Responsabile front office

Responsabile front office

Full-Time 20000 - 24000 € / anno (stimato) Smart working non possibile
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In sintesi

  • Mansioni: Accogli i clienti e gestisci le loro richieste con professionalità.
  • Azienda: Grassi Assicurazioni, leader nel settore assicurativo in Sardegna.
  • Benefit: Formazione personalizzata, buoni pasto e possibilità di crescita professionale.
  • Altre informazioni: Ambiente dinamico con opportunità di carriera e supporto continuo.
  • Perché questo lavoro: Unisciti a un team appassionato e fai la differenza nella vita delle persone.
  • Qualifiche: Diploma di scuola superiore e voglia di imparare.

La retribuzione prevista è compresa tra 20000 - 24000 € per anno.

Grassi Assicurazioni nasce nel 1998 ed è oggi una delle agenzie assicurative più strutturate del nord Sardegna, con quattro sedi — Sassari, Ittiri, Alghero e Ozieri — e una squadra organizzata per funzioni, con ruoli definiti e percorsi di crescita scritti.

La nostra missione: Proteggiamo i sacrifici delle persone e le aiutiamo a pianificare il raggiungimento dei loro sogni. Ascoltiamo i loro bisogni per trasformarli in soluzioni chiare e trasparenti, coerenti con i loro progetti di vita.

La nostra visione: Esistiamo per essere il punto di riferimento, proteggendo e sostenendo quotidianamente chiunque abbia un sogno.

Il lavoro di ciascuno, in agenzia, si misura su quattro valori:

  • Competenza — sosteniamo la crescita e alleniamo le abilità che ci consentono di essere punto di riferimento nel mercato assicurativo e finanziario.
  • Onestà — guidati dalla nostra integrità morale, costruiamo soluzioni personalizzate e coerenti.
  • Passione — spinti dall'amore per il nostro lavoro, siamo alla costante ricerca di innovazione per garantire l'eccellenza del nostro metodo.
  • Responsabilità — con attenzione ci prendiamo cura dei bisogni reali delle persone, per aiutarle a fare scelte consapevoli.

Per rafforzare la nostra struttura cerchiamo un/una Addetto/a Front Office per la sede di Sassari. È la persona che accoglie chi entra in agenzia, che risponde a chi chiama e che dà il primo contributo alla qualità del nostro servizio.

Nel dettaglio, ti occuperai di:

  • accoglienza dei clienti in sede, al telefono e sui canali digitali;
  • ascolto delle richieste e loro indirizzamento alla funzione competente;
  • gestione della documentazione precontrattuale, dei consensi privacy e dell'archiviazione digitale;
  • supporto ai clienti nelle attività successive alla vendita: modifiche, chiarimenti, solleciti, raccolta documenti;
  • assistenza nella fase di apertura di un sinistro e passaggio della pratica al referente;
  • incassi diretti, quietanzamento mensile e monitoraggio delle scadenze;
  • gestione dell'agenda degli appuntamenti dei consulenti e aggiornamento del CRM aziendale.

Non è richiesta esperienza nel settore assicurativo: la tecnica, la normativa e i nostri strumenti li insegniamo noi. Cerchiamo invece queste capacità, che valuteremo nel colloquio e in una breve prova pratica:

  • Precisione nella gestione di dati e documenti e attenzione al dettaglio.
  • Buone capacità di ascolto e di sintesi, con proprietà di linguaggio scritto e orale.
  • Capacità di organizzare il proprio lavoro e di gestire più attività in parallelo.
  • Riservatezza e correttezza nel trattamento di informazioni sensibili.
  • Predisposizione al lavoro di squadra e alla collaborazione fra funzioni diverse.

Requisiti necessari:

  • diploma di scuola secondaria superiore e requisiti di onorabilità previsti per l'iscrizione al Registro Unico degli Intermediari, sezione E;
  • buona dimestichezza con gli strumenti informatici di uso comune;
  • automunito/a, per la copertura occasionale della sede di Ozieri, con trasferte rimborsate;
  • disponibilità all'ingresso entro novembre 2026.

Costituiscono titolo preferenziale una precedente esperienza a contatto con il pubblico e la conoscenza di sistemi CRM o gestionali.

Al tuo ingresso ricevi un piano di inserimento personalizzato, con obiettivi definiti, un responsabile per ogni fase e momenti di verifica fissati in calendario. La crescita è misurata su uno strumento che usiamo per tutti i ruoli dell'agenzia: una matrice che descrive, competenza per competenza, il livello richiesto dalla funzione e quello raggiunto. Saprai sempre a che punto sei.

Primi tre mesi — Formazione obbligatoria completata e iscrizione al RUI avviata; autonomia sul primo contatto con il cliente, sulla gestione documentale e sugli incassi diretti.

Primo anno — Autonomia sull'intero perimetro del ruolo e conseguente primo avanzamento retributivo.

A conclusione del percorso e raggiunto l'allineamento delle competenze richieste — Conferma a tempo indeterminato.

Condizioni contrattuali ed economiche:

  • contratto a tempo pieno, con percorso strutturato verso la conferma a tempo indeterminato — CCNL Sindacato Nazionale Agenti;
  • retribuzione annua lorda compresa fra 20.000 e 24.000 euro, definita in base al livello di competenza raggiunto;
  • buoni pasto di 8 euro per ogni giornata lavorativa;
  • orario dal lunedì al venerdì, 8:30 – 13:00 e 15:00 – 18:00, presso la sede di Sassari.

Invia il tuo curriculum aggiornato e una breve lettera di presentazione, indicando "Front Office" nell'oggetto.

Responsabile front office datore di lavoro: Grassi Assicurazioni

Grassi Assicurazioni è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo nella splendida città di Sassari. Con un piano di inserimento personalizzato e opportunità di crescita professionale ben definite, i dipendenti possono sviluppare le proprie competenze in un contesto che valorizza la competenza, l'onestà, la passione e la responsabilità. Inoltre, il supporto continuo e la formazione garantiscono che ogni membro del team possa raggiungere i propri obiettivi professionali, contribuendo al successo dell'agenzia e alla realizzazione dei sogni dei nostri clienti.

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Dettagli di contatto:

Team di recruiting di Grassi Assicurazioni

Consigli degli esperti StudySmarter🤫

Ecco come pensiamo che potresti ottenere Responsabile front office

Conosci il Tuo Mercato

Immergiti nel mondo delle assicurazioni e segui le notizie del settore. Iscriviti a riviste specializzate come 'Il Sole 24 Ore' o 'Insurance Magazine' per restare aggiornato e conoscere le aziende più attive. Questo ti aiuterà sia a comprendere le dinamiche del mercato, sia a prepararti per eventuali colloqui.

Frequenta Eventi di Settore

Partecipa a fiere e convegni sulle assicurazioni. Eventi come il Salone della Responsabilità Civile o conferenze internazionali ti offrono l'opportunità di fare networking e incontrare professionisti del settore. Porta dei biglietti da visita e sii pronto a presentarti!

Utilizza le Piattaforme Specialistiche

Oltre ai classici portali di lavoro, utilizza piattaforme specifiche per il settore delle assicurazioni. Siti come 'Assicurazione.it' o 'HelpLavoro' possono aiutarti a trovare posizioni aperte e a metterti in contatto con aziende che cercano proprio te. Non dimenticare di tenere d'occhio la sezione opportunità di lavoro di Grassi Assicurazioni.

Prepara il Tuo Pitch

Quando ti presenti a un colloquio nel campo delle assicurazioni, sii pronto a discutere delle problematiche attuali e delle soluzioni che le aziende stanno cercando. Mostrare una buona conoscenza del settore e delle sfide specifiche può fare la differenza. Ricorda, non è solo una questione di competenze, ma di come puoi contribuire a migliorare il business di Grassi Assicurazioni.

Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Responsabile front office

Accoglienza clienti
Ascolto attivo
Gestione documentale
Organizzazione del lavoro
Attenzione al dettaglio
Capacità di sintesi
Riservatezza

Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡

Mostra le tue certificazioni:Nel settore delle assicurazioni, è fondamentale dimostrare le tue competenze attraverso certificazioni specifiche. Assicurati di elencare le tue certificazioni pertinenti nel CV, ad esempio quelle relative a prodotti assicurativi o gestione del rischio, per far risaltare il tuo profilo.

Evidenzia le tue esperienze relazionali:Il nostro lavoro in assicurazioni richiede ottime abilità comunicative e relazionali. Nella tua lettera di presentazione, raccontaci delle situazioni in cui hai gestito con successo relazioni con i clienti o hai risolto problemi complessi. Questo farà davvero la differenza!

Personalizza la tua lettera di presentazione:Fai il passo extra e personalizza la tua lettera di presentazione per Grassi Assicurazioni. Parla di come le tue esperienze e le tue aspirazioni si allineano con la loro missione e con i valori aziendali. Mostra che sei motivato e desideroso di crescere nel settore delle assicurazioni!

Sii chiaro e conciso nel tuo CV:Nel tuo CV, cerca di essere chiaro e conciso: evidenzia le tue esperienze lavorative più rilevanti e utilizza un linguaggio diretto. Evita informazioni non necessarie e assicurati che le tue responsabilità precedenti siano facili da identificare, così noi possiamo capire rapidamente il tuo valore!

Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Grassi Assicurazioni

Studia le tendenze del settore

Nel campo delle assicurazioni, è fondamentale conoscere le ultime tendenze e sfide del settore, come la digitalizzazione o l'impatto dei cambiamenti climatici. Assicurati di essere aggiornato su queste tematiche ed essere pronto a discuterle durante l'intervista con Grassi Assicurazioni.

Preparati a domande tecniche specifiche

Aspettati domande tecniche riguardanti il calcolo dei premi, la gestione del rischio e le normative sulle assicurazioni. Può essere utile rivedere i concetti chiave e, se possibile, portare esempi pratici di esperienze passate che dimostrano le tue competenze in questi ambiti.

Metti in evidenza le tue soft skills

Nelle assicurazioni, le relazioni con i clienti sono cruciali. Durante l'intervista, parlaci di esperienze passate in cui hai gestito con successo le aspettative dei clienti o risolto conflitti. Le tue abilità interpersonali possono darti un vantaggio rispetto ad altri candidati!

Chiarisci il tuo interesse per la posizione

Dato che si tratta di un ruolo full-time, fa sapere a Grassi Assicurazioni perché sei appassionato di lavorare nel settore assicurativo e quali aspetti di questa posizione ti motivano di più. La tua motivazione può distinguerti dagli altri candidati e dimostrare il tuo potenziale di crescita a lungo termine nell'azienda.