In sintesi
- Mansioni: Gestisci le operazioni e crea un ambiente di lavoro fantastico per il nostro team.
- Azienda: Glovo, parte del Delivery Hero Group, leader nella consegna locale.
- Benefit: Assicurazione sanitaria, credito mensile per cibo e supporto al benessere mentale.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con opportunità di crescita e inclusione.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per rendere l'ufficio un luogo straordinario e coinvolgente.
- Qualifiche: Esperienza in gestione uffici e ottime capacità organizzative.
La retribuzione prevista è compresa tra 63000 - 77000 € per anno.
Glovo è parte del Delivery Hero Group, la piattaforma di consegna locale pionieristica al mondo, la nostra missione è fornire un'esperienza straordinaria—veloce, facile e a casa tua. Operiamo in circa 65 paesi in tutto il mondo. Con sede a Berlino, Germania, Delivery Hero è quotata alla Borsa di Francoforte dal 2017 ed è parte dell'indice di mercato MDAX.
Sei un risolutore di problemi con la passione per la creazione di un'esperienza lavorativa straordinaria? Stiamo cercando un Office Manager pratico per guidare le operazioni per il nostro mercato italiano. Basato nella nostra sede di Milano, sarai il cuore della nostra cultura d'ufficio, assicurandoti che i nostri spazi a Milano, Roma, Torino, Napoli e Palermo funzionino senza intoppi.
Unirai un team dinamico di persone, fungendo da punto di riferimento per tutto, dalla gestione delle strutture alla pianificazione delle leggendarie feste estive e invernali. Se sei un apprendista super veloce che ama l'autonomia e vuole dare vita a “The Ride” per i nostri dipendenti, questo è il ruolo per te.
IL PERCORSO
Indosserai molti cappelli, bilanciando l'eccellenza operativa con l'impegno culturale.
Operazioni e Amministrazione Ufficio
- Amministrazione Centrale: Servire come punto di contatto principale per questioni amministrative, inclusa la gestione della PEC, l'elaborazione dei pagamenti, la gestione del merchandising e il supporto all'inserimento di nuovi membri.
- Gestione del Budget: Gestire i budget degli uffici e l'inventario delle forniture, garantendo ordini tempestivi e costi efficienti.
- Gestione delle Strutture: Coordinarsi con fornitori esterni per pulizie, catering e sicurezza in tutte e 5 le sedi, affrontando rapidamente e risolvendo eventuali problemi legati alle strutture.
- Gestione degli Stakeholder: Agire come ponte tra vari stakeholder, dai manager senior e stagisti ai fornitori esterni.
Cultura, Eventi e Coinvolgimento
- Pianificazione Eventi: Guidare la pianificazione e l'esecuzione di eventi importanti in ufficio, comprese le nostre enormi feste estive e invernali, così come i summit di leadership e le conferenze.
- Atmosfera Ufficio: Pianificare e organizzare attività regolari in ufficio per coinvolgere i dipendenti, aumentare la partecipazione in ufficio e coltivare un ambiente di lavoro positivo che rifletta la cultura di Glovo.
- Impatto Sociale: Agire come punto di contatto locale per GlovoCares, il nostro programma di volontariato, aiutando il nostro team a restituire alla comunità.
QUALIFICHE
Cosa porterai al viaggio:
- Esperienza: Esperienza comprovata in un ruolo simile di Office Management, Workplace o Amministrazione.
- Mindset: Sei un apprendista super veloce con un atteggiamento lavorativo proattivo e “can-do”. Sei autonomo e a tuo agio nel lavorare in un ambiente frenetico.
- Competenze: Forti capacità organizzative e di pianificazione con la capacità di gestire progetti di eventi.
- Comunicazione: Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale.
- Multi-tasking: Capacità di gestire più compiti e dare priorità in modo efficace sotto pressione.
- Attitudine pratica: Un atteggiamento pratico nei confronti delle attrezzature e della manutenzione dell'ufficio.
- Creatività: Una mente creativa con la capacità di suggerire e implementare miglioramenti all'esperienza in ufficio.
- Lingue: Italiano e inglese sono obbligatori.
Crediamo che il talento motivato meriti💪 Salute: Assicurazione sanitaria privata di alta qualità per mantenerti al massimo.🍔 Cibo: Credito mensile Glovo per soddisfare le tue voglie!🧠 Benessere: Terapia online e benefici per il benessere per garantire che la tua salute mentale sia una priorità.
Qui da Glovo, prosperiamo sulla diversità, crediamo che migliori le nostre squadre, prodotti e cultura. Sappiamo che le migliori idee provengono da un mix di menti brillanti e diverse. Per questo motivo, ci impegniamo a fornire pari opportunità ai talenti di tutti i background – tutti i generi, etnie/diverse origini, abilità, età, orientamenti sessuali e tutte le altre caratteristiche uniche che ti rendono TE. Ti incoraggeremo a portare il tuo io autentico al lavoro, promuovendo un ambiente inclusivo in cui tutti si sentano ascoltati.
Pronto a prendere il volante e rendere questo il viaggio della tua vita?
Sr Office Manager Italy datore di lavoro: Glovo
Glovo è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente dinamico e innovativo dove i dipendenti possono crescere e sviluppare le proprie competenze. Con un modello di lavoro ibrido e flessibilità nel tempo libero, i membri del team possono godere di un equilibrio tra vita professionale e personale, mentre beneficiano di crediti mensili per i prodotti dei ristoranti e zero spese di consegna. La nostra cultura aziendale promuove la diversità e l'inclusione, incoraggiando ogni individuo a portare il proprio autentico sé al lavoro, contribuendo così a un'esperienza lavorativa significativa e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Sr Office Manager Italy
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Glovo!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Glovo, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Sr Office Manager Italy
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Glovo!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Glovo. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Glovo
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Glovo.
