In sintesi
- Mansioni: Assisti i visitatori e gestisci le funzioni amministrative per un ambiente scolastico accogliente.
- Azienda: ICS Milan, un'istituzione educativa dedicata e inclusiva.
- Benefit: Opportunità di crescita professionale e un ambiente di lavoro stimolante.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con attenzione al benessere e alla diversità.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nella vita degli studenti e contribuisci a eventi scolastici memorabili.
- Qualifiche: Diploma di scuola superiore e ottime capacità comunicative richieste.
La retribuzione prevista è compresa tra 31500 - 38500 € per anno.
- ICS Milan
- Viale Ortles, 46 - Milano
- We are seeking a dedicated and versatile
- Front Office and Back Office
Assistant to join our team at ICS Milan.
This role is important to ensure the best operation of both the front office and administrative functions, providing excellent service to students, parents, and staff.
The position reports directly to the School Manager.
Key Responsibilities
Front Office and Back Office Duties
- Greet and assist visitors, students, and staff in a professional and courteous manner.
- Answer and direct incoming phone calls to the appropriate departments.
- Manage the reception area, ensuring it is always welcoming.
- Handle inquiries and provide information about the school’s programs and services.
- Work with internal staff and external suppliers.
- Support the administrative team.
- Organize bus management for arrival and pick up at school.
- Assist in organizing school events, activities and extracurricular activities.
Qualifications
- High school diploma or equivalent; additional qualifications in office administration are a plus.
- Proven experience in a similar role, preferably in an educational setting.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Proficiency in Microsoft Office Suite and other relevant software.
- Strong organizational skills and attention to detail.
- Ability to multitask and prioritize tasks effectively.
- C2 level of English.
Safeguarding Statement
ICS Milan is committed to safeguarding and promoting the welfare of children, young people and vulnerable adults and expects all staff and volunteers to share this commitment.
We particularly welcome applications from under represented groups including ethnicity, gender, transgender, age, disability, sexual orientation or religion.
Front Office and Back Office Assistant datore di lavoro: Globeducate
ICS Milan è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e inclusivo nel cuore di Milano. Con opportunità di crescita professionale e un forte impegno per il benessere dei dipendenti, la nostra cultura aziendale valorizza la collaborazione e l'innovazione. Unisciti a noi per contribuire a un'esperienza educativa significativa per studenti e famiglie, mentre lavori in un team dedicato e appassionato.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Front Office and Back Office Assistant
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Globeducate!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Globeducate, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Front Office and Back Office Assistant
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Globeducate!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Globeducate. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Globeducate
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Globeducate.
