In sintesi
- Mansioni: Gestisci l'ufficio scolastico e supporta eventi e attività extra-curriculari.
- Azienda: H-Farm Venice, parte di Nord Anglia Education, innovativa e creativa.
- Benefit: Stipendio competitivo, ambiente dinamico e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Unisciti a noi per ispirare la prossima generazione!
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nella vita degli studenti e lavora in un ambiente stimolante.
- Qualifiche: Esperienza in gestione uffici e ottime capacità comunicative.
La retribuzione prevista è compresa tra 25000 - 30000 € per anno.
Job Posting Date: 24 Sept 2026
Location:
Venice, IT
Job ID: 10291
School: H-Farm Venice
Company: Nord Anglia Education
Job Description
The
Office Manager plays a key role in ensuring the efficient and smooth day-to-day running of the school.
The role serves as a point of contact for students, families, teaching staff and other school employees, ensuring a high standard of welcome, assistance and operational support.
The Office Manager is responsible for the organization of the school office, administrative and logistical activities, purchasing and supplier relationships, as well as supporting the coordination of school trips, events and extra-curricular activities.
Key Responsibilities
- Office Operations and Administrative Support
- Oversee the day-to-day operations of the school office.
- Manage general administrative duties and communications with families via email, dedicated portals and telephone.
- Provide operational support to the Pedagogical Leadership Team (PLT) and teaching staff.
- Coordinate after-school activities and related clubs.
- Liaise with catering and health/nursing teams regarding students’ dietary, allergy and health requirements.
- Support student supervision when required.
- Ensure compliance with relevant company and school policies and procedures.
- School Trips and Events
- Organize and coordinate the logistics of school trips, educational visits and school events.
- Manage transportation, accommodation, admissions, guides and other bookings, reviewing quotations and identifying suitable providers.
- Collect and verify required documentation, including parental consent forms, participant lists and relevant medical or dietary information.
- Coordinate relationships with suppliers and tour operators, including orders and payment arrangements within the allocated budget.
- Purchasing, Suppliers and Budget
- Monitor office and school supply requirements and place orders as needed.
- Identify and liaise with suppliers, review quotations and submit purchase requests through the relevant management system.
- Monitor operational expenses and ensure alignment with allocated budgets.
- Support the coordination of facilities, maintenance services and external providers.
Requirements And Qualifications
- Experience: Previous experience in office management, logistics or administrative roles, preferably within an educational environment.
- Organizational Skills: Excellent planning, prioritization and coordination skills, with strong attention to detail.
- Communication: Strong interpersonal and communication skills and the ability to build effective relationships with families, staff and external suppliers.
- Technical Skills: Proficiency in Microsoft Office and familiarity with office or purchasing management systems.
- Personal Attributes: Service-oriented, proactive, flexible and solution-focused, with the ability to adapt to the changing needs of a school environment.
- Languages: Fluent English, both written and spoken.
- Join Our Team at H-FARM International School
Inspiring the next generation through innovation, creativity, and excellence in education.
Student Office Manager datore di lavoro: H-FARM International School
Unisciti al nostro team di comunicazione come Videomaker Junior e scopri un ambiente di lavoro stimolante e internazionale, dove la creatività e l'innovazione sono al centro di tutto. Offriamo opportunità di crescita professionale in una sede immersa nel verde, circondato da colleghi appassionati che parlano più di 10 lingue e lavorano su progetti significativi. Se sei pronto a raccontare storie attraverso le immagini e a portare nuove idee, questo è il posto giusto per te.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di H-FARM International School
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Student Office Manager
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come H-FARM International School!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come H-FARM International School, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Student Office Manager
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per H-FARM International School!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a H-FARM International School. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso H-FARM International School
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di H-FARM International School.
