In sintesi
- Mansioni: Gestisci pratiche di leasing e noleggio, assicurando precisione e efficienza.
- Azienda: Un'agenzia innovativa parte di Moltiply Group, leader nel settore BPO&Tech.
- Benefit: Formazione continua, crescita professionale e un ambiente di lavoro stimolante.
- Altre informazioni: Onboarding strutturato e opportunità di carriera in un team dinamico.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per semplificare e innovare i processi aziendali.
- Qualifiche: Diploma in Ragioneria o Laurea in discipline economiche, esperienza in back office.
La retribuzione prevista è compresa tra 24300 - 29700 € per anno.
In Moltiply affrontiamo e trasformiamo i processi più complessi dei nostri clienti - dal customer care alla digitalizzazione - unendo tecnologie avanzate e il talento di oltre 3.500 professionisti in Italia e nel mondo. La nostra missione è aiutare le aziende a moltiplicare il proprio valore, ridisegnando e semplificando modelli operativi per portare innovazione: dall’automazione intelligente al customer care evoluto. Il nostro mindset è racchiuso in tre parole: Simplify. Innovate. Moltiply.
In Agenzia Italia Spa, parte della Divisione BPO&Tech di Moltiply Group, siamo specializzati nei servizi di outsourcing per la gestione di processi complessi nei settori leasing, finanziario, noleggio e assicurativo. Grazie a un’esperienza consolidata e a un approccio orientato all’innovazione, supportiamo i clienti nel raggiungimento di elevati standard di efficienza e qualità operativa.
Entrando a far parte del Team Back Office ti occuperai di:
- Gestire amministrativamente le pratiche di leasing e noleggio dall’apertura alla chiusura
- Inserire e aggiornare i dati delle pratiche nel gestionale aziendale
- Censire e verificare i dati anagrafici del cessionario e del titolare effettivo nei sistemi della mandante
- Raccogliere, controllare e analizzare la documentazione richiesta per le pratiche
- Verificare nei sistemi della mandante l’estratto conto e le informazioni contrattuali correlate
- Predisporre, inviare e recuperare gli atti di cessione sottoscritti dalle parti e gestire il recupero delle eventuali garanzie
- Gestire storni canoni e mettere in decorrenza subentri/volture nei sistemi della mandante
Requisiti:
- Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche/affini
- Pregressa esperienza in contesti impiegatizi amministrativi/back office
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel) e dimestichezza nell’uso del PC e della posta elettronica
- Disponibilità a operare in sede; preferibile residenza o domicilio nelle zone limitrofe
- Capacità di inserimento dati e gestione pratiche su gestionale
- Conoscenze di base dei prodotti finanziari e delle pratiche di leasing/noleggio (costituiscono titolo preferenziale)
- Attitudine al lavoro di back office: affidabilità, rapidità nel data entry e elevata concentrazione
- Precisione nella lettura e nel controllo dei dati
- Predisposizione al lavoro in team, buone capacità relazionali e attitudine al problem solving
- Proattività e orientamento al miglioramento operativo
Entrare in Moltiply significa crescere, imparare e diventare esperti nel tuo ambito di riferimento. Ti accoglieremo con un onboarding strutturato e percorsi formativi pensati per supportare la tua crescita professionale.
Il nostro percorso di selezione è pensato per essere trasparente e offrire un’esperienza chiara e costruttiva a chi si candida. Prevede tre fasi principali:
- Colloquio HR, per conoscerci meglio e approfondire le tue motivazioni e aspettative
- Colloquio tecnico, in cui valuteremo insieme le tue competenze
- Offerta, se il match sarà positivo, con una proposta chiara e definita
Inquadramento: 2° livello – CCNL Autoscuole. La retribuzione sarà definita in fase di selezione in conformità alle tabelle retributive del CCNL e in funzione dell’esperienza, delle competenze e delle responsabilità, inclusa l’eventuale definizione di componenti variabili e/o benefit accessori. La sede di lavoro è San Vendemiano. L’inserimento è previsto in orario full time.
La ricerca è rivolta a candidati di qualsiasi genere, età, nazionalità, orientamento sessuale, credo religioso e appartenenza a categorie protette, nel rispetto della normativa vigente in materia di pari opportunità e non discriminazione (ai sensi delle Leggi n. 903/77 e n. 125/91 e del D. Lgs. 96/2026 in attuazione della Direttiva EU 2023/270). La ricerca è finalizzata all'inserimento in una società partecipata da Moltiply Group.
Back Office Amministrativo (m/f/d) datore di lavoro: Gruppo MOL
Entrare in Moltiply significa unirsi a un ambiente dinamico e innovativo, dove il tuo contributo nel team Back Office sarà fondamentale per semplificare e ottimizzare i processi amministrativi. Offriamo un percorso di crescita professionale attraverso un onboarding strutturato e opportunità di formazione continua, il tutto in una sede situata a San Vendemiano, che favorisce un'ottima qualità della vita lavorativa. La nostra cultura aziendale è caratterizzata da un forte spirito di collaborazione e un impegno costante verso l'innovazione, rendendo Moltiply un datore di lavoro eccellente per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Back Office Amministrativo (m/f/d)
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Gruppo MOL!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Gruppo MOL, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Back Office Amministrativo (m/f/d)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Gruppo MOL!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Gruppo MOL. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Gruppo MOL
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Gruppo MOL.
