In sintesi
- Mansioni: Supporta il Top Management e coordina attività quotidiane in un ambiente dinamico.
- Azienda: Un gruppo innovativo che valorizza la diversità e l'inclusione.
- Benefit: Retribuzione competitiva, lavoro ibrido e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente stimolante con possibilità di smart working.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza lavorando a stretto contatto con i leader aziendali.
- Qualifiche: Esperienza in ruoli di assistenza e ottime capacità relazionali.
La retribuzione prevista è compresa tra 19000 - 26000 € per anno.
Sei una persona organizzata, affidabile e orientata al supporto? Ti piacerebbe ricoprire un ruolo trasversale a contatto con il Top Management e in collaborazione con diversi team aziendali? Candidati per entrare a far parte del Gruppo GKSD.
Il Gruppo GKSD è alla ricerca di un/una Office & Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette ai sensi della L. 68/99, da inserire all’interno della struttura con un ruolo trasversale di supporto all’Amministratore Delegato, al Top Management e ai diversi team aziendali. La risorsa sarà un punto di riferimento organizzativo e operativo per la Direzione e per le funzioni aziendali, fornendo supporto nella gestione delle attività quotidiane, nel coordinamento delle esigenze organizzative e nelle attività di back office.
L’Office & Executive Assistant contribuirà a garantire ordine, continuità ed efficienza nell’organizzazione del lavoro, fungendo da raccordo tra l’Amministratore Delegato, il Top Management e i diversi team e assicurando il corretto coordinamento delle attività e delle priorità.
Cerchiamo una persona organizzata, affidabile, autonoma e flessibile, con ottime capacità relazionali e comunicative, attenzione al dettaglio, capacità di problem solving e forte senso di responsabilità.
Responsabilità
La risorsa si occuperà principalmente di:
- Gestire l’agenda dell’Amministratore Delegato, pianificando appuntamenti, riunioni e impegni in funzione delle priorità della Direzione;
- Coordinare meeting e incontri interni ed esterni, curandone gli aspetti organizzativi e assicurando la disponibilità delle informazioni e dei materiali necessari;
- Supportare il Team Travel nell’organizzazione delle trasferte, viaggi ed eventi aziendali dell’Amministratore Delegato e, ove richiesto, del Top Management;
- Monitorare attività, impegni e relative scadenze, assicurando il corretto follow-up delle richieste e delle azioni concordate;
- Gestire la documentazione e le attività di back office, occupandosi della raccolta, verifica, archiviazione e organizzazione delle informazioni;
- Fornire supporto alle attività di Office Management, contribuendo al coordinamento delle esigenze organizzative e operative della struttura;
- Gestire e monitorare le note spese dell’Amministratore Delegato, fornendo supporto nelle relative attività amministrative;
- Fornire supporto organizzativo e operativo al Top Management e ai diversi team aziendali, contribuendo alla gestione delle attività trasversali e delle esigenze della Direzione.
Il profilo che cerchiamo
- Appartenenza alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99;
- Esperienza pregressa in ruoli di Office Assistant, Executive Assistant, Assistente di Direzione, Personal Assistant, Segreteria di Direzione o ruoli analoghi;
- Esperienza in attività di organizzazione, coordinamento, back office e supporto amministrativo;
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Word ed Excel, e buona conoscenza di PowerPoint;
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
- Ottime capacità relazionali e comunicative;
- Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio;
- Discrezione, riservatezza e senso di responsabilità;
- Buona capacità di problem solving.
Sede e modalità di lavoro
Milano. È prevista una modalità di lavoro ibrida, con possibilità di smart working secondo le esigenze organizzative.
Dettagli contrattuali
Contratto: tempo determinato della durata di 12 mesi; Retribuzione: € 19.000 - € 26.000 lordi annui commisurata al regime orario previsto (Part Time o Full Time). L’articolazione dell’orario di lavoro potrà essere definita in funzione del profilo individuato, delle esigenze organizzative e della modalità di inserimento concordata.
Office & Executive Assistant – Categoria Protetta (L. 68/99) in Pavia datore di lavoro: Gruppo GKSD
Il Gruppo GKSD è un datore di lavoro eccellente, che promuove un ambiente di lavoro inclusivo e collaborativo a Milano. Offriamo opportunità di crescita professionale e un supporto costante per il tuo sviluppo, con una cultura aziendale che valorizza l'organizzazione, la flessibilità e le relazioni interpersonali. Con modalità di lavoro ibride e un focus sul benessere dei dipendenti, siamo impegnati a garantire un'esperienza lavorativa significativa e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Office & Executive Assistant – Categoria Protetta (L. 68/99) in Pavia
✨Rete Locale: Fatti Conoscere!
Per un ruolo temporaneo nelle risorse umane, niente è più efficace di far parte di reti locali. Partecipa a eventi di networking nella tua zona, come fiere del lavoro o incontri di settore. Potresti scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate online!
✨Collegati con Professionisti HR
Segui e interagisci con professionisti delle risorse umane su LinkedIn o in gruppi Facebook. Queste comunità sono spesso piene di informazioni su assunzioni temporanee e possono darti un vantaggio. Non avere paura di chiedere chiarimenti o consigli!
✨Siti di Lavoro Specializzati
Visita siti web dedicati a lavori temporanei, come piattaforme freelance o agenzie di lavoro interinale. Spesso hanno opportunità di HR che non troveresti altrove. Assicurati di creare un profilo accattivante e attiva le notifiche per non perderti nessuna offerta!
✨Candidati Diretto con Noi
Non dimenticare che possiamo aiutarti a trovare il tuo prossimo ruolo! Dai un'occhiata al nostro sito Gruppo GKSD per opportunità temporanee nelle risorse umane. Candidati direttamente: potrebbe essere il tuo biglietto per un'esperienza interessante!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Office & Executive Assistant – Categoria Protetta (L. 68/99) in Pavia
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per le risorse umane:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, cerca di far trasparire la tua passione per il campo delle risorse umane. Potresti parlare delle esperienze che ti hanno motivato a intraprendere questa carriera, come stage o progetti universitari, e come questi ti abbiano insegnato l'importanza della gestione delle persone nelle aziende.
Includi competenze specifiche nel tuo CV:Ricorda di evidenziare nel tuo CV le competenze specifiche che sono cruciali per il ruolo di risorse umane, come la gestione delle relazioni interpersonali, la risoluzione dei conflitti e la conoscenza delle normative sul lavoro. Aggiungi anche eventuali corsi o certificazioni pertinenti che hai conseguito, come corsi di gestione delle risorse umane o formazione sulla diversità e inclusione.
Sii chiaro sulla tua disponibilità:Essendo un ruolo temporaneo, è essenziale che tu indichi chiaramente la tua disponibilità nel CV e nella lettera di presentazione. Fai sapere se hai già degli impegni o se sei totalmente libero, così potrai attirare l'attenzione di chi cerca flessibilità.
Candidati attraverso il nostro sito!:Non dimenticare di fare la tua candidatura direttamente sul nostro sito Gruppo GKSD! È il modo migliore per assicurarci di ricevere la tua richiesta in modo completo e di avere tutte le informazioni necessarie per fare la giusta scelta.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Gruppo GKSD
✨Conosci il mondo delle HR
Prima dell'intervista con Gruppo GKSD, facciamo un bel ripasso su cosa significa lavorare nelle risorse umane. Focalizzati sulla comprensione delle tecniche di selezione e delle leggi del lavoro in Italia. Dimostra di conoscere le tendenze del settore e come queste possano influenzare la strategia di assunzione dell'azienda.
✨Evidenzia la tua adattabilità
Poiché il ruolo è temporaneo, è essenziale mostrare quanto sei flessibile e pronto ad affrontare nuove sfide. Preparati a condividere esempi di situazioni in cui hai dovuto adattarti rapidamente a un ambiente di lavoro o a delle nuove responsabilità. Questo farà evaporare qualsiasi dubbio su come ti integrerai nel team.
✨Porta il tuo 'toolkit' HR!
Fai in modo di avere a disposizione il tuo 'toolkit' con gli strumenti e le risorse utilizzati nelle risorse umane, come software di gestione delle candidature o strumenti di valutazione dei candidati. Durante l'intervista, potresti anche dover discutere del tuo approccio alla gestione dei conflitti e alla comunicazione con i dipendenti. Preparati a rispondere a domande pratiche su queste competenze.
✨Fai una buona impressione col tuo approccio
In un colloquio per un ruolo temporaneo, l'atteggiamento conta tanto quanto le competenze. Mostrati motivato e disposto a imparare, e non aver paura di fare domande su ciò che puoi fare per renderti utile fin da subito. Questo farà brillare il tuo profilo rispetto agli altri candidati.
