In sintesi
- Mansioni: Gestisci il back office e supporta i reparti Marketing e HR in un ambiente dinamico.
- Azienda: Grafton Office, un team appassionato che valorizza le competenze dei candidati.
- Benefit: Contratto a tempo determinato, buoni pasto e un ambiente di lavoro stimolante.
- Altre informazioni: Orario full-time con possibilità di crescita e sviluppo delle proprie competenze.
- Perché questo lavoro: Un'opportunità per crescere professionalmente e contribuire al successo dell'azienda.
- Qualifiche: Esperienza in segreteria, buone capacità organizzative e conoscenza del pacchetto Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 24750 - 30250 € per anno.
Grafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
La risorsa si occuperà delle attività di back office e della gestione operativa dell’ufficio, contribuendo al suo funzionamento quotidiano e supportando i diversi reparti aziendali, in particolare Marketing e HR.
Principali attività :- gestione delle attività generali di segreteria e back office;
- gestione operativa dell’ufficio, delle necessità quotidiane e degli interventi di manutenzione ordinaria;
- organizzazione delle spedizioni nazionali e internazionali e monitoraggio delle consegne;
- gestione dei fornitori e degli acquisti aziendali;
- gestione e aggiornamento dell’inventario e della documentazione aziendale;
- supporto operativo al reparto HR nella gestione della telefonia, del parco auto aziendale e delle visite mediche;
- supporto ai diversi reparti in base alle esigenze operative.
- precedenti esperienze in attività di segreteria, back office, office management o ruoli analoghi;
- buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
- precisione, affidabilità e capacità di gestire contemporaneamente attività diverse;
- autonomia operativa e attitudine alla risoluzione dei problemi;
- buone capacità relazionali e comunicative;
- buona conoscenza del pacchetto Office;
- una buona conoscenza della lingua inglese costituisce titolo preferenziale.
Completano il profilo proattività , flessibilità e predisposizione alla collaborazione.
Proposta:- Orario di lavoro: full-time da lunedì a venerdì 8:30/9-17:30/18;
- Zona: La Spezia;
- Contratto: contratto a tempo determinato in somministrazione di 3/6 mesi per sostituzione maternità ;
- Ral 25K + buoni pasti da 10 euro;
- CCNL Commercio Livello 4.
Invitiamo chi si candida a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo.
ADDETTO SEGRETERIA GENERALE datore di lavoro: Grafton Recruitment
Grafton Office è un datore di lavoro eccezionale, che valorizza le competenze e il potenziale dei propri dipendenti in un ambiente collaborativo e stimolante. Offriamo opportunità di crescita professionale, un orario di lavoro flessibile e un pacchetto retributivo competitivo, inclusi buoni pasto, il tutto in una location strategica come La Spezia, dove il team può prosperare e contribuire attivamente al successo dell'azienda.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Grafton Recruitment
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere ADDETTO SEGRETERIA GENERALE
✨Rete Locale: Fatti Conoscere!
Per un ruolo temporaneo nelle risorse umane, niente è più efficace di far parte di reti locali. Partecipa a eventi di networking nella tua zona, come fiere del lavoro o incontri di settore. Potresti scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate online!
✨Collegati con Professionisti HR
Segui e interagisci con professionisti delle risorse umane su LinkedIn o in gruppi Facebook. Queste comunità sono spesso piene di informazioni su assunzioni temporanee e possono darti un vantaggio. Non avere paura di chiedere chiarimenti o consigli!
✨Siti di Lavoro Specializzati
Visita siti web dedicati a lavori temporanei, come piattaforme freelance o agenzie di lavoro interinale. Spesso hanno opportunità di HR che non troveresti altrove. Assicurati di creare un profilo accattivante e attiva le notifiche per non perderti nessuna offerta!
✨Candidati Diretto con Noi
Non dimenticare che possiamo aiutarti a trovare il tuo prossimo ruolo! Dai un'occhiata al nostro sito Grafton Recruitment per opportunità temporanee nelle risorse umane. Candidati direttamente: potrebbe essere il tuo biglietto per un'esperienza interessante!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come ADDETTO SEGRETERIA GENERALE
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per le risorse umane:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, cerca di far trasparire la tua passione per il campo delle risorse umane. Potresti parlare delle esperienze che ti hanno motivato a intraprendere questa carriera, come stage o progetti universitari, e come questi ti abbiano insegnato l'importanza della gestione delle persone nelle aziende.
Includi competenze specifiche nel tuo CV:Ricorda di evidenziare nel tuo CV le competenze specifiche che sono cruciali per il ruolo di risorse umane, come la gestione delle relazioni interpersonali, la risoluzione dei conflitti e la conoscenza delle normative sul lavoro. Aggiungi anche eventuali corsi o certificazioni pertinenti che hai conseguito, come corsi di gestione delle risorse umane o formazione sulla diversità e inclusione.
Sii chiaro sulla tua disponibilità :Essendo un ruolo temporaneo, è essenziale che tu indichi chiaramente la tua disponibilità nel CV e nella lettera di presentazione. Fai sapere se hai già degli impegni o se sei totalmente libero, così potrai attirare l'attenzione di chi cerca flessibilità .
Candidati attraverso il nostro sito!:Non dimenticare di fare la tua candidatura direttamente sul nostro sito Grafton Recruitment! È il modo migliore per assicurarci di ricevere la tua richiesta in modo completo e di avere tutte le informazioni necessarie per fare la giusta scelta.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Grafton Recruitment
✨Conosci il mondo delle HR
Prima dell'intervista con Grafton Recruitment, facciamo un bel ripasso su cosa significa lavorare nelle risorse umane. Focalizzati sulla comprensione delle tecniche di selezione e delle leggi del lavoro in Italia. Dimostra di conoscere le tendenze del settore e come queste possano influenzare la strategia di assunzione dell'azienda.
✨Evidenzia la tua adattabilitÃ
Poiché il ruolo è temporaneo, è essenziale mostrare quanto sei flessibile e pronto ad affrontare nuove sfide. Preparati a condividere esempi di situazioni in cui hai dovuto adattarti rapidamente a un ambiente di lavoro o a delle nuove responsabilità . Questo farà evaporare qualsiasi dubbio su come ti integrerai nel team.
✨Porta il tuo 'toolkit' HR!
Fai in modo di avere a disposizione il tuo 'toolkit' con gli strumenti e le risorse utilizzati nelle risorse umane, come software di gestione delle candidature o strumenti di valutazione dei candidati. Durante l'intervista, potresti anche dover discutere del tuo approccio alla gestione dei conflitti e alla comunicazione con i dipendenti. Preparati a rispondere a domande pratiche su queste competenze.
✨Fai una buona impressione col tuo approccio
In un colloquio per un ruolo temporaneo, l'atteggiamento conta tanto quanto le competenze. Mostrati motivato e disposto a imparare, e non aver paura di fare domande su ciò che puoi fare per renderti utile fin da subito. Questo farà brillare il tuo profilo rispetto agli altri candidati.
