In sintesi
- Mansioni: Supporta la gestione delle retribuzioni e delle pratiche HR in un ambiente dinamico.
- Azienda: GLS, leader nel settore della logistica con una cultura inclusiva.
- Benefit: Rimborso spese mensile, buoni pasto e modalità di lavoro ibrida.
- Altre informazioni: Stage di un anno con opportunità di crescita e apprendimento.
- Perché questo lavoro: Acquisisci competenze preziose in HR e payroll mentre lavori in un team collaborativo.
- Qualifiche: Laurea triennale e interesse per il mondo HR, conoscenza di Excel.
La funzione Payroll & HR Administration di GLS supporta l’organizzazione nella corretta gestione delle retribuzioni dei dipendenti e di tutti gli adempimenti amministrativi, fiscali e contributivi connessi al rapporto di lavoro.
La risorsa, inserita all’interno dell’ufficio Payroll & HR Administration, supporterà il team nelle attività amministrative legate alla gestione del personale e acquisirà competenze sulle principali procedure di amministrazione HR e sui processi payroll.
- Supporterai la gestione amministrativa quotidiana del personale dipendente.
- Predisporrai e archivierai la documentazione relativa ad assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni.
- Contribuirai alla raccolta e alla verifica dei dati relativi alle presenze, come ferie, permessi, malattie e straordinari.
- Collaborerai alla corretta gestione e archiviazione della documentazione obbligatoria, nel rispetto della normativa vigente e delle policy aziendali.
- Supporterai il team nelle attività di reporting HR e nell’aggiornamento dei file Excel.
- Imparerai a interfacciarti con dipendenti e manager per gestire richieste amministrative di base.
- Acquisirai conoscenze di base in materia di payroll e normativa giuslavoristica.
Cosa cerchiamo
- Laurea triennale con Interesse per il mondo HR.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare di Excel.
- Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli.
- Buone capacità organizzative e relazionali.
- È gradita la conoscenza della lingua inglese.
- Approccio proattivo, orientamento alle soluzioni e desiderio di sperimentare.
- Stage della durata di un anno (6+6 mesi).
- Rimborso spese mensile di 1.000 €.
- Modalità di lavoro ibrida, con tre giorni di smart working alla settimana.
- Buoni pasto del valore di 8 € per ogni giornata lavorativa.
- Un efficiente servizio taxi che collega gli uffici alle stazioni più vicine.
Non esitare a candidarti anche se non possiedi tutti i requisiti: non sarà un algoritmo a valutare il tuo profilo, ma il nostro team di Talent Acquisition.
GLS adotta una politica di pari opportunità e si impegna a garantire un processo di selezione equo, basato sulle competenze e sul potenziale delle persone, senza discriminazioni legate a genere, orientamento sessuale, nazionalità, religione, disabilità o altre caratteristiche personali.
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HR Administration Intern datore di lavoro: GLS Italy
GLS è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente stimolante e collaborativo per i tirocinanti nel settore Operations. Con un focus sulla crescita professionale, il nostro programma di stage di 12 mesi consente di lavorare a stretto contatto con esperti del settore, imparando a tradurre dati in azioni concrete. Offriamo flessibilità con smart working e un pacchetto di benefici competitivo, rendendo la nostra azienda un luogo ideale per chi cerca un'esperienza significativa e formativa.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere HR Administration Intern
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come GLS Italy!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come GLS Italy, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come HR Administration Intern
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per GLS Italy!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a GLS Italy. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso GLS Italy
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di GLS Italy.
