In sintesi
- Mansioni: Supporta il back office e gestisci l'agenda per un ambiente di lavoro armonioso.
- Azienda: Azienda internazionale con sede a Milano, innovativa e dinamica.
- Benefit: Ambiente di lavoro stimolante e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Candidati se appartieni alle Categorie Protette legge 68/99.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza in un team collaborativo e migliora i processi aziendali.
- Qualifiche: Diploma, esperienza in segreteria e conoscenza avanzata di Microsoft Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 24000 - 30000 € per anno.
- Per azienda internazionale con uffici a Milano siamo alla ricerca di un/una
- SEGRETARIA/O CAT PROT L68/99
La risorsa, rispondendo all'Office Manager, si occuperà di fornire supporto nelle di back office amministrativo e gestione agenda, facilitando la comunicazione interna ed esterna e contribuendo al mantenimento di un ambiente di lavoro produttivo e armonioso.
Responsabilità principali: 1.
Gestire le comunicazioni telefoniche e via email, assicurando una risposta tempestiva e professionale. 2.
Organizzare e coordinare riunioni, appuntamenti e viaggi d'affari, garantendo un'agenda ben strutturata. 3.
Mantenere e aggiornare archivi e documenti aziendali, assicurando l'accessibilità e la riservatezza delle informazioni. 4.
Supportare la preparazione di report e presentazioni, collaborando con diversi dipartimenti per raccogliere dati e informazioni. 5.
Gestire l'accoglienza dei visitatori, assicurando un'esperienza positiva e professionale. 6.
Collaborare con il team amministrativo per migliorare i processi e l'efficienza operativa.
Requisiti necessari: - Diploma di scuola superiore o titolo equivalente. - Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di segreteria. - Conoscenza avanzata del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Power Point). - Capacità di comunicazione efficace in italiano e inglese. - Appartenenza alle Categorie Protette legge 68/99. - Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli. - Attitudine al problem solving e capacità di lavorare in autonomia.
Luogo di lavoro: Milano (MI) Per candidarsi, si prega di seguire le istruzioni sulla nostra pagina carriera.
NAM Spa è un’Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale.
Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori “Cambiano le regole del gioco”: poche, semplici, ma imprescindibili, nell’interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti.
Nam S. p.
A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut.
Provv. autorizzazione albo informatico R.138).
L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.
Lgs. n. 198/2006 e ss. mm. ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
SEGRETARIA/O CAT PROT L68/99 datore di lavoro: GruppoNam
Lavorare con noi significa entrare a far parte di un'azienda internazionale che valorizza la diversità e promuove un ambiente di lavoro inclusivo e collaborativo. Offriamo opportunità di crescita professionale e formazione continua, permettendo ai nostri dipendenti di sviluppare le proprie competenze in un contesto stimolante come Milano, una delle città più dinamiche d'Europa. Con un forte focus sul benessere dei dipendenti, garantiamo un equilibrio tra vita lavorativa e personale, rendendo la nostra azienda un luogo ideale per costruire una carriera significativa.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere SEGRETARIA/O CAT PROT L68/99
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come GruppoNam!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come GruppoNam, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come SEGRETARIA/O CAT PROT L68/99
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per GruppoNam!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a GruppoNam. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso GruppoNam
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di GruppoNam.
