In sintesi
- Mansioni: Gestisci e aggiorna i libri sociali e coordina le assemblee per oltre 30 società.
- Azienda: Un'azienda innovativa che trasforma processi complessi con oltre 3.500 professionisti.
- Benefit: Retribuzione competitiva, formazione continua e modalità di lavoro ibrida.
- Altre informazioni: Onboarding strutturato e opportunità di carriera in un contesto internazionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per crescere e imparare in un ambiente dinamico e stimolante.
- Qualifiche: Laurea in Giurisprudenza e 2-3 anni di esperienza in segreteria societaria.
La retribuzione prevista è compresa tra 32000 - 38000 € per anno.
Milano, Italia. In Moltiply affrontiamo e trasformiamo i processi più complessi dei nostri clienti - dal customer care alla digitalizzazione - unendo tecnologie avanzate e il talento di oltre 3.500 professionisti in Italia e nel mondo. La nostra missione è aiutare le aziende a moltiplicare il proprio valore, ridisegnando e semplificando modelli operativi per portare innovazione: dall’automazione intelligente al customer care evoluto. Il nostro mindset è racchiuso in tre parole: Simplify. Innovate. Moltiply.
Stiamo cercando una persona che entrerà a far parte della Segreteria Societaria di Gruppo. Entrando a far parte della Segreteria Societaria di Gruppo ti occuperai delle seguenti attività:
- Mantenere e aggiornare i libri sociali e la verbalizzazione delle riunioni degli organi sociali
- Coordinare le convocazioni, inviare le comunicazioni e gestire operativamente le assemblee e le riunioni degli organi sociali per un portafoglio di oltre 30 società
- Gestire e monitorare gli adempimenti verso la Pubblica Amministrazione e le Autorità di Vigilanza (es. Camera di Commercio, Consob, Borsa Italiana, Banca d’Italia)
Requisiti:
- Laurea in Giurisprudenza
- 2-3 anni di esperienza in Studi Legali o in aziende con funzioni di segreteria societaria/affari societari
- Buona conoscenza del diritto societario e delle principali procedure camerali e regolamentari
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Spiccate doti di organizzazione, precisione e affidabilità, unite a capacità analitiche e di problem solving
Entrare in Moltiply significa crescere, imparare e diventare esperti nel tuo ambito di riferimento. Ti accoglieremo con un onboarding strutturato e percorsi formativi pensati per supportare la tua crescita professionale.
Il nostro percorso di selezione è pensato per essere trasparente e offrire un’esperienza chiara e costruttiva a chi si candida. Prevede tre fasi principali:
- Colloquio HR, per conoscerci meglio e approfondire le tue motivazioni e aspettative
- Colloquio tecnico, in cui valuteremo insieme le tue competenze
- Offerta, se il match sarà positivo, con una proposta chiara e definita
La retribuzione prevista per la posizione è compresa tra 32.000 e 38.000 euro lordi annui. L’inquadramento sarà definito in fase di selezione, in coerenza con il CCNL Terziario Confcommercio e in funzione dell’allineamento del profilo ai requisiti del ruolo, inclusa l’eventuale definizione di componenti variabili e/o benefit accessori. La modalità di lavoro è ibrida. La sede di lavoro è Milano. L’inserimento è previsto in orario full-time.
La ricerca è rivolta ad ambo i sessi (ai sensi delle Leggi n. 903/77 e n. 125/91 e del D. Lgs. 96/26 in attuazione della Direttiva EU 2023/270). La ricerca è finalizzata all'inserimento in una società partecipata da Moltiply Group.
Specialista Segreteria Societaria (m/f/d) datore di lavoro: Gruppo MOL
Lavorare in Moltiply significa entrare a far parte di un ambiente dinamico e innovativo, dove la crescita professionale è al centro della nostra missione. Offriamo un onboarding strutturato e opportunità di formazione continua, il tutto in un contesto ibrido che favorisce l'equilibrio tra vita lavorativa e personale. Con oltre 3.500 professionisti, la nostra cultura aziendale promuove la collaborazione e l'innovazione, rendendo ogni giorno un'opportunità per moltiplicare il tuo valore e quello dei nostri clienti.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Specialista Segreteria Societaria (m/f/d)
✨Scopri le Opportunità tramite Concorsi Pubblici
Seguire attentamente i bandi di concorso è fondamentale per chi cerca un lavoro a tempo pieno nella pubblica amministrazione. Visita siti web ufficiali e portali dedicati ai concorsi per rimanere aggiornato sulle scadenze e i requisiti specifici.
✨Collegati con Professionisti del Settore
Partecipa a eventi e conferenze sul pubblico e amministrativo. Questi incontri possono offrirti l'opportunità di fare networking con professionisti del settore e ottenere informazioni preziose sui processi di selezione e sulle migliori pratiche.
✨Rendi Visibile il Tuo Interesse
Mostrare il tuo impegno per un ruolo nella pubblica amministrazione può fare la differenza. Considera di scrivere articoli o blog sui temi attuali del settore; dimostrirai così la tua competenza e passione per il campo.
✨Candidati Attraverso il Nostro Sito!
Non dimenticare di controllare il nostro sito per eventuali opportunità in Gruppo MOL! Candidarti direttamente può darti un vantaggio competitivo e mostrare al datore di lavoro il tuo interesse specifico per l'organizzazione.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Specialista Segreteria Societaria (m/f/d)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Fai risaltare le tue esperienze pertinenti:Quando prepari il tuo CV per il ruolo di Specialista Segreteria Societaria (m/f/d) in Gruppo MOL, assicurati di evidenziare esperienze lavorative stabili e competenze amministrative. Includi ruoli che mostrano la tua abilità nell'interagire con il pubblico e nella gestione di pratiche burocratiche.
Cita i tuoi risultati quantificabili:Nel settore pubblico, è fondamentale dimostrare come le tue azioni abbiano avuto un impatto positivo. Utilizza numeri e statistiche per descrivere progetti passati o risultati ottenuti, in modo da rendere il tuo CV più convincente e misurabile.
Scrivi una lettera di presentazione motivante:Non dimenticare di includere una lettera di presentazione che non solo elenchi le tue qualifiche, ma spieghi anche perché sei appassionato del settore pubblico. Parla delle tue motivazioni nel voler contribuire al servizio pubblico in Gruppo MOL e a migliorare la vita delle persone.
Includi attestati e formazioni rilevanti:Se hai corsi o certificati che dimostrano la tua preparazione per il ruolo in Gruppo MOL, assicurati di menzionarli. Nel settore pubblico, un vasto bagaglio di formazione può fare la differenza, quindi fai un elenco di qualsiasi corso specifico o formazione che hai seguito.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Gruppo MOL
✨Conosci le norme e i regolamenti
Nel settore pubblico, è fondamentale avere una solida comprensione delle normative locali e nazionali. Fai un giro tra le leggi e i regolamenti che riguardano il tuo ruolo — mostrarsi informati può davvero fare la differenza in un colloquio con Gruppo MOL.
✨Preparati per domande situazionali
Aspettati domande situazionali che valutino come affronti problemi pratici e decisioni etiche. Prendi spunto da esperienze passate per illustrare come gestiresti determinate situazioni che potrebbero emergere nel tuo ruolo in Gruppo MOL.
✨Sottolinea il tuo impegno verso il servizio pubblico
Essendo un lavoro full-time nella pubblica amministrazione, dovresti evidenziare la tua motivazione e il tuo impegno al servizio della comunità. Parla delle tue esperienze che dimostrano il tuo interesse per il bene pubblico e come desideri contribuire a migliorare i servizi offerti.
✨Studia il contesto della struttura
Informati sulla storia, la missione e gli obiettivi di Gruppo MOL. Questo ti permetterà di battere il ferro quando parlerai delle tue aspirazioni e di come il tuo profilo si allinea con le necessità dell'ente, dimostrando la tua dedizione e la tua preparazione.
