Gruppo Montenegro, per conto di LGS SportLab, ricerca un/una Event Specialist da inserire all’interno del team Events.
LGS SportLab è un’agenzia specializzata in management sportivo, consulenza, marketing ed eventi che affianca aziende, brand e atleti nella costruzione di progetti ad alto valore aggiunto nel mondo dello sport e dell’entertainment. Attraverso attività di sponsorship, hospitality, influencer marketing, team building ed eventi corporate, LGS SportLab sviluppa esperienze e progetti capaci di creare connessioni autentiche tra brand e persone.
La persona supporterà la progettazione e la gestione end-to-end degli eventi di LGS SportLab, trasformando brief e obiettivi in piani operativi chiari ed efficaci.
Lavorerà a stretto contatto con l’Head of Events, il team interno, fornitori, partner e clienti, contribuendo alla realizzazione di eventi corporate, sportivi, promozionali e iniziative speciali, assicurando qualità esecutiva, rispetto delle tempistiche e corretta gestione delle attività operative.
Responsabilità principali
- Raccogliere e tradurre i brief in piani di progetto, timeline, checklist e responsabilità operative.
- Contribuire allo sviluppo di concept, format e proposte per eventi corporate, sportivi, promozionali e iniziative speciali.
- Gestire operativamente fornitori, location, allestimenti, service, hospitality, accrediti, materiali e logistica.
- Monitorare avanzamento lavori, scadenze e costi, segnalando tempestivamente eventuali criticità o necessità decisionali.
- Coordinare le attività on site nelle fasi di preparazione, realizzazione e chiusura dell’evento.
- Curare documentazione di progetto, ordini, preventivi, consuntivi e archiviazione dei materiali.
- Collaborare con le aree Sport, Communication & Digital e Corporate per garantire coerenza ed efficacia nell’esecuzione dei progetti.
- Contribuire al debrief finale, alla raccolta dei risultati e al miglioramento continuo di processi e strumenti.
Requisiti
- Esperienza indicativa di 2-4 anni in agenzie eventi, sport marketing, comunicazione, hospitality o contesti affini.
- Esperienza concreta nella gestione operativa di progetti ed eventi, inclusa la presenza on site.
- Buona conoscenza di Excel, PowerPoint e degli strumenti di project management e collaborazione.
- Buona conoscenza della lingua inglese.
- Disponibilità a trasferte e a lavorare, quando richiesto, in orari coerenti con lo svolgimento degli eventi.
- Laurea o formazione equivalente in comunicazione, marketing, economia, organizzazione eventi o discipline affini.
Competenze chiave
- Capacità di pianificazione, organizzazione e gestione delle priorità .
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Problem solving e capacità di reagire con lucidità agli imprevisti.
- Orientamento al cliente, alla qualità e al risultato.
- Ottime capacità relazionali e di comunicazione.
- Attitudine al lavoro in team e alla gestione di interlocutori differenti.
- Autonomia operativa, responsabilità e approccio pratico.
Indicatori di efficacia
- Rispetto di milestone, budget e standard qualitativi concordati.
- Qualità e completezza della documentazione di progetto.
- Efficacia del coordinamento con fornitori e funzioni interne.
- Capacità di prevenire e gestire criticità operative.
- Contributo alla soddisfazione di clienti e stakeholder.
- Miglioramento continuo di processi e strumenti di lavoro.
Cosa offre LGS SportLab
- Inserimento in un contesto dinamico, imprenditoriale e a stretto contatto con il mondo dello sport, degli eventi e della comunicazione.
- Collaborazione diretta con professionisti del settore e coinvolgimento in progetti diversificati e ad alto impatto.
- Possibilità di assumere progressivamente maggiore autonomia e responsabilità nella gestione dei progetti.
- Opportunità concreta di crescita professionale all’interno di una realtà in continua evoluzione.
- Contratto a tempo determinato di 12 mesi con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato al termine del primo periodo contrattuale.
- Retribuzione indicativa compresa tra €1.500 e €2.000 netti al mese, commisurata all’esperienza e alle competenze della persona selezionata.
- Possibilità di inserimento anche con Partita IVA; il compenso sarà definito in funzione dell’esperienza professionale maturata e del livello di autonomia operativa.
Un ambiente dove collaborazione e crescita continua si incontrano.
Event Specialist in Bologna datore di lavoro: Gruppo Montenegro
Gruppo Montenegro è un datore di lavoro eccezionale, che offre un ambiente dinamico e collaborativo nella sede di Zola Predosa, dove la crescita professionale è incoraggiata attraverso programmi di formazione continua e un'accademia interna. I dipendenti beneficiano di un pacchetto retributivo competitivo, sistemi di welfare, smart-working e l'accesso a strumenti innovativi per supportare la produttività , il tutto in un contesto che promuove l'inclusione e la diversità .
