In sintesi
- Mansioni: Accogli visitatori, gestisci il centralino e organizza meeting.
- Azienda: Gruppo FOS, un'industria tecnologica innovativa e sostenibile.
- Benefit: Contratto metalmeccanico, stipendio competitivo e opportunità di crescita.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro stimolante a Genova con possibilità di contratto indeterminato.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team dinamico e contribuisci a progetti significativi.
- Qualifiche: Diploma superiore e esperienza in segreteria o front office.
La retribuzione prevista è compresa tra 24750 - 30250 € per anno.
Il Gruppo FOS è un’industria tecnologica sostenibile e innovativa che promuove la cultura politecnica italiana con forte radicamento sul territorio e con ampia prospettiva internazionale.
Il Gruppo opera da oltre 20 anni nel settore dell’Information and Communication Technology integrando nel tempo le proprie competenze negli ambiti dell’Automazione, delle Telecomunicazioni e dell’Ingegneria.
Posizione
Gruppo FOS è alla ricerca per staff interno di uno/a Addetto/a segreteria/front office (L68) su Genova
La risorsa si occuperà di
- Accoglienza di visitatori e ospiti.
- Gestione del centralino e della corrispondenza telefonica ed elettronica.
- Organizzazione e gestione dell’agenda aziendale e delle sale riunioni.
- Attività di segreteria generale e supporto amministrativo.
- Gestione della posta in entrata e in uscita.
- Supporto nell’organizzazione di meeting, trasferte ed eventi aziendali.
Requisiti
- Appartenenza alle categorie protette L 68⁄99 Art. 1
- Necessaria conoscenza madrelingua o fluente dell’italiano
- Diploma di scuola superiore.
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, reception o front office.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Buone capacità organizzative e di problem solving.
- Ottime doti relazionali e comunicative.
- Precisione, affidabilità e riservatezza.
- Gradita conoscenza della lingua inglese
Altre informazioni
Sede
Genova, in presenza
Orario
Full-time
Tipologia contrattuale
CCNL metalmeccanico, Tempo determinato/indeterminato (da definire)
RAL
Addetto/a segreteria/front office (categorie protette – L.68)– Genova datore di lavoro: Gruppo FOS
Il Gruppo FOS è un datore di lavoro eccezionale, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo a Genova, dove l'innovazione tecnologica si sposa con la sostenibilità. I dipendenti possono beneficiare di opportunità di crescita professionale continua, lavorando su progetti significativi che impattano direttamente la pubblica amministrazione e i servizi al cittadino. Con una cultura aziendale che valorizza il talento e la creatività, il Gruppo FOS rappresenta un'opzione ideale per chi cerca un impiego gratificante e significativo nel settore IT.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Addetto/a segreteria/front office (categorie protette – L.68)– Genova
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Gruppo FOS!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Gruppo FOS, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Addetto/a segreteria/front office (categorie protette – L.68)– Genova
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Gruppo FOS!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Gruppo FOS. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Gruppo FOS
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Gruppo FOS.
