In sintesi
- Mansioni: Gestisci e coordina il parco attrezzature per ottimizzare risorse e garantire continuità operativa.
- Azienda: Novelty Italy, un'azienda innovativa nel settore della logistica e produzione.
- Benefit: Opportunità di crescita professionale in un ambiente dinamico e collaborativo.
- Altre informazioni: Cerca un professionista proattivo con eccellenti capacità organizzative e comunicative.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nella pianificazione delle attrezzature e supporta progetti entusiasmanti.
- Qualifiche: Laurea in Logistica o affini e almeno tre anni di esperienza nel settore.
Novelty Italy ricerca un professionista organizzato, proattivo e orientato al futuro per gestire e coordinare il proprio parco attrezzature. In qualità di punto di collegamento chiave tra i team Produzione, Logistica e Vendite, la risorsa selezionata ottimizzerà l’allocazione delle risorse, garantirà un’efficace continuità operativa e supporterà il rispetto degli impegni verso i clienti, mantenendo al contempo processi amministrativi accurati.
RUOLI E RESPONSABILITÀ
- Pianificazione e coordinamento delle attrezzature
- Analizzare la disponibilità delle attrezzature e allocare le risorse in base ai requisiti tecnici e di budget.
- Individuare, quando necessario, soluzioni alternative adeguate in collaborazione con gli Account Manager.
- Collaborare strettamente con i team Produzione e Vendite per rivedere e perfezionare le liste tecniche delle attrezzature, inclusi cablaggi, rigging, sistemi di sospensione e verifiche di compatibilità.
- Gestire le richieste dirette di noleggio da parte dei clienti, inclusa la preparazione dei preventivi, il follow-up degli ordini e la fatturazione.
- Coordinare il noleggio di attrezzature presso terzi per garantire il rispetto delle esigenze operative, ottimizzando costi e disponibilità.
- Anticipare le esigenze di attrezzature durante i periodi di picco dell’attività, compresi i materiali di consumo non tracciati come cavi e accessori.
- Interfacciarsi con il Servizio Tecnico in merito alle attrezzature in riparazione e comunicare le priorità operative.
- Monitorare i ritardi nella restituzione delle attrezzature e seguire con gli Account Manager le situazioni che potrebbero incidere su altri progetti.
- Mantenere una supervisione accurata dell’inventario, degli acquisti e della disponibilità delle attrezzature.
Amministrazione
- Preparare i preventivi utilizzando Locasyst.
- Emettere ordini di acquisto per il noleggio di attrezzature esterne e le richieste di trasporto tramite Event Soft.
- Gestire le controversie con fornitori e clienti relative ad attrezzature mancanti o danneggiate.
- Coordinarsi quotidianamente con il Responsabile del Coordinamento e gli altri interlocutori operativi.
- Convalidare le fatture dei fornitori relative al noleggio di attrezzature presso terzi.
Qualità del servizio e supporto operativo
- Assicurare che la pianificazione delle attrezzature contribuisca a una gestione efficiente dei progetti e alla soddisfazione del cliente.
- Mantenere una comunicazione proattiva con i team di magazzino e i coordinatori in merito alle modifiche alla preparazione delle attrezzature.
- Supportare il miglioramento continuo dei processi di pianificazione, garantendo il rispetto delle procedure aziendali.
PROFILO RICHIESTO
- Hai conseguito una laurea triennale, o titolo equivalente, in Logistica, Gestione della Produzione, Coordinamento Tecnico, Amministrazione Vendite o in un ambito affine.
- Hai maturato almeno tre anni di esperienza in un ruolo simile, comprendente la pianificazione delle attrezzature, la gestione dei fornitori, il noleggio di attrezzature presso terzi e l’amministrazione operativa.
- Hai dimestichezza con sistemi informatici come Locasyst, Event Soft o software equivalenti e comprendi i processi di coordinamento tra i reparti Produzione, Logistica, Servizio Tecnico e Vendite.
COMPETENZE RICHIESTE
- Competenze tecniche
- Pianificazione delle attrezzature e allocazione delle risorse
- Gestione dell’inventario e del parco attrezzature
- Gestione del noleggio di attrezzature presso terzi
- Preparazione di preventivi e ordini di acquisto
- Gestione delle relazioni con i fornitori
- Follow-up amministrativo dei progetti operativi
- Conoscenza dei flussi di lavoro logistici e produttivi
- Capacità di analizzare specifiche tecniche e compatibilità delle attrezzature
- Padronanza di Microsoft Excel, livello intermedio-avanzato
- Esperienza con software di gestione delle attrezzature, come Locasyst, Event Soft o equivalenti
- Comprensione dei processi di assistenza post-vendita e gestione dello stock
- Competenze trasversali
- Eccellenti capacità organizzative e di pianificazione
- Forte attenzione ai dettagli
- Capacità di stabilire priorità e gestire più attività contemporaneamente
- Approccio proattivo e orientato alla soluzione
- Spiccate capacità di problem solving
- Eccellenti capacità comunicative e relazionali
- Collaborazione interfunzionale
- Orientamento al cliente
- Affidabilità e senso di responsabilità
- Adattabilità e flessibilità
- Capacità di anticipare le esigenze operative
- Spirito di squadra e approccio collaborativo
- Capacità di lavorare efficacemente sotto pressione
- Iniziativa e autonomia
- Impegno verso l’eccellenza operativa
Coordinatore Tecnico – Pianificazione delle Attrezzature datore di lavoro: GROUPE NOVELTY
Novelty Italy è un datore di lavoro eccezionale, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, ideale per chi desidera crescere professionalmente nel settore Corporate & Congress. Con opportunità di sviluppo continuo e un forte focus sulla soddisfazione del cliente, i dipendenti possono contare su un supporto costante e su un'ottima cultura aziendale che promuove l'autonomia e l'iniziativa. Inoltre, la posizione strategica dell'azienda consente di lavorare in un contesto internazionale, arricchendo ulteriormente l'esperienza lavorativa.
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Ecco come pensiamo che potresti ottenere Coordinatore Tecnico – Pianificazione delle Attrezzature
✨Sfrutta le Reti Professionali
Unisciti a gruppi LinkedIn dedicati alla gestione dell'innovazione e responsabilità sociale. Partecipare a discussioni può farti notare da aziende come GROUPE NOVELTY. Non dimenticare di farti vedere attivo e di scambiare idee con professionisti del settore!
✨Cerca Eventi di Networking
La gestione dell'innovazione è un campo in rapida evoluzione. Partecipa a conferenze e seminari su tematiche di sostenibilità e innovazione; è un'ottima occasione per incontrare esperti e rappresentanti di aziende. Dai un'occhiata agli eventi organizzati da associazioni settoriali!
✨Coinvolgi i Tuoi Contatti
Fai sapere ai tuoi amici e colleghi che stai cercando una posizione a tempo pieno nella gestione dell'innovazione. Spesso, conoscere qualcuno all'interno dell'azienda può fare la differenza. Chiedi se conoscono opportunità in GROUPE NOVELTY o in aziende simili!
✨Applica Attraverso il Nostro Sito
Quando trovi un'opportunità in GROUPE NOVELTY, non pensarci due volte: applica subito! Aumenta le tue probabilità di essere notato dai recruiter presentando la tua candidatura attraverso il nostro sito. Fai colpo con il tuo entusiasmo e la tua preparazione!
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Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per l'innovazione:Quando scrivi il tuo CV e la lettera di presentazione, assicurati di evidenziare esperienze passate dove hai contribuito ad un progetto innovativo. Condividi come hai affrontato sfide e quali risultati hai ottenuto. Qui, passione e creatività sono essenziali!
Referenze e progetti concreti:Se hai lavorato su lavori o progetti specifici legati alla gestione dell'innovazione, inseriscili nel tuo CV! Questo può includere riferimenti a progetti di ricerca o collaborazioni aziendali. Non dimenticare di includere eventuali certificazioni che possano dimostrare le tue competenze in questo campo.
Adatta il tuo messaggio al profilo di GROUPE NOVELTY:Fai delle ricerche su GROUPE NOVELTY e il loro approccio all'innovazione. Includi spunti su come potresti contribuire alla loro missione. Personalizza la tua lettera di presentazione per riflettere come le tue esperienze possono allinearsi con i loro obiettivi aziendali.
Punta sulla tua motivazione per il full-time:Nella tua lettera di presentazione, parla del tuo entusiasmo per un ruolo a tempo pieno nella gestione dell'innovazione. Spiega perché vuoi investire il tuo tempo e le tue energie in questo settore, mostrando così che sei pronto per l'impegno a lungo termine!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso GROUPE NOVELTY
✨Preparati a discutere della tua esperienza con l'innovazione
In una posizione di gestione dell'innovazione, il tuo potenziale datore di lavoro, come GROUPE NOVELTY, vorrà sapere come hai affrontato progetti innovativi in passato. Pensa a esempi specifici dove hai implementato nuove idee o processi, e sii pronto a discutere i risultati. Questo dimostrerà il tuo pensiero critico e la tua proattività.
✨Strumenti e metodologie che conosci
Fai un ripasso degli strumenti di gestione dell'innovazione che conosci, come il Design Thinking o Agile. GROUPE NOVELTY potrebbe chiederti come utilizzi questi approcci per sviluppare nuovi prodotti o servizi. Dimostrare la tua familiarità con queste metodologie ti farà spiccare tra i candidati.
✨Parlare della tua motivazione
Poiché si tratta di un'opportunità full-time, è importante che tu mostri non solo le tue competenze, ma anche il tuo entusiasmo per il ruolo. Spiega perché sei appassionato di innovazione e come vedi il tuo contributo all'interno di GROUPE NOVELTY. La tua motivazione può davvero fare la differenza!
✨Porta un portfolio dinamico
Anche se non è comune avere un portfolio tradizionale in gestione dell'innovazione, potresti creare un documento che evidenzi i progetti passati, dalle idee iniziali ai risultati tangibili. Questo non solo mostra la tua esperienza, ma evidenzi anche la tua abilità nel comunicare e presentare informazioni in modo efficace.
