In sintesi
- Mansioni: Fornire supporto amministrativo proattivo in un ambiente dinamico e orientato al team.
- Azienda: Azienda leader nel settore della gestione patrimoniale con una cultura collaborativa.
- Benefit: Opportunità di crescita professionale e un ambiente di lavoro stimolante.
- Altre informazioni: Posizione full-time a Milano, richiede presenza in ufficio.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per lavorare a stretto contatto con leader aziendali e clienti di alto livello.
- Qualifiche: Esperienza come assistente amministrativo e ottime capacità comunicative in italiano e inglese.
La retribuzione prevista è compresa tra 60000 - 80000 € per anno.
I nostri Assistenti Amministrativi forniscono supporto amministrativo proattivo di alta qualità all'interno di un ambiente frenetico e orientato al team. Questo ruolo collabora strettamente con i leader aziendali, i dirigenti dell'azienda e i colleghi assistenti per garantire una gestione fluida dei calendari, coordinamento delle riunioni, logistica dei viaggi e supporto operativo quotidiano, esercitando sempre buon senso, discrezione e professionalità. Le esigenze di copertura possono evolversi in base alle priorità aziendali e alla posizione.
Questa è una posizione a tempo pieno per un assistente amministrativo fluente sia in italiano che in inglese per fornire supporto al team di Private Wealth Management a Milano.
Responsabilità:
- Mantenere calendari complessi e dettagliati attraverso più fusi orari, inclusi incontri e conference call di alto livello; dare priorità alle richieste di riunioni con i clienti e a tutta la logistica correlata.
- Coordinare un elevato volume di viaggi, inclusa la richiesta di visti quando necessario, e gestire le spese in modo tempestivo, rispettando le normative di conformità e ottenendo le approvazioni necessarie.
- Gestire un alto volume di telefonate e interagire con leader aziendali e clienti di alto livello in modo professionale ed efficace.
- Supportare le attività amministrative generali dell'ufficio (copiare, archiviare, inviare fax, archiviare, spedire, forniture, ecc.), progetti ad hoc o gestione delle strutture secondo necessità.
- Facilitare regolarmente la condivisione delle conoscenze all'interno del team e garantire che le informazioni pertinenti siano diffuse di conseguenza.
- Agire come membro integrante del team; mantenere un alto livello di consapevolezza delle priorità attuali e del supporto richiesto.
- Flessibilità nel supportare i colleghi assistenti e coprire quando necessario.
Qualifiche:
- Capacità di esercitare un eccellente giudizio e discrezione nella gestione di materiali riservati o informazioni altamente sensibili.
- Richiede eccellenti capacità interpersonali e di comunicazione, sia scritte che verbali.
- Capacità di mantenere un grado di comunicazione professionale e coerente.
- Comodità nel lavorare con persone a tutti i livelli dell'organizzazione.
- Estrema attenzione ai dettagli e capacità organizzative, con la capacità di dare priorità ai compiti.
- Apprendente veloce e iniziativa personale con eccellenti capacità di anticipazione.
- Problem solver proattivo e pensatore indipendente; capacità di seguire le questioni fino alla loro risoluzione.
- Capacità di lavorare bene sotto pressione mantenendo elevati standard, adattarsi a eventi imprevisti, dare priorità e gestire più compiti in un ambiente dinamico ma con scadenze.
- Adattabile a nuove tecnologie, familiarità con Microsoft Office Suite, inclusi MS Word, Excel, PowerPoint e Outlook è richiesta.
- Familiarità aggiuntiva con software AI, incluso ma non limitato a Microsoft CoPilot è preferita.
- Massimo grado di integrità, professionalità e diplomazia è richiesto.
- Familiarità con piattaforme di viaggio e spese come SAP Concur o American Express Global Business Travel.
- Giocatore di squadra solidale con un atteggiamento positivo, entusiasta di unire il team.
- Il candidato ideale ha almeno 3 - 5 anni di esperienza come assistente amministrativo, preferibilmente proveniente da un settore bancario o di servizi finanziari.
Il candidato deve essere presente in sede presso l'ufficio di Milano poiché questo ruolo è completamente onsite.
AWM Management, Administrative Assistant, Milan datore di lavoro: Goldman Sachs
Lavorare come Assistente Amministrativo presso la nostra sede di Milano offre un ambiente dinamico e collaborativo, dove il supporto proattivo è fondamentale per il successo del team di Private Wealth Management. Offriamo opportunità di crescita professionale, un'ottima cultura lavorativa e vantaggi unici, come la possibilità di interagire con leader di alto livello e clienti prestigiosi, il tutto in una città ricca di storia e innovazione. La nostra azienda valorizza l'integrità, la professionalità e il lavoro di squadra, rendendola un datore di lavoro eccezionale per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere AWM Management, Administrative Assistant, Milan
✨Conosci il settore dell'assistenza clienti
Fai un salto nei gruppi su LinkedIn e nelle comunità online dedicate all'assistenza clienti. Unisciti a forum e discuti di buone pratiche con chi lavora già nel campo. Non dimenticare di seguire le pagine delle aziende a cui sei interessato: potrebbe esserci un'opportunità di lavoro che non viene pubblicizzata altrove!
✨Preparati per le interviste pratiche
Nel settore dell'assistenza clienti, le aziende spesso valutano le tue capacità comunicative e di problem-solving attraverso simulazioni. Fai pratica con domande frequenti sulle situazioni di assistenza e cerca di rispondere come faresti davvero sul lavoro. Ricorda, la tua attitudine è fondamentale!
✨Utilizza le fiere del lavoro e gli eventi di settore
Partecipa a fiere del lavoro e eventi di networking specifici per l'assistenza clienti. Questi sono ottimi luoghi per confrontarti direttamente con potenziali datori di lavoro. Porta con te un biglietto da visita e preparati a parlare di come potresti apportare valore al loro team.
✨Invia la tua candidatura su Goldman Sachs
Quando trovi un'offerta che ti interessa, invia la tua candidatura direttamente tramite il sito di Goldman Sachs. Fai attenzione a personalizzare il tuo messaggio per dimostrare il tuo interesse specifico per il ruolo. E ricorda, la tua energia e il tuo entusiasmo possono fare la differenza!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come AWM Management, Administrative Assistant, Milan
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in mostra l'esperienza nel servizio clienti:Quando prepari il tuo CV, assicurati di evidenziare qualsiasi esperienza precedente nel servizio clienti. Che si tratti di ruoli in negozi, call center o supporto online, condividi esempi concreti di come hai gestito le richieste dei clienti e risolto problemi. Questo è fondamentale per un ruolo come AWM Management, Administrative Assistant, Milan qui da Goldman Sachs!
Mostra la tua abilità nella comunicazione:Nella tua lettera di presentazione, non dimenticare di menzionare le tue capacità comunicative, sia scritte che verbali. Descrivi situazioni in cui la tua capacità di comunicare ha realmente fatto la differenza per un cliente. Questo potrebbe rivelarsi un vero punto a tuo favore per il nostro team di assistenza clienti.
Attenzione ai dettagli e problem solving:Includi nel tuo CV esempi di come hai affrontato e risolto situazioni difficili o complesse. I datori di lavoro cercano candidati che non solo possano interagire bene con i clienti, ma che possano anche gestire le lamentele in modo efficace. Non dimenticare di portare la tua esperienza 'da battaglia' in primo piano!
Applicati con entusiasmo!:Essendo un'applicazione per un ruolo full-time, dimostra il tuo desiderio di apprendere e crescere. Condividi le tue motivazioni nella lettera di presentazione su cosa ti spinge a voler lavorare in Goldman Sachs. Qui, valorizziamo l'entusiasmo e la voglia di migliorare! Se sei pronto, invia la tua candidatura tramite il nostro sito web.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Goldman Sachs
✨Mostra le tue abilità comunicative
Nel settore dell'assistenza clienti, la comunicazione è fondamentale. Durante l'intervista, cerca di dimostrare la tua capacità di ascoltare attivamente e di rispondere in modo chiaro e conciso. Potresti anche preparare esempi di situazioni in cui hai gestito con successo le richieste dei clienti.
✨Preparati per domande di scenari pratici
Le interviste per ruoli nella assistenza clienti spesso includono domande basate su scenari reali. Aspettati di affrontare situazioni difficili con i clienti e preparati a spiegare come gestiresti problemi specifici. Rivedere alcune tecniche di problem-solving può tornarti utile!
✨Sii pronto a discutere delle tue esperienze passate
Essendo un ruolo full-time, i datori di lavoro vorranno capire il tuo background e come questo ti ha preparato per il lavoro. La tua esperienza pregressa può includere qualsiasi cosa, dalle interazioni di assistenza clienti, fino ai lavori in team. Porta un portfolio di successi o feedback dei clienti, se possibile!
✨Focalizzati sulla tua motivazione
È importante dimostrare una vera passione per l'assistenza clienti. Parla della tua motivazione, di cosa ti spinge ad aiutare gli altri e come ti vedi crescere in questo campo. Fai capire a Goldman Sachs che sei pronto per un impegno a lungo termine!
