In sintesi
- Mansioni: Gestisci la contabilità e supporta l'ufficio amministrativo in un ambiente dinamico.
- Azienda: GRUPPO CEIS, un team collaborativo e innovativo.
- Benefit: Orario flessibile, opportunità di crescita e un ambiente di lavoro stimolante.
- Altre informazioni: Unisciti a noi per un'esperienza lavorativa gratificante e formativa.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nella gestione amministrativa e sviluppa le tue competenze.
- Qualifiche: Diploma o Laurea in economia e esperienza in ambito amministrativo.
La retribuzione prevista è compresa tra 31500 - 38500 € per anno.
Il GRUPPO CEIS ricerca un/un’impiegata amministrativa part-time o full time. La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio amministrativo e si occuperà di:
- Registrazione delle fatture del ciclo passivo;
- Gestione della contabilità ordinaria e monitoraggio delle scadenze amministrative;
- Gestione dei rapporti operativi con gli istituti bancari;
- Aggiornamento e gestione delle anagrafiche fornitori;
- Verifica e controllo delle fatture dei corrispondenti, analizzando eventuali anomalie e assicurando la coerenza tra i servizi erogati e gli ordini previsti;
- Supporto alle attività di back office amministrativo, contribuendo all’organizzazione delle priorità operative e alla gestione dei flussi documentali;
- Utilizzo del gestionale ESOLVER per garantire un processo amministrativo efficiente e puntuale;
- Collaborazione con i diversi reparti aziendali per assicurare una corretta gestione amministrativa dei servizi e delle commesse;
- Predisposizione della rendicontazione relativa a finanziamenti e contributi (SAI, CAS e altri progetti).
Requisiti
- Diploma o Laurea in discipline economiche o affini;
- Esperienza, anche breve, in ambito amministrativo-contabile;
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e dei software gestionali per la contabilità (la conoscenza di ESOLVER costituisce un plus);
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli;
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- Predisposizione al lavoro in team e buone capacità relazionali.
Applicazione del CCNL delle Cooperative Sociali, con inquadramento al livello D2.
Impiegato amministrativo datore di lavoro: Gruppo CEIS
Il GRUPPO CEIS è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, ideale per chi cerca opportunità di crescita professionale nel settore amministrativo. Con un forte focus sulla formazione continua e sul benessere dei dipendenti, la nostra cultura aziendale promuove la condivisione delle conoscenze e il supporto reciproco, rendendo ogni giorno un'opportunità per imparare e contribuire a progetti significativi. Inoltre, l'ufficio si trova in una posizione strategica, facilitando l'accesso ai mezzi di trasporto e creando un equilibrio tra vita lavorativa e personale.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Impiegato amministrativo
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Gruppo CEIS!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Gruppo CEIS, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Impiegato amministrativo
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Gruppo CEIS!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Gruppo CEIS. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Gruppo CEIS
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Gruppo CEIS.
