In sintesi
- Mansioni: Supporta il Top Management e coordina attività quotidiane in un ambiente dinamico.
- Azienda: Un gruppo innovativo a Milano, con una cultura inclusiva e collaborativa.
- Benefit: Lavoro ibrido, retribuzione competitiva e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente stimolante con possibilità di smart working.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza lavorando a stretto contatto con i leader aziendali.
- Qualifiche: Esperienza come assistente e ottime capacità relazionali richieste.
La retribuzione prevista è compresa tra 31500 - 38500 € per anno.
Sei una persona organizzata, affidabile e orientata al supporto? Ti piacerebbe ricoprire un ruolo trasversale a contatto con il Top Management e in collaborazione con diversi team aziendali? Candidati per entrare a far parte del Gruppo GKSD.
Il Gruppo GKSD è alla ricerca di un/una Office & Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette ai sensi della L. 68/99, da inserire all'interno della struttura con un ruolo trasversale di supporto all'Amministratore Delegato, al Top Management e ai diversi team aziendali.
La risorsa sarà un punto di riferimento organizzativo e operativo per la Direzione e per le funzioni aziendali, fornendo supporto nella gestione delle attività quotidiane, nel coordinamento delle esigenze organizzative e nelle attività di back office.
L'Office & Executive Assistant contribuirà a garantire ordine, continuità ed efficienza nell'organizzazione del lavoro, fungendo da raccordo tra l'Amministratore Delegato, il Top Management e i diversi team e assicurando il corretto coordinamento delle attività e delle priorità .
Cerchiamo una persona organizzata, affidabile, autonoma e flessibile, con ottime capacità relazionali e comunicative, attenzione al dettaglio, capacità di problem solving e forte senso di responsabilità .
ResponsabilitÃ
La risorsa si occuperà principalmente di:
- Gestire l'agenda dell'Amministratore Delegato, pianificando appuntamenti, riunioni e impegni in funzione delle priorità della Direzione;
- Coordinare meeting e incontri interni ed esterni, curandone gli aspetti organizzativi e assicurando la disponibilità delle informazioni e dei materiali necessari;
- Supportare il Team Travel nell'organizzazione delle trasferte, viaggi ed eventi aziendali dell'Amministratore Delegato e, ove richiesto, del Top Management;
- Monitorare attività , impegni e relative scadenze, assicurando il corretto follow-up delle richieste e delle azioni concordate;
- Gestire la documentazione e le attività di back office, occupandosi della raccolta, verifica, archiviazione e organizzazione delle informazioni;
- Fornire supporto alle attività di Office Management, contribuendo al coordinamento delle esigenze organizzative e operative della struttura;
- Gestire e monitorare le note spese dell'Amministratore Delegato, fornendo supporto nelle relative attività amministrative;
- Fornire supporto organizzativo e operativo al Top Management e ai diversi team aziendali, contribuendo alla gestione delle attività trasversali e delle esigenze della Direzione.
Il profilo che cerchiamo
- Appartenenza alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99;
- Esperienza pregressa in ruoli di Office Assistant, Executive Assistant, Assistente di Direzione, Personal Assistant, Segreteria di Direzione o ruoli analoghi;
- Esperienza in attività di organizzazione, coordinamento, back office e supporto amministrativo;
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Word ed Excel, e buona conoscenza di PowerPoint;
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
- Ottime capacità relazionali e comunicative;
- Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio;
- Discrezione, riservatezza e senso di responsabilità ;
- Buona capacità di problem solving.
Sede e modalità di lavoro
Milano. È prevista una modalità di lavoro ibrida, con possibilità di smart working secondo le esigenze organizzative.
Dettagli contrattuali
- Contratto: tempo determinato della durata di 12 mesi;
- Orario: Part Time (30h) / Full Time (40h);
- Retribuzione: € 19.000 - € 26.000 lordi annui commisurata al regime orario previsto (Part Time o Full Time).
L'articolazione dell'orario di lavoro potrà essere definita in funzione del profilo individuato, delle esigenze organizzative e della modalità di inserimento concordata.
Office & Executive Assistant - Categoria Protetta (L. 68/99) datore di lavoro: Gruppo GKSD
Il Gruppo GKSD è un datore di lavoro eccellente, che promuove un ambiente di lavoro inclusivo e collaborativo a Milano. Offriamo opportunità di crescita professionale e un supporto costante per il tuo sviluppo, con una cultura aziendale che valorizza l'organizzazione, la flessibilità e le relazioni interpersonali. Con modalità di lavoro ibride e un focus sul benessere dei dipendenti, siamo impegnati a garantire un'esperienza lavorativa significativa e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Office & Executive Assistant - Categoria Protetta (L. 68/99)
✨Sfrutta le Fiere del Lavoro
Le fiere del lavoro sono un ottimo posto per fare networking nel settore delle risorse umane. Non solo puoi incontrare potenziali datori di lavoro, ma hai anche l'opportunità di parlare direttamente con i recruiter e capire quali sono le competenze più richieste.
✨Collegati ai Gruppi Professionali
Cerca gruppi o associazioni professionali locali nel campo delle risorse umane. Partecipare a eventi o seminari ti permette di ampliare la tua rete di contatti e ti rende più visibile a chi lavora nel settore.
✨Visibilità Online
Crea un profilo professionale online dedicato alle risorse umane. Condividi articoli interessanti o partecipa a discussioni su piattaforme come LinkedIn. Qui, i recruiter potrebbero notarti mentre dibatti su tematiche attuali del settore!
✨Applica Attraverso il Nostro Sito
Non dimenticare di controllare le offerte di lavoro part-time sul nostro sito. Applicare direttamente a ruoli come quelli offerti da Gruppo GKSD può aumentar la tua visibilità e mostrare il tuo interesse per l'azienda.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Office & Executive Assistant - Categoria Protetta (L. 68/99)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in luce le tue competenze relazionali:Nel campo delle risorse umane, le competenze relazionali sono fondamentali. Assicurati di evidenziare la tua capacità di comunicazione e di lavoro di squadra nel tuo CV e nella lettera di presentazione. Parla di come hai gestito situazioni con dipendenti o colleghi e di come hai risolto eventuali conflitti.
Certificazioni e corsi pertinenti:Se hai seguito corsi di formazione in gestione delle risorse umane o hai ottenuto certificazioni (ad esempio, HR certification), non dimenticarti di includerli! Sono un ottimo modo per dimostrare il tuo impegno verso questa carriera e il desiderio di crescere professionalmente.
Flessibilità e disponibilità nel lavoro part-time:Quando applichi per un lavoro part-time, evidenzia la tua disponibilità e flessibilità . Le aziende cercano spesso candidati che possano adattarsi a orari variabili. Sei disponibile a lavorare su turni o nei weekend? Fai sapere quanto sei aperto a queste possibilità !
Approccio proattivo nella lettera di presentazione:Nella tua lettera di presentazione, non limitarti a elencare le tue esperienze, ma racconta anche perché sei interessato a lavorare in Gruppo GKSD. Parla di cosa ti motiva nel campo delle risorse umane e di come pensi di poter contribuire. Questo approccio renderà la tua candidatura unica e memorabile!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Gruppo GKSD
✨Mostra la tua passione per le persone
In un colloquio per ruoli nelle risorse umane, è fondamentale dimostrare la tua passione per la gestione e il supporto delle persone. Parla delle esperienze che ti hanno motivato a lavorare in questo campo e come hai affrontato situazioni difficili con i collaboratori nel passato.
✨Preparati su strumenti HR
Assicurati di essere a tuo agio con gli strumenti software di gestione delle risorse umane, come i sistemi di gestione dei candidati (ATS) o i software per la valutazione delle performance. Durante il colloquio, potresti ricevere domande tecniche su come utilizzeresti questi strumenti per migliorare i processi di assunzione.
✨Focalizzati sul tuo potenziale di apprendimento
Essendo un lavoro part-time, potresti non avere un'esperienza vastissima nel campo. Tuttavia, metti in evidenza la tua disponibilità a imparare e a crescere, spiegando come ti adatteresti rapidamente a nuove situazioni e contribuirai al team anche in un'orario ridotto.
✨Condividi esperienze pratiche
Porta con te esempi pratici delle tue esperienze precedenti, anche se non sono direttamente nel campo delle risorse umane. Parla di come hai gestito conflitti, facilitato comunicazione o supportato team nei tuoi lavori precedenti. Queste situazioni possono dimostrare le tue abilità interpersonali vitali in questo settore.
