In sintesi
- Mansioni: Supporta il top management con organizzazione e gestione di agende, riunioni e comunicazioni.
- Azienda: Gruppo San Donato, leader nel settore healthcare con un ambiente dinamico.
- Benefit: Contratto a tempo determinato, retribuzione competitiva e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente stimolante con focus su innovazione, umanità e sostenibilità .
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per fare la differenza nel mondo della sanità con un approccio innovativo.
- Qualifiche: Esperienza come Executive Assistant, ottima conoscenza di Office e inglese.
La retribuzione prevista è compresa tra 25000 - 40000 € per anno.
Gruppo San Donato è alla ricerca di un/una Executive Assistant da inserire all’interno della Segreteria di Presidenza, a diretto supporto delle figure apicali del Gruppo. La posizione richiede proattività , elevata affidabilità , rapidità di esecuzione e capacità di operare in un contesto complesso, dinamico e ad alta esposizione. Cerchiamo una persona intraprendente, curiosa e con mentalità agile, pronta a crescere professionalmente.
Il/la candidato/a ideale dovrà garantire un supporto organizzativo, operativo e relazionale efficace e di alto livello.
ResponsabilitÃLa risorsa si occuperà di:
- Gestire delle agende complesse e coordinare gli appuntamenti nel rispetto delle procedure aziendali
- Organizzare puntualmente le riunioni e i meeting (anche a livello istituzionale)
- Preparare presentazioni, report e documentazione
- Gestire le comunicazioni interne ed esterne interagendo con interlocutori di alto profilo
- Organizzare e coordinare eventi, trasferte e logistica
- Supportare nelle attività di follow-up e monitorare costantemente le scadenze
- Garantire massima riservatezza, precisione e affidabilità nelle informazioni trattate
- Supportare nei progetti in carico a Segreteria di Presidenza
- Esperienza pregressa nel ruolo di Executive Assistant / Assistente di Direzione, preferibilmente in contesti strutturati o complessi
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare PowerPoint ed Excel)
- Ottima conoscenza ed utilizzo di Outlook
- Spiccate doti relazionali, discrezione e problem solving
- Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
- Gradita anche la conoscenza della lingua francese
- Padronanza dei principali strumenti digitali e piattaforme di collaborazione (Teams, Google Workspace, Zoom)
- Esperienza in ambito healthcare, corporate o multinazionale
- Abitudine a interfacciarsi con Top Management e profili di alto livello
- Capacità di lavorare in contesti dinamici e ad alta responsabilitÃ
- Ottime capacità organizzative e gestione delle prioritÃ
- Elevata precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
- Capacità di lavorare su più progetti in parallelo
- Ottime capacità analitiche e di sintesi
- Approccio smart, proattivo e orientato alle soluzioni
- Ottime doti comunicative e relazionali
- Riservatezza, senso di responsabilità e discrezione
- Flessibilità e orientamento al raggiungimento dei risultati
Dove? Via Giovanni Spadolini 4, Milano.
Dettagli lavorativi- Contratto: Tempo determinato della durata di 12 mesi.
- Inquadramento: CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi.
- Retribuzione: RAL di ingresso a partire da €25.000 lordi annui. La proposta economica potrà arrivare fino a €40.000 lordi annui per candidati con significativa esperienza nel ruolo, competenze specialistiche e comprovata autonomia operativa.
Entrare a far parte del nostro Gruppo significa intraprendere un percorso di sviluppo personale e professionale in cui Innovazione, Umanità e Sostenibilità siano i valori guida. Cerchiamo persone entusiaste, che abbiano un approccio proattivo al lavoro, sinceramente interessate al mondo della Sanità e pronte a mettersi in gioco in un contesto dinamico e stimolante.
Executive Assistant datore di lavoro: Gruppo San Donato
Gruppo San Donato è un datore di lavoro eccezionale, che offre un ambiente stimolante e dinamico nel cuore di Milano. Con un forte focus sull'innovazione e la sostenibilità , i dipendenti hanno l'opportunità di crescere professionalmente e contribuire a progetti significativi nel settore della sanità . La cultura aziendale promuove la proattività e il lavoro di squadra, garantendo un supporto continuo e opportunità di sviluppo per tutti i membri del team.
