In sintesi
- Mansioni: Accogli clienti, gestisci chiamate e supporta l'organizzazione di corsi.
- Azienda: Un team dinamico in GRUPPO KINESIS SPORT a Lissone.
- Benefit: Ambiente di lavoro stimolante e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Cerca una persona precisa e riservata, pronta a lavorare in team.
- Perché questo lavoro: Sviluppa le tue competenze in un ruolo chiave per l'azienda.
- Qualifiche: Competenze amministrative e ottime abilità comunicative richieste.
La retribuzione prevista è compresa tra 51971 - 60000 € per anno.
La/Il Segretaria entrerà a far parte del team di GRUPPO KINESIS SPORT con sede di lavoro a Lissone, in un ruolo full time e in presenza.
La persona si occuperà dell’accoglienza di clienti e fornitori, della gestione del centralino, delle chiamate in entrata/uscita e della posta elettronica.
Nella giornata tipo la/il segretaria gestirà l’agenda appuntamenti, supporterà l’organizzazione di corsi e attività interne, curerà l’archiviazione di documenti cartacei e digitali e l’inserimento dati nei gestionali aziendali.
Sarà inoltre responsabile della preparazione di documenti amministrativi di base, della redazione di semplici comunicazioni interne ed esterne e del coordinamento con le diverse funzioni aziendali per garantire un flusso informativo efficiente. È richiesto un approccio cortese e professionale, orientato al servizio e alla riservatezza.
- Qualifiche
- Solide competenze di clerical skills (gestione documenti, archiviazione, uso di strumenti da ufficio e suite Microsoft Office o equivalenti).
- Ottime abilità di communication, sia scritta sia orale, con capacità di relazione con pubblico interno ed esterno in modo chiaro e professionale.
- Esperienza, anche breve, in company secretarial work e nelle attività di segreteria generale a supporto dei processi organizzativi.
- Capacità di executive administrative assistance, gestione agenda, supporto operativo a figure di riferimento e coordinamento attività quotidiane.
- Attitudine al customer service, gestione front office e back office con attenzione alla soddisfazione della clientela e alla qualità dell’accoglienza.
- Diploma di scuola secondaria di secondo grado; gradita esperienza pregressa in segreteria o amministrazione, precisione, riservatezza, capacità di lavorare in team e buona gestione delle priorità.
Segretaria datore di lavoro: GRUPPO KINESIS SPORT
GRUPPO KINESIS SPORT è un datore di lavoro eccezionale, situato a Lissone, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo. La cultura aziendale è incentrata sul supporto alla crescita professionale dei dipendenti, con opportunità di formazione continua e sviluppo delle competenze. Inoltre, il team è caratterizzato da un forte spirito di squadra e un'attenzione particolare al benessere dei collaboratori, rendendo ogni giorno un'esperienza gratificante e significativa.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di GRUPPO KINESIS SPORT
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Segretaria
✨Conosci il settore dell'assistenza clienti
Fai un salto nei gruppi su LinkedIn e nelle comunità online dedicate all'assistenza clienti. Unisciti a forum e discuti di buone pratiche con chi lavora già nel campo. Non dimenticare di seguire le pagine delle aziende a cui sei interessato: potrebbe esserci un'opportunità di lavoro che non viene pubblicizzata altrove!
✨Preparati per le interviste pratiche
Nel settore dell'assistenza clienti, le aziende spesso valutano le tue capacità comunicative e di problem-solving attraverso simulazioni. Fai pratica con domande frequenti sulle situazioni di assistenza e cerca di rispondere come faresti davvero sul lavoro. Ricorda, la tua attitudine è fondamentale!
✨Utilizza le fiere del lavoro e gli eventi di settore
Partecipa a fiere del lavoro e eventi di networking specifici per l'assistenza clienti. Questi sono ottimi luoghi per confrontarti direttamente con potenziali datori di lavoro. Porta con te un biglietto da visita e preparati a parlare di come potresti apportare valore al loro team.
✨Invia la tua candidatura su GRUPPO KINESIS SPORT
Quando trovi un'offerta che ti interessa, invia la tua candidatura direttamente tramite il sito di GRUPPO KINESIS SPORT. Fai attenzione a personalizzare il tuo messaggio per dimostrare il tuo interesse specifico per il ruolo. E ricorda, la tua energia e il tuo entusiasmo possono fare la differenza!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Segretaria
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in mostra l'esperienza nel servizio clienti:Quando prepari il tuo CV, assicurati di evidenziare qualsiasi esperienza precedente nel servizio clienti. Che si tratti di ruoli in negozi, call center o supporto online, condividi esempi concreti di come hai gestito le richieste dei clienti e risolto problemi. Questo è fondamentale per un ruolo come Segretaria qui da GRUPPO KINESIS SPORT!
Mostra la tua abilità nella comunicazione:Nella tua lettera di presentazione, non dimenticare di menzionare le tue capacità comunicative, sia scritte che verbali. Descrivi situazioni in cui la tua capacità di comunicare ha realmente fatto la differenza per un cliente. Questo potrebbe rivelarsi un vero punto a tuo favore per il nostro team di assistenza clienti.
Attenzione ai dettagli e problem solving:Includi nel tuo CV esempi di come hai affrontato e risolto situazioni difficili o complesse. I datori di lavoro cercano candidati che non solo possano interagire bene con i clienti, ma che possano anche gestire le lamentele in modo efficace. Non dimenticare di portare la tua esperienza 'da battaglia' in primo piano!
Applicati con entusiasmo!:Essendo un'applicazione per un ruolo full-time, dimostra il tuo desiderio di apprendere e crescere. Condividi le tue motivazioni nella lettera di presentazione su cosa ti spinge a voler lavorare in GRUPPO KINESIS SPORT. Qui, valorizziamo l'entusiasmo e la voglia di migliorare! Se sei pronto, invia la tua candidatura tramite il nostro sito web.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso GRUPPO KINESIS SPORT
✨Mostra le tue abilità comunicative
Nel settore dell'assistenza clienti, la comunicazione è fondamentale. Durante l'intervista, cerca di dimostrare la tua capacità di ascoltare attivamente e di rispondere in modo chiaro e conciso. Potresti anche preparare esempi di situazioni in cui hai gestito con successo le richieste dei clienti.
✨Preparati per domande di scenari pratici
Le interviste per ruoli nella assistenza clienti spesso includono domande basate su scenari reali. Aspettati di affrontare situazioni difficili con i clienti e preparati a spiegare come gestiresti problemi specifici. Rivedere alcune tecniche di problem-solving può tornarti utile!
✨Sii pronto a discutere delle tue esperienze passate
Essendo un ruolo full-time, i datori di lavoro vorranno capire il tuo background e come questo ti ha preparato per il lavoro. La tua esperienza pregressa può includere qualsiasi cosa, dalle interazioni di assistenza clienti, fino ai lavori in team. Porta un portfolio di successi o feedback dei clienti, se possibile!
✨Focalizzati sulla tua motivazione
È importante dimostrare una vera passione per l'assistenza clienti. Parla della tua motivazione, di cosa ti spinge ad aiutare gli altri e come ti vedi crescere in questo campo. Fai capire a GRUPPO KINESIS SPORT che sei pronto per un impegno a lungo termine!
