In sintesi
- Mansioni: Supporta i manager nella gestione dei processi interni e supervisione delle attività di back office.
- Azienda: Azienda internazionale con un forte impegno per la sostenibilità e la diversità.
- Benefit: Ambiente inclusivo, opportunità di crescita professionale e benessere dei dipendenti.
- Altre informazioni: Contratto a tempo indeterminato con retribuzione competitiva e opportunità di mobilità internazionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team dinamico e contribuisci a progetti significativi in un contesto multiculturale.
- Qualifiche: Diploma scientifico o di ragioneria, esperienza in ruoli simili e conoscenza di SAP.
La retribuzione prevista è compresa tra 30000 - 40000 € per anno.
PERCHÉ SCEGLIERAI AB
In AB lavoriamo in un contesto multiculturale con oltre 1.400 dipendenti nelle sedi di 23 Paesi del mondo tra Europa, Nord America e Sud America, Asia e Australia. Il nostro impegno è quello di continuare a cercare un modo migliore per scrivere il nostro futuro in maniera ancora più sostenibile, coinvolgendo tutti i nostri partner e parte dalla volontà di instaurare con il candidato una relazione rispettosa della diversità, l’equità, attraverso un processo di recruiting libero da pregiudizi e discriminazioni. La sostenibilità non è solo il nostro core business ma anche il nostro modo di lavorare.
Disponiamo di tecnologie e software che permettono di ottimizzare i tempi e gli effort del processo di selezione permettendo il costante aggiornamento delle applications e che migliorano la “candidate experience”, un processo di mutua conoscenza in cui il candidato esprime le proprie ambizioni professionali e personali che gli esperti di Talent Acquisition matchano con le opportunità professionali dell’azienda, per instaurare da subito un rapporto trasparente di confronto e orientamento.
LE TUE SFIDE
Entrerai a far parte del team di Regional Service Support al fine di occuparti di attività di back office gestionale e fornire supporto ai Service Area Manager nella gestione dei processi interni legati alla conduzione degli impianti (programmazione attività, controllo ricambi, monitoraggio delle analisi, invio in fatturazione ecc), operando tramite i portali aziendali. Nello specifico, ti occuperai di:
- Supervisare i processi e i flussi interni rispetto alle scadenze e tempistiche;
- Pianificare le attività fino alla gestione degli aspetti logistici, collaborando con altri dipartimenti interni (es. Ufficio Acquisti, Magazzino, Logistica ecc);
- Verificare l’esecuzione degli inventari, i valori dei conti deposito e il rientro dei materiali;
- Gestire il corretto flusso delle analisi in campo (olio, acqua, biogas, etc): verificare la presenza di tutte le analisi sulle sedi tecniche, ordinare i kit di prelievo, controllare i campionamenti;
- Interfacciarti costantemente con Tecnici e Service Area Manager per risolvere eventuali inefficienze nei processi interni;
- Interfacciarti con i clienti per iter burocratici e scadenze;
- Controllare e supervisionare la fatturazione interna.
PERCHÉ SCEGLIEREMO TE
- Possiedi un diploma scientifico o di ragioneria o similare;
- Hai maturato almeno 3 anni di esperienza in ruoli similari;
- Conosci SAP o altri sistemi gestionali;
- Hai una buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
- Hai solide capacità gestionali e relazionali;
- Sei una persona dotata di accuratezza, ordine e precisione nelle attività;
- Possiedi ottime doti comunicative e interpersonali;
- Conosci la lingua inglese.
COSA OFFRIAMO
- Contesto valoriale e inclusivo: Un ambiente di lavoro fondato su valori chiari, trasparenza, rispetto e inclusione, che promuove collaborazione e dialogo aperto.
- Onboarding strutturato e affiancamento: Percorso di induction dedicato e affiancamento a professionisti esperti per garantire un inserimento efficace e supportato.
- Sviluppo e crescita professionale: Piani di crescita strutturati, supportati da performance review annuali, feedback continui e opportunità di formazione in un contesto che valorizza il potenziale individuale e l’apprendimento continuo.
- Job rotation e condivisione delle competenze: Possibilità nel tempo di sperimentare ruoli o progetti differenti, favorendo lo sviluppo di competenze trasversali, una visione ampia del business e percorsi professionali dinamici.
- Contesto internazionale e mobilità: Una realtà internazionale con opportunità di collaborazione multiculturale e, per chi lo desidera, percorsi di mobilità internazionale nel tempo.
- Attenzione al benessere delle persone: Un’azienda che investe attivamente nel benessere dei dipendenti attraverso iniziative di Workplace Health Promotion, volte a promuovere equilibrio, salute e qualità della vita lavorativa.
La posizione prevede l’inserimento con un contratto a tempo indeterminato del CCNL Metalmeccanico, Livello adeguato alla seniority e una fascia retributiva base lorda annua da 30.000 € a 40.000 € commisurata in funzione dell’esperienza, delle competenze e dell’effettiva idoneità al ruolo.
AB ti ringrazia per la tua candidatura. Continua a seguirci sui nostri canali social!
La ricerca rispetta il d.lgs. 198⁄2006 ed è aperta a candidati e candidate di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso, nel rispetto della diversity e dell’inclusività.
Regional Service Back Office Support datore di lavoro: Gruppo AB - Energy Sustainability
AB è un datore di lavoro eccezionale, che promuove un ambiente di lavoro inclusivo e multiculturale, ideale per chi cerca opportunità significative nel settore del supporto gestionale. Offriamo piani di crescita professionale ben strutturati, un onboarding dedicato e la possibilità di lavorare in un contesto internazionale, favorendo lo sviluppo delle competenze e il benessere dei dipendenti attraverso iniziative di promozione della salute sul posto di lavoro.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Gruppo AB - Energy Sustainability
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Regional Service Back Office Support
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Gruppo AB - Energy Sustainability!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Gruppo AB - Energy Sustainability, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Regional Service Back Office Support
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Gruppo AB - Energy Sustainability!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Gruppo AB - Energy Sustainability. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Gruppo AB - Energy Sustainability
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Gruppo AB - Energy Sustainability.
