In sintesi
- Mansioni: Accogli i clienti e gestisci il front office con professionalità e calore.
- Azienda: HAGER & PARTNERS, un ambiente di lavoro moderno e internazionale.
- Benefit: Pacchetto retributivo competitivo, buoni pasto e eventi di team.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con opportunità di crescita e sviluppo professionale.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nel primo contatto con i clienti e supporta il Managing Partner.
- Qualifiche: Diploma o laurea, esperienza in segreteria e ottime competenze linguistiche.
La retribuzione prevista è compresa tra 45000 - 55000 € per anno.
- Front Office Specialist (m/w/d)
- Du bist das freundliche Gesicht, das unsere
Mandant: innen bei HAGER & PARTNERS als Erstes sieht – und möchtest mit Organisationstalent und Herzlichkeit den Unterschied machen?
Für unser Büro im Herzen von Bozen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für unser Front Office, die zugleich den Managing Partner im Tagesgeschäft unterstützt.
- AUFGABENBEREICH
- Empfang und Betreuung unserer Mandant: innen und Gäste sowie Bedienung der Telefonzentrale – du sorgst dafür, dass sich jede: r vom ersten Moment an willkommen fühlt
- Mitarbeit im Front Office sowie Verantwortung für den reibungslosen Ablauf von Meetings & Sitzungen
- Assistenz des Managing Partners im Tagesgeschäft, inklusive Vorbereitung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen für alle anderen Partner und Berater
- Planung und Koordinierung von Geschäftsreisen sowie Kundenmeetings
- Führen von aktuellen Aufzeichnungen zu Büroausgaben und -kosten
- DEIN PROFIL
- Matura- oder Bachelorabschluss
- Erste Berufserfahrung in Sekretariat, Empfang oder persönlicher Assistenz von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
- Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Organisationstalent mit hoher Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Kommunikative, kundenorientierte Persönlichkeit mit selbstständiger, diskreter und zielgerichteter Arbeitsweise
- DAS ERWARTET DICH BEI HAGER & PARTNERS
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage von Bozen
- Internationales, inspirierendes und professionelles Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreicher Alltag in einem jungen, kompetenten Team
- Möglichkeit, bestehende Prozesse mitzugestalten und neue vorzuschlagen, sowie kontinuierliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktives Vergütungspaket mit zusätzlichen Benefits (Essensgutscheine, Zuschuss ÖPNV, Gesundheits-Check-up, Team-Events, frisches Obst & Kaffee, u. v. m.)
- Vollzeit-Stelle
Diese Position ist in unserem Unternehmen gemäß dem nationalen Kollektivvertrag für Handels- und Dienstleistungsunternehmen (CNEL-Kodex: H011) in der Kategorie 3 oder 4 eingestuft, je nach Berufserfahrung.
Die tatsächliche Vergütung richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung.
Zusätzliche Gehaltselemente (z.
Essensgutscheine), variable Prämien und Benefits erhöhen die Gesamtvergütung marktkonform.
Werde Teil des Teams Hager & Partners und sende Deine Bewerbung unter oder direkt auf Linked In!
Front Office Specialist (m/w/d) datore di lavoro: HAGER & PARTNERS
HAGER & PARTNERS è un datore di lavoro eccezionale, situato nel cuore di Bolzano, che offre un ambiente di lavoro moderno e internazionale. I dipendenti possono contare su un team giovane e competente, opportunità di crescita professionale continua e un pacchetto retributivo attraente con numerosi benefit. Unisciti a noi per fare la differenza e contribuire attivamente alla creazione di processi innovativi.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Front Office Specialist (m/w/d)
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come HAGER & PARTNERS!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come HAGER & PARTNERS, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Front Office Specialist (m/w/d)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per HAGER & PARTNERS!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a HAGER & PARTNERS. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso HAGER & PARTNERS
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di HAGER & PARTNERS.
