In sintesi
- Mansioni: Supporta logistica, vendite e marketing in un ruolo operativo e dinamico.
- Azienda: NAM SpA, agenzia di ricerca e selezione con oltre 20 anni di esperienza.
- Benefit: Contratto a tempo determinato, stipendio competitivo e opportunità di crescita.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro stimolante nel centro di Milano.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team giovane e proattivo, dove ogni giorno è diverso.
- Qualifiche: Ottime capacità organizzative e comunicative, preferibile laurea triennale.
La retribuzione prevista è compresa tra 60000 - 80000 € per anno.
NAM Sp A Società di Ricerca e Selezione, filiale di Milano, ricerca per importante Cliente un/una:
OFFICE ASSISTANT - AREA LOGISTICA, SALES e MARKETING
Il ruolo è una posizione versatile e operativa che supporta le attività quotidiane di diversi reparti.
Questa figura fornisce un supporto essenziale ai team di logistica, vendite, marketing e prodotto, occupandosi al contempo di mansioni generali di ufficio come reception, gestione delle telefonate e smistamento della posta. È ideale per una persona proattiva, organizzata e flessibile, che ama il multitasking e il supporto a diverse funzioni aziendali Il/la candidato/a si occuperà di:
- 1. Supporto logistico
- Assistenza nell'elaborazione degli ordini, nella pianificazione delle spedizioni e nel coordinamento con corrieri e magazzini di terzi
- Preparazione dei documenti di consegna, inclusi distinte di imballaggio, etichette, documenti di trasporto e report di spedizione
- Visite ai magazzini di terzi, se necessario, per apporre etichette, ispezionare i prodotti o supportare attività operative specifiche
- Monitoraggio delle spedizioni in entrata e in uscita e gestione di ritardi, discrepanze o resi
- Aggiornamento dei registri di magazzino e supporto per i controlli di inventario di base
- 2. Supporto alle vendite
- Gestire gli ordini di vendita nel sistema, garantendo l'accuratezza dei dettagli del prodotto, dei prezzi e della disponibilità
- Supportare la comunicazione con clienti e distributori per quanto riguarda le richieste generali
- Verificare la disponibilità a magazzino e coordinarsi con il team Acquisti quando è necessario il rifornimento dai fornitori
- Organizzare le spedizioni in base ai termini di consegna concordati (EXW, FOB, DAP, ecc.), garantendo un coordinamento efficace tra magazzini, partner logistici e clienti
- 3. Supporto Marketing e Prodotto
- Assistere il team marketing nella preparazione di materiali promozionali, informazioni sui prodotti e contenuti visivi
- Stampare etichette, adesivi e materiali di imballaggio per i prodotti e coordinarne l'applicazione internamente o presso i magazzini di terze parti
- Supportare l'organizzazione di eventi, fiere, attività di campionamento e spedizioni di prodotti per le iniziative di marketing
- 4. Amministrazione e reception
- Fornire supporto alla reception: accogliere i visitatori, gestire l'area della reception e assistere gli ospiti
- Rispondere alle telefonate e inoltrare le richieste ai reparti competenti
- Gestire tutta la posta in entrata e in uscita, le spedizioni e la distribuzione dei documenti
- Gestire le scorte di materiale d'ufficio e assistere nelle richieste di acquisto
- Contribuire all'organizzazione delle sale riunioni e alle attività di base di gestione delle strutture
- Garantire la pulizia e l'ordine negli spazi comuni dell'ufficio
- 5. Supporto interfunzionale
- Collaborare con i team di logistica, vendite, marketing, prodotto e finanza, a seconda delle necessità
- Assistere nella preparazione di report interni (vendite, magazzino, spedizioni) sotto supervisione
- Fornire supporto operativo generale per attività ad hoc e progetti aziendali
Competenze richieste
- Ottime capacità organizzative e di gestione di più attività contemporaneamente.
- Atteggiamento proattivo e disponibilità a supportare diversi reparti.
- Buone capacità comunicative (scritte e orali) in italiano/inglese.
- Conoscenze informatiche di base (Excel, Word, Power Point)
- Capacità di lavorare sia in autonomia che in team
- Flessibilità e attitudine al problem solving
- La patente di guida costituisce un vantaggio (per le visite al magazzino)
Requisiti
- Laurea triennale preferibile.
- 1-3 anni di esperienza in amministrazione d'ufficio, supporto logistico, assistenza alle vendite o attività di marketing (preferibile ma non obbligatorio)
- Disponibilità a recarsi occasionalmente presso magazzini di terzi nell'ambito delle mansioni quotidiane
Cosa si offre
Ral 18 – 25.200 k, contratto iniziale a tempo determinato di 6 mesi, scopo inserimento e stabilizzazione.
Non è previsto lo smart working.
Luogo di lavoro: Milano centro L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.
Lgs. n. 198/2006 e ss. mm. ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
NAM Spa è un’Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale.
Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori collaborano per il successo comune.
OFFICE ASSISTANT LOGISTICA, SALES E MARKETING datore di lavoro: GruppoNam
NAM SpA offre un ambiente di lavoro stimolante e dinamico nel cuore di Milano, dove i dipendenti possono crescere professionalmente attraverso opportunità di formazione e sviluppo. La cultura aziendale è caratterizzata da un forte spirito di collaborazione e supporto interfunzionale, permettendo a ciascun membro del team di contribuire attivamente al successo dell'azienda. Con un contratto iniziale a tempo determinato e la possibilità di stabilizzazione, questa posizione rappresenta un'opportunità ideale per chi cerca un ruolo versatile e significativo in un contesto professionale vivace.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere OFFICE ASSISTANT LOGISTICA, SALES E MARKETING
✨Fai un giro nei centri logistici
Per un ruolo nel campo della logistica e della supply chain, una delle migliori strategie è visitare i centri logistici e le aziende locali. Molte volte, se fai un giro e parli con le persone che lavorano lì, possono darti informazioni sulle assunzioni in corso e persino consigliarti per posizioni aperte.
✨Ottieni visibilità su piattaforme del settore
Iscriviti a gruppi e forum specifici del mondo della logistica e della supply chain. LinkedIn ha diverse community attive dove puoi interagire con professionisti del settore e scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate. Non essere timido, partecipa alle discussioni e condividi le tue idee!
✨Sfrutta i contatti universitari
Se sei neolaureato o ancora iscritto, ricordati di utilizzare i servizi di carriera della tua università. Molte aziende di logistica collaborano con le università per trovare talenti freschi, quindi tieni d'occhio gli eventi di reclutamento che potrebbero presentarsi.
✨Visita il nostro sito per trovare opportunità
Non dimenticare di dare un'occhiata al nostro sito per le posizioni aperte in aziende come GruppoNam. Applicare direttamente online non solo ti mette in evidenza, ma spesso può darti accesso a posizioni che non sono pubblicizzate altrove. Dai un'occhiata, non si sa mai cosa può saltar fuori!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come OFFICE ASSISTANT LOGISTICA, SALES E MARKETING
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra le tue competenze logistiche!:Quando prepari il tuo CV, assicurati di mettere in risalto le competenze specifiche del settore, come la gestione dell'inventario, l'ottimizzazione dei processi e la conoscenza dei software di gestione delle risorse. Usa esempi pratici per dimostrare come le tue abilità hanno portato a miglioramenti concreti nei progetti precedenti.
Dettagli sui certificati e le esperienze:Se hai certificati pertinenti nella logistica o nell'approvvigionamento, non dimenticarli! Includi anche eventuali stage o esperienze di lavoro passate che siano attinenti alla gestione della supply chain. Questo aiuterà GruppoNam a vedere che sei pronto per un ruolo a tempo pieno e che hai già accumulato esperienza sul campo.
Lettera di presentazione su misura:Non limitarti a scrivere una lettera di presentazione generica. Parla di come le tue esperienze passate ti hanno preparato per questa posizione specifica e perché sei appassionato di lavorare in logistica. Fai riferimento a come puoi contribuire ai progetti di GruppoNam e ai loro obiettivi.
Segui le istruzioni per la candidatura:Quando ci candidiamo per una posizione a tempo pieno, segui sempre le istruzioni indicate nell'annuncio di lavoro. Assicurati di inviare tutti i documenti richiesti e di utilizzare il modulo di candidatura sul sito di GruppoNam. Questo dimostra che puoi seguire direttive e che sei attento ai dettagli!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso GruppoNam
✨Studia i principali strumenti di gestione
Nel settore della logistica e della supply chain, strumenti come SAP, Oracle o Microsoft Dynamics sono fondamentali. Facciamo un po' di pratica prima dell'intervista e cerchiamo di familiarizzarci con le funzionalità principali. Se hai utilizzato uno di questi strumenti in passato, preparati a discutere della tua esperienza!
✨Preparati per le domande tecniche
Aspettati domande specifiche sulla gestione delle scorte, l'ottimizzazione dei costi e la pianificazione della produzione. Potrebbero chiederti come risolveresti un problema pratico o come applicheresti metodologie come Lean o Six Sigma. Esercitati a rispondere a questi scenari!
✨Evidenzia la tua capacità di lavorare in team
In un ruolo full-time nel settore della logistica, sarà importante dimostrare come collabori con le diverse funzioni aziendali. Preparati a condividere esperienze di lavoro di squadra e come hai contribuito a raggiungere obiettivi comuni, magari anche attraverso progetti accademici o stage.
✨Conosci il mercato e le tendenze
Mostrare di avere una comprensione delle ultime tendenze nella logistica, come la digitalizzazione e l'automazione, potrebbe davvero fare la differenza. Fai qualche ricerca sulle iniziative di GruppoNam e mettiti in grado di parlare di come ti immagini che il tuo ruolo possa allinearsi con le loro strategie future.
