In sintesi
- Mansioni: Gestisci e coordina il parco attrezzature per ottimizzare risorse e garantire continuità operativa.
- Azienda: Novelty Italy, un'azienda innovativa nel settore della logistica e produzione.
- Benefit: Opportunità di crescita professionale in un ambiente dinamico e collaborativo.
- Altre informazioni: Cerca un professionista proattivo con eccellenti capacità organizzative e comunicative.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza coordinando progetti e migliorando l'efficienza operativa.
- Qualifiche: Laurea in Logistica o affini e almeno tre anni di esperienza nel settore.
Novelty Italy ricerca un professionista organizzato, proattivo e orientato al futuro per gestire e coordinare il proprio parco attrezzature. In qualità di punto di collegamento chiave tra i team Produzione, Logistica e Vendite, la risorsa selezionata ottimizzerà l’allocazione delle risorse, garantirà un’efficace continuità operativa e supporterà il rispetto degli impegni verso i clienti, mantenendo al contempo processi amministrativi accurati.
RUOLI E RESPONSABILITÀ
- Pianificazione e coordinamento delle attrezzature
- Analizzare la disponibilità delle attrezzature e allocare le risorse in base ai requisiti tecnici e di budget.
- Individuare, quando necessario, soluzioni alternative adeguate in collaborazione con gli Account Manager.
- Collaborare strettamente con i team Produzione e Vendite per rivedere e perfezionare le liste tecniche delle attrezzature, inclusi cablaggi, rigging, sistemi di sospensione e verifiche di compatibilità.
- Gestire le richieste dirette di noleggio da parte dei clienti, inclusa la preparazione dei preventivi, il follow-up degli ordini e la fatturazione.
- Coordinare il noleggio di attrezzature presso terzi per garantire il rispetto delle esigenze operative, ottimizzando costi e disponibilità.
- Anticipare le esigenze di attrezzature durante i periodi di picco dell’attività, compresi i materiali di consumo non tracciati come cavi e accessori.
- Interfacciarsi con il Servizio Tecnico in merito alle attrezzature in riparazione e comunicare le priorità operative.
- Monitorare i ritardi nella restituzione delle attrezzature e seguire con gli Account Manager le situazioni che potrebbero incidere su altri progetti.
- Mantenere una supervisione accurata dell’inventario, degli acquisti e della disponibilità delle attrezzature.
Amministrazione
- Preparare i preventivi utilizzando Locasyst.
- Emettere ordini di acquisto per il noleggio di attrezzature esterne e le richieste di trasporto tramite Event Soft.
- Gestire le controversie con fornitori e clienti relative ad attrezzature mancanti o danneggiate.
- Coordinarsi quotidianamente con il Responsabile del Coordinamento e gli altri interlocutori operativi.
- Convalidare le fatture dei fornitori relative al noleggio di attrezzature presso terzi.
Qualità del servizio e supporto operativo
- Assicurare che la pianificazione delle attrezzature contribuisca a una gestione efficiente dei progetti e alla soddisfazione del cliente.
- Mantenere una comunicazione proattiva con i team di magazzino e i coordinatori in merito alle modifiche alla preparazione delle attrezzature.
- Supportare il miglioramento continuo dei processi di pianificazione, garantendo il rispetto delle procedure aziendali.
PROFILO RICHIESTO
- Hai conseguito una laurea triennale, o titolo equivalente, in Logistica, Gestione della Produzione, Coordinamento Tecnico, Amministrazione Vendite o in un ambito affine.
- Hai maturato almeno tre anni di esperienza in un ruolo simile, comprendente la pianificazione delle attrezzature, la gestione dei fornitori, il noleggio di attrezzature presso terzi e l’amministrazione operativa.
- Hai dimestichezza con sistemi informatici come Locasyst, Event Soft o software equivalenti e comprendi i processi di coordinamento tra i reparti Produzione, Logistica, Servizio Tecnico e Vendite.
COMPETENZE RICHIESTE
- Competenze tecniche
- Pianificazione delle attrezzature e allocazione delle risorse
- Gestione dell’inventario e del parco attrezzature
- Gestione del noleggio di attrezzature presso terzi
- Preparazione di preventivi e ordini di acquisto
- Gestione delle relazioni con i fornitori
- Follow-up amministrativo dei progetti operativi
- Conoscenza dei flussi di lavoro logistici e produttivi
- Capacità di analizzare specifiche tecniche e compatibilità delle attrezzature
- Padronanza di Microsoft Excel, livello intermedio-avanzato
- Esperienza con software di gestione delle attrezzature, come Locasyst, Event Soft o equivalenti
- Comprensione dei processi di assistenza post-vendita e gestione dello stock
- Competenze trasversali
- Eccellenti capacità organizzative e di pianificazione
- Forte attenzione ai dettagli
- Capacità di stabilire priorità e gestire più attività contemporaneamente
- Approccio proattivo e orientato alla soluzione
- Spiccate capacità di problem solving
- Eccellenti capacità comunicative e relazionali
- Collaborazione interfunzionale
- Orientamento al cliente
- Affidabilità e senso di responsabilità
- Adattabilità e flessibilità
- Capacità di anticipare le esigenze operative
- Spirito di squadra e approccio collaborativo
- Capacità di lavorare efficacemente sotto pressione
- Iniziativa e autonomia
- Impegno verso l’eccellenza operativa
Coordinatore Tecnico – Pianificazione delle Attrezzature in Varese datore di lavoro: GROUPE NOVELTY
Novelty Italy è un datore di lavoro eccezionale, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, ideale per chi desidera crescere professionalmente nel settore Corporate & Congress. Con opportunità di sviluppo continuo e un forte focus sulla soddisfazione del cliente, i dipendenti possono contare su un supporto costante e su un'ottima cultura aziendale che promuove l'autonomia e l'iniziativa. Inoltre, la posizione strategica dell'azienda consente di lavorare in un contesto internazionale, arricchendo ulteriormente l'esperienza lavorativa.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Coordinatore Tecnico – Pianificazione delle Attrezzature in Varese
✨Fai un giro nei centri logistici
Per un ruolo nel campo della logistica e della supply chain, una delle migliori strategie è visitare i centri logistici e le aziende locali. Molte volte, se fai un giro e parli con le persone che lavorano lì, possono darti informazioni sulle assunzioni in corso e persino consigliarti per posizioni aperte.
✨Ottieni visibilità su piattaforme del settore
Iscriviti a gruppi e forum specifici del mondo della logistica e della supply chain. LinkedIn ha diverse community attive dove puoi interagire con professionisti del settore e scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate. Non essere timido, partecipa alle discussioni e condividi le tue idee!
✨Sfrutta i contatti universitari
Se sei neolaureato o ancora iscritto, ricordati di utilizzare i servizi di carriera della tua università. Molte aziende di logistica collaborano con le università per trovare talenti freschi, quindi tieni d'occhio gli eventi di reclutamento che potrebbero presentarsi.
✨Visita il nostro sito per trovare opportunità
Non dimenticare di dare un'occhiata al nostro sito per le posizioni aperte in aziende come GROUPE NOVELTY. Applicare direttamente online non solo ti mette in evidenza, ma spesso può darti accesso a posizioni che non sono pubblicizzate altrove. Dai un'occhiata, non si sa mai cosa può saltar fuori!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Coordinatore Tecnico – Pianificazione delle Attrezzature in Varese
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra le tue competenze logistiche!:Quando prepari il tuo CV, assicurati di mettere in risalto le competenze specifiche del settore, come la gestione dell'inventario, l'ottimizzazione dei processi e la conoscenza dei software di gestione delle risorse. Usa esempi pratici per dimostrare come le tue abilità hanno portato a miglioramenti concreti nei progetti precedenti.
Dettagli sui certificati e le esperienze:Se hai certificati pertinenti nella logistica o nell'approvvigionamento, non dimenticarli! Includi anche eventuali stage o esperienze di lavoro passate che siano attinenti alla gestione della supply chain. Questo aiuterà GROUPE NOVELTY a vedere che sei pronto per un ruolo a tempo pieno e che hai già accumulato esperienza sul campo.
Lettera di presentazione su misura:Non limitarti a scrivere una lettera di presentazione generica. Parla di come le tue esperienze passate ti hanno preparato per questa posizione specifica e perché sei appassionato di lavorare in logistica. Fai riferimento a come puoi contribuire ai progetti di GROUPE NOVELTY e ai loro obiettivi.
Segui le istruzioni per la candidatura:Quando ci candidiamo per una posizione a tempo pieno, segui sempre le istruzioni indicate nell'annuncio di lavoro. Assicurati di inviare tutti i documenti richiesti e di utilizzare il modulo di candidatura sul sito di GROUPE NOVELTY. Questo dimostra che puoi seguire direttive e che sei attento ai dettagli!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso GROUPE NOVELTY
✨Studia i principali strumenti di gestione
Nel settore della logistica e della supply chain, strumenti come SAP, Oracle o Microsoft Dynamics sono fondamentali. Facciamo un po' di pratica prima dell'intervista e cerchiamo di familiarizzarci con le funzionalità principali. Se hai utilizzato uno di questi strumenti in passato, preparati a discutere della tua esperienza!
✨Preparati per le domande tecniche
Aspettati domande specifiche sulla gestione delle scorte, l'ottimizzazione dei costi e la pianificazione della produzione. Potrebbero chiederti come risolveresti un problema pratico o come applicheresti metodologie come Lean o Six Sigma. Esercitati a rispondere a questi scenari!
✨Evidenzia la tua capacità di lavorare in team
In un ruolo full-time nel settore della logistica, sarà importante dimostrare come collabori con le diverse funzioni aziendali. Preparati a condividere esperienze di lavoro di squadra e come hai contribuito a raggiungere obiettivi comuni, magari anche attraverso progetti accademici o stage.
✨Conosci il mercato e le tendenze
Mostrare di avere una comprensione delle ultime tendenze nella logistica, come la digitalizzazione e l'automazione, potrebbe davvero fare la differenza. Fai qualche ricerca sulle iniziative di GROUPE NOVELTY e mettiti in grado di parlare di come ti immagini che il tuo ruolo possa allinearsi con le loro strategie future.
