in un ambiente dinamico.
- Azienda: Haier Europe, un'azienda innovativa in crescita.
- Benefit: Stipendio mensile di 800€, buoni pasto e lavoro ibrido.
- Altre informazioni: Opportunità di crescita professionale in un ambiente stimolante.
- Perché questo lavoro: Acquisisci esperienza pratica in HR e contribuisci a un team collaborativo.
- Qualifiche: Diploma in Amministrazione, Finanza o Marketing e competenze in Microsoft Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 63000 - 77000 € per anno.
An exciting opportunity has arisen at Haier Europe.
The Company is on a journey to achieve ambitious business growth and leadership objectives in the region, and we need someone who is passionate, proactive, self-driven and motivated to join a team of open-minded individuals.
We are looking for an individual who demonstrates the core values of the Haier’s attitude: entrepreneurship and innovation, zero distance to consumers and Io T & Ecosystem thinking.
A true change agent with an agile approach thriving for idea contamination and with a hyper-collaborative approach that breaks silos and creates an open ecosystem.
What you will do
As HR Administration & Payroll Intern, you will have the opportunity to get a 360° overview by managing an end-to-end process.
You will become accountable and manage autonomously your daily workload in a highly dynamic and agile work environment.
Specifically, you will support the team in the following activities
- Support the end-to-end onboarding process for new employees and interns, from preparing documentation to coordinating onboarding activities.
- Assist in the preparation, collection, and verification of employment documentation required for hiring.
- Support time and attendance management by monitoring clock-ins, absences, vacation, leave requests, and attendance anomalies using HR systems.
- Provide operational support in HR administration, ensuring accurate maintenance, updating, and filing of employee records and documentation.
- Assist in managing administrative communications with employees, managers, and internal stakeholders, providing timely support on HR-related matters.
- Support the maintenance and updating of HR databases and Human Resources Information Systems (HRIS), ensuring data accuracy and compliance.
- What you need to succeed
- High school diploma in Administration, Finance, and Marketing (or equivalent qualification).
- Good knowledge of Microsoft Office, with a strong command of Excel.
- Proficiency in both English and Italian
- Strong interpersonal and teamwork skills.
- Excellent organizational skills, with the ability to prioritize tasks and manage multiple activities effectively.
What We Offer
- A paid 6-month internship with the opportunity to gain hands-on experience in HR Administration.
- Monthly internship allowance of €800.
- Meal vouchers (€7.50 for each day worked on-site)
- Hybrid working policy (smart working).
- Free company shuttle service from Cascina Gobba (Milan).
Are you ready to join us?
HR Admin & Payroll Intern datore di lavoro: Haier Europe
Haier Europe è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro dinamico e collaborativo che promuove l'innovazione e la crescita personale. Con un programma di tirocinio retribuito di 6 mesi, i tirocinanti avranno l'opportunità di acquisire esperienza pratica nella gestione delle risorse umane, supportati da un team aperto e motivato. Inoltre, la politica di lavoro ibrido e i vantaggi come i buoni pasto e il servizio navetta gratuito rendono questa posizione ancora più attraente per chi cerca un'esperienza lavorativa significativa a Milano.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere HR Admin & Payroll Intern
✨Sfrutta le fiere del lavoro
Le fiere del lavoro sono eventi impareggiabili per fare rete nel campo delle risorse umane. Presentati con il tuo miglior sorriso e preparati a fare connessioni con i recruiter. Non dimenticare di portare un paio di biglietti da visita!
✨Utilizza i servizi di carriera universitari
Se sei uno studente, non sottovalutare i servizi di carriera della tua università! Spesso organizzano eventi di networking con aziende del settore HR e possono darti accesso a tirocini esclusivi. È una via d'accesso preziosa!
✨Unisciti a gruppi e associazioni di settore
Partecipa a gruppi e associazioni professionali per le risorse umane, come l'Associazione Italiana per la Direzione del Personale. Questo ti darà un vantaggio nella rete di contatti e ti permetterà di restare aggiornato sulle tendenze del settore.
✨Candidati direttamente noi!
Non dimenticare che anche noi di Haier Europe stiamo cercando talenti freschi per il nostro team di risorse umane. Visita il nostro sito web per trovare opportunità di tirocinio e candidati direttamente. Siamo curiosi di conoscere nuovi profili!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come HR Admin & Payroll Intern
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Dai voce al tuo entusiasmo:Nel tuo CV e nella lettera di presentazione, non dimenticare di trasmettere la tua passione per le risorse umane! Parla delle esperienze che ti hanno avvicinato a questa professione e di come speri di crescere in un ambiente stimolante come quello di Haier Europe.
Metti in evidenza le tue soft skills:Le risorse umane richiedono eccellenti capacità comunicative e relazionali. Fai vedere nel tuo CV come hai sviluppato queste competenze, fosse anche tramite esperienze di volontariato o lavori di gruppo all'università. Le interazioni sono fondamentali in HR!
Crea un CV chiaro e conciso:Dato che si tratta di uno stage, il tuo CV non deve essere troppo lungo. Sii diretto e specifico: evidenzia le esperienze più rilevanti e le competenze che porti in tavola. Ricorda che le risorse umane sono anche fatte da persone che sanno apprezzare la sintesi!
Racconta come vuoi imparare:Nel tuo messaggio motivazionale, spiega perché vuoi intraprendere uno stage nelle risorse umane presso Haier Europe. Mostra il tuo interesse per la formazione e come hai l'intenzione di applicare ciò che imparerai in questo ruolo. La curiosità e la volontà di apprendere sono sempre apprezzate!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Haier Europe
✨Conosci le ultime tendenze HR
Le risorse umane sono in continua evoluzione! Fatti trovare pronto a parlare delle ultime tendenze del settore, come la gestione dei talenti e le pratiche di inclusione. Mostrare interesse e conoscenza delle novità può davvero colpirli!
✨Prepara esempi di soft skills
Durante il colloquio, preparati a discutere delle tue soft skills, come la comunicazione e la gestione dei conflitti. Gli HR cercano spesso candidati che possano lavorare bene con gli altri e risolvere problemi, quindi porta esempi concreti delle tue esperienze!
✨Metti in mostra il tuo potenziale di apprendimento
Essendo un tirocinio, è fondamentale dimostrare la tua motivazione e capacità di apprendere velocemente. Preparati a parlare di come hai affrontato nuove sfide in passato e quali competenze speri di sviluppare in questo ruolo!
✨Fatti una lista di domande per l'intervistatore
Anche se può sembrare generico, avere domande specifiche sulla cultura aziendale di Haier Europe o sui progetti futuri può dimostrare il tuo interesse per il ruolo e l'azienda. Fai domande sui processi di onboarding o sui team con cui potresti lavorare!
