In sintesi
- Mansioni: Accogli clienti e gestisci comunicazioni in un ambiente professionale.
- Azienda: Studio notarile prestigioso nel centro di Milano.
- Benefit: Contratto a termine con possibilità di stabilizzazione e stipendio competitivo.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Diventa il volto accogliente di un'importante realtà e sviluppa le tue competenze.
- Qualifiche: Diploma e esperienza in front office, ottime doti comunicative.
La retribuzione prevista è compresa tra 21000 - 23000 € per anno.
NAM SpA Società di Ricerca e Selezione, filiale di Milano, ricerca per importante Studio Notarile un/una Receptionist. La risorsa sarà inserita presso lo Studio ubicato in Milano zona centro e sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori, contribuendo a mantenere un'immagine aziendale accogliente e professionale.
Responsabilità:
- Accoglienza clienti, visitatori e collaboratori esterni
- Gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni
- Gestione e smistamento della posta cartacea ed elettronica
- Supporto amministrativo di base (archiviazione documenti, scansioni, inserimento dati)
- Coordinamento tra gli uffici per appuntamenti, riunioni e logistica
- Cura dell’ordine e della presentazione dell’area reception
Requisiti:
- Diploma di scuola superiore
- Esperienza pregressa in ruoli di front office o segreteria, preferibilmente presso studi legali e/o notarili
- Ottime doti comunicative e relazionali
- Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
- Precisione, cortesia, riservatezza e attitudine al problem solving
- Conoscenza base della lingua inglese (gradita ma non essenziale)
Offriamo iniziale contratto a termine finalizzato alla stabilizzazione, al quinto livello del CCNL Commercio. RAL: 21.000 - 23.000. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
NAM Spa è un’Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori “Cambiano le regole del gioco”: poche, semplici, ma imprescindibili, nell’interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti. Nam S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 25/11/2021 Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R.138).
RECEPTIONIST PER STUDIO NOTARILE datore di lavoro: GruppoNam
Lavorare presso il nostro Studio Notarile a Milano significa entrare a far parte di un ambiente professionale e accogliente, dove ogni dipendente è valorizzato e supportato nel proprio percorso di crescita. Offriamo opportunità di sviluppo personale e professionale, con un focus sulla formazione continua e un clima di lavoro collaborativo che promuove l'inclusione e il rispetto reciproco. La posizione di receptionist non solo rappresenta un'importante porta d'ingresso per i nostri clienti, ma offre anche la possibilità di contribuire attivamente alla creazione di un'immagine aziendale positiva e professionale.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere RECEPTIONIST PER STUDIO NOTARILE
✨Conosci il tuo pubblico
Nel settore dell'assistenza clienti, è fondamentale conoscere il settore in cui vuoi lavorare. Partecipa a fiere locali o eventi online dove le aziende stanno ricercando personale temporaneo. Potresti scoprire opportunità direttamente dai rappresentanti aziendali!
✨Sfrutta le piattaforme di lavoro temporaneo
Usa piattaforme come jobbing o portali specializzati per il lavoro temporaneo. Fai sapere a tutti che sei disponibile e pronto a lavorare! Le aziende spesso pubblicano annunci per ruoli temporanei su questi siti prima di cercare altrove.
✨Fai il volontario!
Considera di offrirti come volontario per eventi o attività. Non solo acquisisci esperienza pratica, ma ti fai anche un nome nella comunità dell'assistenza clienti. Ricorda, ogni contatto potrebbe portarti a un'offerta di lavoro temporaneo!
✨Applica direttamente a GruppoNam
Non dimenticare di controllare la nostra pagina delle offerte di lavoro su StudySmarter! Se vedi una posizione per assistenza clienti temporanea, vai all'attacco e candidati. Ti incoraggiamo a mostrare la tua personalità e le tue competenze nella candidatura!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come RECEPTIONIST PER STUDIO NOTARILE
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Fai brillare le tue abilità comunicative:Nel settore dell'assistenza clienti, le tue capacità comunicative devono essere al top! Quando scrivi il tuo CV o la lettera di presentazione, evidenzia le tue esperienze di interazione con i clienti, siano esse nei tuoi lavori precedenti o nelle attività di volontariato. Non dimenticare di menzionare come hai gestito richieste e risolto problemi!
Evidenzia la tua attitudine al problem-solving:Le aziende cercano persone che sappiano risolvere problemi velocemente. Nella tua applicazione, includi esempi specifici di situazioni in cui hai affrontato e risolto problemi per i clienti o i colleghi. Questo ci mostrerà che sei il candidato ideale per il ruolo temporaneo che stiamo cercando!
Crea un CV snello e mirato:Essendo un ruolo temporaneo, il tuo CV dovrebbe essere conciso ma efficace. Focalizzati sulle esperienze più rilevanti e adattalo alle esigenze specifiche della posizione in GruppoNam. Assicurati di includere solo le informazioni che dimostrano chiaramente come le tue competenze soddisfano i requisiti del lavoro.
Motivazione e disponibilità:Nella lettera di presentazione, esprimi perché stai cercando un lavoro temporaneo e cosa speri di imparare in questo ruolo. GruppoNam vorrà sapere quanto sei disponibile! Scrivi chiaramente le tue disponibilità e qualsiasi flessibilità che puoi offrire.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso GruppoNam
✨Preparati a scenari realistici
Nel settore dell'assistenza clienti, è fondamentale essere pronti ad affrontare situazioni pratiche. Aspettati di dover gestire scenari reali, come una chiamata di un cliente arrabbiato o una richiesta di assistenza complessa. Allenati a rispondere con calma e professionalità per dimostrare le tue capacità di problem-solving e di comunicazione.
✨Mostra la tua empatia
In un colloquio per un ruolo temporaneo nell'assistenza clienti, metti in evidenza la tua capacità di comprendere le esigenze dei clienti. Racconta esperienze passate in cui hai dimostrato attenzione e empatia. E ricorda, i datori di lavoro cercano persone che possano creare una connessione con i clienti, anche se è solo per un breve periodo.
✨Preparati a domande di comportamento
Nel colloquio, aspettati domande sul tuo comportamento in situazioni passate. Potrebbero chiederti di raccontare di una volta in cui hai risolto un problema per un cliente insoddisfatto. Utilizza la tecnica STAR (Situazione, Compito, Azione, Risultato) per strutturare le tue risposte e dimostrare il tuo impatto.
✨Metti in risalto la tua disponibilità
Essendo un'opportunità temporanea, fa' sapere al tuo intervistatore quanto sei flessibile con gli orari. Sottolinea la tua disponibilità ad iniziare subito e a lavorare in condizioni che potrebbero variare. Ciò potrebbe darti un vantaggio, poiché le aziende di assistenza clienti spesso hanno bisogno di personale pronto a coprire turni non standard.
